Näkymän tai raportin tulostaminen

Tulostettu näkymä on kätevä projektitietojen esittämismuoto ja joskus myös tehokkain. Käyttämällä Project 2010 -ohjelmaa voit tulostaa näkymä, joissa esitetään juuri ne tiedot, jotka haluat jakaa.

Valitse haluamasi toimet

Näkymän tulostaminen

Näkymän optimoiminen tulostusta varten

Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen näkymään

Perusraportin tulostaminen

Ylätunnisteen tai alatunnisteen lisääminen perusraporttiin

Sivun alkuun

Näkymän tulostaminen

  1. Napsauta Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät- tai Resurssinäkymät-ryhmästä sitä näkymää, jonka haluat tulostaa.

  2. Napsauta Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten Tulosta.

  3. Jos haluat tarkastella näkymää tai tehdä siihen muutoksia ennen tulostusta, tarkastele sivun oikeaa puolta.

    Vihje: Jos haluat nähdä näkymän todellisen tulostuskoon, napsauta mitä tahansa kohtaa tulostuksen esikatselualueella.

  4. Tulosta näkymä napsauttamalla Tulosta.

Vihje: Jos ennalta määritetty näkymä ei vastaa tarpeitasi, voit käyttää erilaisia taulukko tai suodatin tai muuttaa tehtävä, resurssit tai tehtäväryhmä tai lajittelu.

Sivun alkuun

Näkymän optimoiminen tulostusta varten

Voit määrittää haluamasi asetukset, jotta tulostaminen olisi mahdollisimman tehokasta. Voit esimerkiksi tulostaa sivualueen (sivunumeroiden tai päivämäärien mukaan), estää tyhjät sivut ja tulostaa useita kopioita.

  1. Napsauta Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät- tai Resurssinäkymät-ryhmästä sitä näkymää, jonka haluat tulostaa.

    Vihje: Jos haluat tulostaa projektin yhteenvedon tai ylemmän tason näkymän, suodata näkymään ensin yhteenvetotehtävät tai tietty jäsennystaso. Voit myös valita aikajananäkymän, jos haluat tulostaa houkuttelevan näkymän nopeasti ja helposti.

  2. Napsauta Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten Tulosta.

  3. Määritä tulostettavien kopioiden lukumäärä sivun yläreunassa.

    Vihje: Määritä tulostimen muut asetukset napsauttamalla sivun alareunasta Tulostimen ominaisuudet. Yleensä voit muuttaa paperin tyyppiä, väriä ja muita yleisiä tulostusasetuksia, mutta käytettävissä olevat asetukset riippuvat käytettävästä tulostimesta.

  4. Määritä kohdassa Asetukset, miten suuren osan projektista haluat tulostaa.

    Voit määrittää tulostettavan alueen niin tarkasti kuin haluat tietyistä päivämääristä koko projektiin.

    Voit myös määrittää, tulostetaanko projekti vaakasuoraan vai pystysuoraan.

  5. Valitse Tulosta.

Huomautus: Jos tiedot päättyvät viimeisellä sivulla (tai sivujen sarakkeessa) 3 tuumaa tai vähemmän sivun vasemmasta reunasta, näkymän aika-asteikko skaalautuu siten, että se sopii edelliselle sivulle (tai sivujen sarakkeeseen). Jos tiedot ovat enemmän kuin 3 tuumaa sivun vasemmasta reunasta, näkymä skaalautuu siten, että se täyttää nykyisen sivun (tai sivujen sarakkeen).

Sivun alkuun

Ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen lisääminen näkymään

Seuraavat toimintatavat soveltuvat sekä ylätunnisteen, alatunnisteen että selitteen muokkaamiseen.

