Näkymien mukauttaminen Outlook 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytät Outlook 2016 for Macia paljon, se kannattaa määrittää mahdollisimman sopivaksi omaan käyttötarkoitukseesi. Voit esimerkiksi tehdä lisää tilaa sähköpostille ja kalenterille piilottamalla joitakin ohjelman osia. Voit myös siirtää, lisätä tai poistaa sarakkeita tai muuttaa niiden kokoa niin, että tiedot näkyvät niin kuin haluat.

Valintanauhan pienentäminen tai laajentaminen

Voit pienentää valintanauhan niin, että vain välilehdet ovat näkyvissä.

  • Valitse Näytä-valikossa valintanauha.

    Vihje: Voit pienentää valintanauhan myös napsauttamalla aktiivista välilehteä tai kohtaa Kutista valintanauha -painike .

Kansioruudun näyttäminen tai piilottaminen

  • Valitse Näytä-valikossa Kansioruutu.

Postikansioiden ryhmittelyn purkaminen

Outlook kokoaa oletusarvoisesti yhteen eri sähköposteissa ja Microsoft Exchange -tileillä olevat samantyyppiset kansiot, kuten Saapuneet-kansiot. Näin voit helpommin lukea kaikki viestit samalla kertaa siirtymättä postikansiosta toiseen. Halutessasi voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä niin, että kaikki tilit kansioineen näkyvät kansioluettelossa erikseen.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdasta Yleiset .

    Yleiset-kuvake näkyy Outlookin asetuksissa.

  3. Poista Siirtyminen-kohdassa Ryhmittele yhteen samankaltaiset kansiot, kuten eri tilien Saapuneet-kansiot -valintaneliön valinta.

Lukuruudun siirtäminen tai piilottaminen

Lukuruudussa, eli esikatseluruudussa, voit lukea kohteita avaamatta niitä. Voit myös mukauttaa lukuruutua omien mieltymystesi mukaan. Lukuruutu voidaan sijoittaa Outlook-ikkunan oikeaan laitaan tai kohdeluettelon alapuolelle. Se voidaan myös poistaa käytöstä.

  • Valitse Järjestä-välilehdestä Lukuruutu ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat muuttaa lukuruudun kokoa, vie osoitin lukuruudun ja kohdeluettelon välisen reunan päälle ja vedä reunaa.

    • Kalenterinäkymässä lukuruutua ei ole.

Kohdeluettelon mukauttaminen

Kohdeluettelo on viesteistä, yhteystiedoista, tehtävistä tai muistiinpanoista koostuva luettelo. Kohdeluettelo näkyy oletusarvoisesti pystysuuntaisena siirtymisruudun ja lukuruudun välissä.

Huomautus: Kalenterinäkymässä kohdeluetteloa ei ole.

Kohdeluettelon lajittelujärjestyksen muuttaminen

  • Valitse Järjestä-välilehdessä Lajittelujärjestys ja valitse jokin vaihtoehto.

Kohdeluetteloon sisältyvien sarakkeiden valitseminen

Jos lukuruutu on piilotettuna tai se on kohdeluettelon alapuolella, voit valita kohdeluettelon yläosassa näkyvät sarakkeet. Käytettävissä olevat sarakkeet vaihtelevat luettelokohteiden tyypin mukaan.

  1. Valitse Järjestä-valikosta Lukuruutu ja varmista, että Alapuolella- tai Ei käytössä -vaihtoehto on valittuna.

  2. Vie osoitin Näytä-valikossa Sarakkeet-vaihtoehdon kohdalle ja osoita sarakkeen nimeä. Nykyisessä näkymässä näkyvien sarakkeiden kohdalla on valintamerkki.

    Vihjeitä: 

    • Voit lajitella kohdeluettelon tiedot tietyn sarakkeen mukaan osoittamalla kyseistä saraketta.

    • Jos haluat muuttaa sarakkeiden järjestystä, osoita sarakeotsikkoa ja vedä sarake toiseen kohtaan.

    • Jos haluat muuttaa sarakkeen kokoa, pidä osoitinta sarakeotsikon oikeassa reunassa, kunnes osoitin muuttuu eri näköiseksi, ja vedä reunaa.

Saapuvien viestien tekstikoon muuttaminen

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Sähköposti.

  2. Osoita viestiä ja valitse Muotoile-valikosta Suurenna fonttikokoa tai Pienennä fonttikokoa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×