Jaa
Näytön jakaminen Skype for Businessissa

Näytön jakaminen Skype for Businessissa

Voit näyttää kaikille Skype for Business -kokouksen, -puhelun tai -pikaviestikeskustelun osallistujille koko työpöytäsi tai vain yhden ohjelman.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Huomautus: Videolla Esitä työpöytä -esikatselu näyttää, mitä näkisit, jos käytät useita näyttöjä. Jos käytät yhtä näyttöä, et näe tätä esikatselua.

Huomaa, että vain esittäjät voivat jakaa näyttönsä Skype for Business -kokouksissa. Jos kyseinen asetus näkyy harmaana, pyydä kokouksen esittäjää antamaan sinulle esittäjän käyttöoikeudet.

  • Esitä työpöytä on kätevä vaihtoehto silloin, kun siirryt ohjelmasta toiseen tai käsittelet eri ohjelmista peräisin olevia tiedostoja.

  • Esitä ohjelmat -toimintoa kannattaa käyttää silloin, kun käytät esityksessä tiettyjä ohjelmia tai tiedostoja etkä halua osallistujien näkevän muita tietokoneellasi olevia tietoja.

Näytön tai ohjelman jakaminen

  1. Valitse keskusteluikkunan alaosasta Esitä -painike (näyttö).

  2. Valitse jokin seuraavista:

    Jos haluat jakaa työpöydän sisällön, valitse Esitä työpöytä.

    Tärkeää: Kun jaat työpöytäsi, kaikki kokouksen osallistujat näkevät ohjelmasi, tiedostosi ja ilmoituksesi. Jos työpöydälläsi on luottamuksellista tietoa tai tiedostoja, joita et halua muiden näkevän, sulje ne tai käytä työpöydän jakamisen sijaan Esitä ohjelmat -toimintoa.

    Kun haluat jakaa yhden tai useamman ohjelman tai tiedoston, valitse Esitä ohjelmia ja valitse sitten haluamasi ohjelma tai tiedosto.

  3. Valitse näytön yläreunassa olevalta jakamisen työkaluriviltä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Valitse Lopeta esitys, kun haluat lopettaa näytön jakamisen.

    Valitse Luovuta hallinta, kun haluat jakaa työpöydän tai ohjelman hallinnan muille osallistujille.

    Jos haluat näyttöön lisää tilaa, voit piilottaa työkalurivin napsauttamalla nastakuvaketta. Jos haluat työkalurivin takaisin näkyviin, siirrä hiiri näytön yläreunaan. Kun jakamisen työkalurivi tulee näkyviin, käytä haluamaasi toimintoa. Voit myös kiinnittää työkalurivin pysyvästi näkyviin napsauttamalla nastakuvaketta uudelleen.

Huomautus:  Kun esität, Skype for Business -tilaksesi vaihtuu Esittää ( Esittämisen tilailmaisin ), ja et saa pikaviestejä tai puheluita. Voit muuttaa tätä asetusta tila-asetusikkunassa.

Jos haluat, että kokouksen osallistuja jakaa oman näyttönsä, anna kyseiselle henkilölle esittäjän käyttöoikeudet, jotta hän voi käyttää hallintatoimintoja. Jos hänellä ei ole käytössä Skype for Business ia, hän voi käyttää esittämisessä Skype for Business Web Appia.

Ensisijaisen tai toissijaisen näytön tai kaikkien näyttöjen jakaminen

Jos sinulla on useita näyttöjä, ne kaikki näkyvät Esitä työpöytä -välilehdessä ja voit valita, mikä näyttö jaetaan. Jos valitset Kaikki näytöt -asetuksen, jakamisen työkalurivi avautuu ensisijaiseen näyttöön. Jos käytät vain yhtä näyttöä, et näe Esitä työpöytä -välilehteä.

PowerPoint-diaesityksen pitäminen käyttämällä useaa näyttöä

Voit näyttää PowerPoint-diaesityksen ammattilaisen tavoin usean näytön avulla.

Jos olet neuvotteluhuoneessa ja haluat käyttää diaesityksessä projektoria tai suurinäyttöistä laitetta, voit näyttää esityksen toissijaisessa näytössä. Huoneessa olevat henkilöt näkevät PowerPoint-diaesityksen suuressa näytössä ja Skype for Businessin käyttäjät esitystilassa. Vain sinun näkyvilläsi on kannettavan tietokoneen esittäjänäkymä, josta näet nykyisen dian, esittäjän muistiinpanot ja esikatselukuvan seuraavasta diasta.

Jos näytät PowerPoint-diaesityksen toimistostasi ja käytössäsi on useita näyttöjä, voit näyttää diat toissijaisessa näytössä ja silti tarkastella esittäjän muistiinpanoja ensisijaisessa näytössä.

Voit näyttää PowerPoint-diaesityksen neuvotteluhuoneessa projektorilla tai suurinäyttöisellä laitteella toissijaisessa näytössä. Esittäjänäkymä näkyy sinulle kannettavassa tietokoneessa, mutta huoneessa olevat ja Lync-kokouksen välityksellä osallistuvat näkevät pelkästään diaesityksen.

PowerPoint-diaesityksen esittäminen toimistosta Lyncin kautta

Ohjeet ovat samat molemmissa toimintatavoissa:

  1. Avaa PowerPoint-esitys Skype for Business in ulkopuolella ensisijaiseen näyttöön (tai kannettavaan tietokoneeseen, jos olet neuvotteluhuoneessa).

  2. Valitse Diaesitys-välilehti ja valitse sitten Alusta. Osallistujat näkevät esityksen toissijaisesta näytöstä (tai projektorista, jos olet neuvotteluhuoneessa). Esittäjänäkymä näkyy ensisijaisessa näytössä.

  3. Napsauta Skype for Business issa Esitä-kuvaketta ja valitse Esitä työpöytä.

  4. Napsauta Esitä työpöytä -valintaikkunassa toissijaista näyttöä (näyttöä, josta osallistujat katsovat PowerPoint-esitystä).

Jakamisistunnon hallinnoiminen ja hallintaoikeuden antaminen muille

Jos haluat, että toinen osallistuja tekee muutoksia tiedostoon tai osallistuu jonkin asian esittämiseen tai havainnollistamiseen, voit antaa hallintaoikeuden kyseiselle henkilölle. Hallitsette tällöin jakamista yhdessä, mutta voit ottaa hallintaoikeuden takaisin, kun haluat.

  1. Valitse jakamistyökalupalkissa Luovuta hallinta.

  2. Valitse sen henkilön nimi, jolle haluat antaa hallintaoikeuden.

    Skype for Business lähettää kyseiselle henkilölle ilmoituksen, jossa kerrotaan, että haluat jakaa hallintaoikeuden hänen kanssaan.

  3. Jos haluat ottaa hallintaoikeuden takaisin itsellesi, napsauta uudelleen kohtaa Luovuta hallinta ja valitse sitten Ota hallinta takaisin.

    Vihje: Voit antaa osallistujille luvan ottaa automaattisesti hallinnointioikeudet itselleen milloin tahansa jakamisistuntosi aikana valitsemalla jakamistyökalupalkista Luovuta hallinta automaattisesti. Suosittelemme tätä vaihtoehtoa pieniin ja epämuodollisiin kokouksiin. Jos haluat palauttaa automaattiset käyttöoikeudet, valitse Luovuta hallinta ja poista Luovuta hallinta automaattisesti -valintaruudun valinta.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×