Näytön jakaminen käyttämällä Skype for Businessia ja näytönlukuohjelmaa

Näytön jakaminen käyttämällä Skype for Businessia ja näytönlukuohjelmaa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Jaa näyttösi kokouksen osallistujille käyttämällä Skype for Businessia näppäimistön ja Lukijan, Windowsin oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit jakaa koko näytön (Jaa työpöytä), kun haluat näyttää useiden ohjelmien toimintoja, tai voit jakaa vain yhden ohjelman (Jaa ikkuna) kun on tarpeen näyttää vain yksi ohjelma tai tiedostoryhmä etkä halua, että tietokoneelta näytetään mitään muuta.

Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business -kokouksessa. Jos kyseinen asetus ei ole käytettävissä, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Jakamisen työkalurivin käyttäminen

Kun jaat näyttöäsi tai ohjelmaa, Skype for Business näyttää näytön yläosassa työkalurivin, jossa on jakamisen hallintaan käytettäviä painikkeita. Jakamisen työkalurivissä voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  • Luovuta työpöydän hallinta muille kokouksen osallistujille tai ota hallinta takaisin, jos se on jollain muulla.

  • Lopeta näytön tai ohjelman esittäminen.

  • Kiinnitä työkalurivi niin, että se on aina näkyvissä.

  1. Kohdista näppäimistö työkaluriviin näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+Välilyönti.

  2. Siirry työkalurivin kohteiden välillä painamalla sarkainta. Näytönlukuohjelma kertoo kohteen nimen.

  3. Valitse työkalurivin asetus painamalla Enter-näppäintä.

  4. Siirrä kohdistus takaisin puhelu- tai kokousikkunaan painamalla Esc-näppäintä.

Näytön tai ohjelman jakaminen

Huomautus: Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business -kokouksessa. Jos kyseinen asetus ei ole käytettävissä, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

Vihje: Kun jaat työpöydän, kaikki kokouksen osallistujat näkevät kaikki ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Sulje tai pienennä ohjelmat, joita et halua osallistujien näkevän, ennen kuin aloitat työpöydän esittämisen.

Vihje: Kun jaat yhden ohjelman, Skype for Business -tilaksesi muuttuu Neuvottelupuhelu käynnissä. Kun jaat koko työpöydän, tilaksesi muuttuu Esittämässä. Tässä tilassa et saa pikaviestejä etkä puheluja.

  1. Selaa keskustelu- tai kokousikkunan toimintoja sarkaimella, kunnes kuulet ”Share button, share content” (Jaa-painike, jaa sisältöä).

  2. Avaa Jaa sisältö -valikko painamalla välilyöntiä. Kuulet ”Share your desktop” (Jaa työpöytäsi).

  3. Esitä koko työpöytä kaikille kokouksen osallistujille painamalla Enter-näppäintä.

    Huomautukset: 

    • Jos kuulet ”Skype for Business window, Cancel button” (/+/Skype_for_Business/+/ -ikkuna, Peruuta-painike), seuraava ilmoitus näytetään: ”Tiedoksi: osallistujat näkevät valitsemasi näytön koko sisällön.”

    • Jos et halua, että ilmoitus näytetään aina, kun jaat työpöytäsi, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Unchecked, Don't show this again, check box” (Valitsematon, Älä näytä tätä uudelleen, valintaruutu), ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

    • Aloita työpöytäsi jakaminen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”OK, button” (OK, painike).

    Kaikki kokouksen osallistujat näkevät nyt koko työpöydän. Kohdistus palaa Skype for Business -kokousikkunaan.

  4. Jos haluat esittää vain yhden ohjelman, paina Jaa sisältö -valikossa alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Share a Window” (Jaa ikkuna). Paina sitten Enter-näppäintä. Tämä avaa Jaa ikkuna -ikkunan, jossa näkyvät kaikki tietokoneen aktiiviset ohjelmat. Kohdistus on Peruuta-painikkeessa. Kuulet ”Share a Window, window, Cancel button” (Jaa ikkuna, ikkuna, Peruuta-painike).