  1. Napsauta Tiedosto-välilehti, napsauta Tulosta ja napsauta sitten Sivun asetukset.

  2. Valitse Ylätunniste-, Alatunniste- tai Selite-välilehden Vasemmalle-, Keskelle- tai Oikealle-välilehti.

  3. Kirjoita tai liitä tekstiruutuun teksti, lisää asiakirjan tai projektin tiedot tai lisää tai liitä kuva.

    Vihje: Voit luoda monirivisiä ylätunnisteita, alatunnisteita ja selitteitä. Paina ensimmäisen teksti- tai tietorivin lopussa ENTER-näppäintä. Voit lisätä rivejä kuvan jälkeen napsauttamalla kuvaa, sijoittamalla kohdistimen kuvan alle ja painamalla ENTER-näppäintä. Ylätunnisteissa voi olla enintään viisi riviä tietoja. Alatunnisteissa ja selitteissä voi olla enintään kolme riviä tietoja.

    • Jos haluat lisätä ylätunnisteeseen, alatunnisteeseen tai selitteeseen sivunumerot, napsauta Lisää sivunumero Lisää sivunumero -kuva , Lisää sivujen kokonaismäärä Lisää sivujen määrä -kuva tai molempia.

    • Jos haluat lisätä ylätunnisteeseen, alatunnisteeseen tai selitteeseen nykyisen päivämäärän tai ajan, napsauta Lisää nykyinen päivämäärä Lisää nykyinen päivämäärä -kuva , Lisää nykyinen aika Lisää nykyinen aika -kuva tai molempia.

    • Jos haluat lisätä ylätunnisteeseen, alatunnisteeseen tai selitteeseen tiedostonimen, napsauta Lisää tiedostonimi Lisää tiedostonimi -kuva .

    • Jos haluat lisätä ylätunnisteeseen, alatunnisteeseen tai selitteeseen kuvan, napsauta Lisää kuva Lisää kuva -kuva .

    • Jos haluat muokata ennalta määritettyjä tietoja, valitse et-merkkioperaattori (&) tai valitse se teksti, jota haluat muokata, napsauta Muotoile tekstin fontti Muotoile tekstin fontti -kuva ja valitse sitten haluamasi ylätunnisteen, alatunnisteen tai selitteen muotoiluasetukset.

    • Jos haluat lisätä projektikohtaisia tietoja, napsauta haluamiasi tietoja Yleiset- ja Projektikentät-ruuduissa ja napsauta sitten kunkin merkinnän kohdalla Lisää.

Vihje: Voit siirtää tekstiä, tietoja tai kuvia yhdestä välilehdestä toiseen käyttämällä pikavalikkoa. Valitse teksti, tiedot tai kuva, jonka haluat siirtää, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Leikkaa tai Kopioi. Sijoita kohdistin haluamaasi välilehteen, napsauta hiiren kakkospainiketta ja napsauta sitten Liitä.

Huomautukset: 

  • Määrittämäsi ylätunniste ja alatunniste näkyvät jokaisella sivulla. Et voi määrittää niitä näkymään erilaisina ensimmäisellä sivulla, parillisilla tai parittomilla sivuilla tai yksittäisillä sivuilla.

  • Voit muuttaa kuvan kokoa sen jälkeen, kun olet lisännyt sen ylätunnisteeseen, alatunnisteeseen tai selitteeseen valitsemalla kuvan ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen paikkaan. Et voi rajata kuvaa.

  • Voit mukauttaa selitteessä näkyvät kentät ja palkit käyttämällä Palkkityylit-valintaikkunaa. Napsauta Resurssikaavio- tai Gantt-kaavio-näkymän Palkkityylit-ryhmästä Palkkityylit. Kirjoita Palkkityylit-valintaikkunan Nimi-sarakkeeseen sellaisten kenttien nimen eteen tähti (*), joiden et halua näkyvän tulostettavassa selitteessä.

Sivun alkuun

Perusraportin tulostaminen

Tässä osiossa ei käsitellä visuaalisten raporttien tulostamista Project 2010 -ohjelman avulla. Koska visuaaliset raportit luodaan Excel 2010- ja Visio 2010 -ohjelmilla, visuaaliset raportit tulostetaan käyttämällä näitä ohjelmia.

  1. Napsauta Projekti-ryhmää.

  2. Napsauta Raportit-ryhmästä Raportit.

    Raportit-ryhmän kuva

  3. Napsauta raporttia Raportit-valintaikkunasta ja napsauta sitten Valitse.

  4. Valitse seuraavasta valintaikkunasta raportin tyyppi ja napsauta sitten uudelleen Valitse. Raportti näkyy Esikatselu-tilassa.

  5. Napsauta Tulosta.

Sivun alkuun

Ylätunnisteen tai alatunnisteen lisääminen perusraporttiin

Huomautus: Tässä osiossa ei kuvata visuaalisen raportoinnin ylätunnisteiden, alatunnisteiden tai selitteiden luomista Project 2010 -ohjelmalla. Koska visuaaliset raportit luodaan Excel- ja Visio-ohjelmissa, ylätunnisteita, alatunnisteita ja selitteitä muokataan käyttämällä näitä ohjelmia.

  1. Napsauta Projekti-ryhmää.

  2. Napsauta Raportit-ryhmästä Raportit.

    Raportit-ryhmän kuva

  3. Napsauta Raportit-valintaikkunasta Mukautettu ja napsauta sitten Valitse.

  4. Valitse raportti Mukautetut raportit -valintaikkunan Raportit-luettelosta ja napsauta sitten Tulosta.

    Raporttien luettelo sisältää kaikki raportit, jotka voit tulostaa.

  5. Napsauta Sivun asetukset.

  6. Valitse Ylätunniste- tai Alatunniste-välilehti.

  7. Valitse Vasemmalle-, Keskelle- tai Oikealle-välilehti.

  8. Kirjoita tai liitä tekstiruutuun teksti, lisää asiakirjan tai projektin tiedot tai lisää tai liitä kuva.

    • Jos haluat lisätä sivunumerot, napsauta Lisää sivunumero Lisää sivunumero -kuva , Lisää sivujen kokonaismäärä Lisää sivujen määrä -kuva tai molempia.

    • Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän tai ajan, napsauta Lisää nykyinen päivämäärä Lisää nykyinen päivämäärä -kuva , Lisää nykyinen aika Lisää nykyinen aika -kuva tai molempia.

    • Jos haluat lisätä tiedostonimen, napsauta Lisää tiedostonimi Lisää tiedostonimi -kuva .

    • Jos haluat lisätä kuvan, napsauta Lisää kuva Lisää kuva -kuva .

    • Jos haluat muokata ennalta määritettyjä tietoja, valitse et-merkkioperaattori (&) tai valitse se teksti, jota haluat muokata, napsauta Muotoile tekstin fontti Muotoile tekstin fontti -kuva ja valitse sitten haluamasi muotoiluasetukset.

    • Jos haluat lisätä projektikohtaisia tietoja, napsauta haluamiasi tietoja Yleiset- ja Projektikentät-ruuduissa ja napsauta sitten kunkin merkinnän kohdalla Lisää. Lisää projektitietoja toistamalla tämä vaihe.

Vihje:  Voit luoda monirivisiä ylätunnisteita ja alatunnisteita. Paina ensimmäisen teksti- tai tietorivin lopussa ENTER-näppäintä. Voit lisätä rivejä kuvan jälkeen napsauttamalla kuvaa, sijoittamalla kohdistimen kuvan alle ja painamalla ENTER-näppäintä. Ylätunnisteissa voi olla enintään viisi riviä tietoja. Alatunnisteissa ja selitteissä voi olla enintään kolme riviä tietoja.

Huomautus: 

  • Määrittämäsi ylätunniste ja alatunniste näkyvät jokaisella sivulla. Et voi määrittää niitä näkymään erilaisina ensimmäisellä sivulla, parillisilla tai parittomilla sivuilla tai yksittäisillä sivuilla.

  • Voit muuttaa kuvan kokoa sen jälkeen, kun olet lisännyt sen ylätunnisteeseen, alatunnisteeseen tai selitteeseen valitsemalla kuvan ja vetämällä sen reunaa. Siirrä kuvaa valitsemalla se ja vetämällä se toiseen paikkaan. Et voi rajata kuvaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×