    • Siirry ensimmäisen esitettävissä olevan ohjelman kohdalle painamalla sarkainta. Kuulet ohjelman nimen.

    • Selaa käytettävissä olevia ohjelmia vasemmalla ja oikealla nuolinäppäimellä. Kun kuulet sen ohjelman nimen, jonka haluat esittää, paina välilyöntinäppäintä. Jaa-painike on nyt käytettävissä. Paina sitten Enter-näppäintä. Tällöin ohjelma jaetaan kaikille puheluun osallistujille, ja kohdistus palaa Skype for Business -kokousikkunaan.

    Vihje: Kun esität yksittäistä ohjelmaa, jaettavassa ohjelmassa on musta neliö, jos Skype for Business -kokousikkuna on sen päällä. Jos käytössä on useita näyttöjä, kokeile siirtää kokousikkuna toissijaiseen näyttöön, jotta se ei joudu koskaan jaetun ohjelman päälle.

  5. Lopeta näytön jakaminen näppäinyhdistelmällä Ctrl+Vaihto+Välilyönti. Kohdistus siirtyy näytön yläreunassa olevaan työkaluriviin. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”Stop sharing button” (Lopeta jakaminen -painike), ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Verkkokokoukseen liittyminen käyttämällä Skype for Businessia näytönlukuohjelmalla

Puheluiden soittaminen ja vastaanottaminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Skype for Businessin pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Skype for Businessissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Jaa näyttösi kokouksen aikana käyttämällä Skype for Business for Macia näppäimistön ja VoiceOverin, Mac OS:n oletusnäytönlukuohjelman avulla. Voit esittää sisältöä Mac-tietokoneeltasi ja välittää viestisi tehokkaasti.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Mac OS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

  • Sinun on oltava esittäjä, jotta voit jakaa sisältöä Skype for Business for Mac -kokouksessa. Jos kyseinen asetus näkyy harmaana, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

  • Kun jaat näytön, kaikki kokouksen osallistujat näkevät kaikki ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Sulje tai piilota ohjelmat, joita et halua osallistujien näkevän, ennen kuin aloitat esittämisen.

Näytön jakaminen

Huomautus: Kun esittäminen on käynnissä, Skype for Business for Mac -tilaksesi muuttuu Neuvottelupuhelu käynnissä. Tässä tilassa et saa verkkokokouksen ulkopuolisia pikaviestejä etkä puheluja.

  1. Liity verkkokokoukseen ja paina näppäinyhdistelmää Control+Komento+S. Kuulet ”Share Screen, window, system dialog. You are now sharing your screen” (Jaa näyttö, ikkuna, järjestelmän valintaikkuna. Jaat nyt näyttösi).

  2. Voit tehdä esittämisen aikana seuraavat toiminnot:

    • Vaihda koko näytön tilaan näppäinyhdistelmällä Komento+Control+F. Kuulet ”Enter full screen space with Skype for Business” (Siirry koko näytön tilaan Skype for Businessissa). Palaa normaaliin näyttötilaan painamalla Esc-näppäintä.

    • Piilota aktiivinen ikkuna näppäinyhdistelmällä Komento+H.

    • Palauta piilotettu ikkuna painamalla Komento+Sarkain, kunnes kuulet sovelluksen nimen.

    • Siirry Dockiin näppäinyhdistelmällä Control+F3. Kuulet ”Dock, <the current focus on Dock>” (Dock, ”nykyinen Dockin kohdistus”).

    • Sulje aktiivinen ikkuna näppäinyhdistelmällä Komento+W.

  3. Lopeta jakaminen näppäinyhdistelmällä Komento+T. Kuulet ”Stop sharing” (Lopeta jakaminen).

Katso myös

Verkkokokoukseen liittyminen käyttämällä Skype for Businessia näytönlukuohjelmalla

Puheluiden soittaminen ja vastaanottaminen Skype for Businessissa näytönlukuohjelman avulla

Skype for Businessin pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman käytön aloittaminen Skype for Businessissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×