Näkymän suodattimien luominen Luettelot-työkalun rakenteeseen SharePoint Workspace 2010:ssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit sisällyttää näkymään kohteita tai sulkea niitä pois näkymästä käyttämällä tiettyjen ehtojen mukaisia näkymän suodattimia. Voit esimerkiksi näyttää kohteet, jotka on luotu tietyillä lomakkeilla, tai näyttää kohteet ainoastaan silloin, jos kenttien arvot täyttävät tietyt ehdot.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Yleistä: suodattimen lisääminen näkymään

Suodatinlausekkeiden lisääminen

Yleistä: Suodattimen lisääminen näkymään

Voit luoda näkymään suodattimen seuraavasti:

  1. Avaa Luettelot-työkalun suunnittelutyökalu.

  2. Napsauta näkymää, johon haluat lisätä näkymän suodattimen.

  3. Valitse Suodatin-välilehti.

  4. Valitse lomakkeita tai poista niiden valintoja tarpeen mukaan.

    Näkymässä näytetään ainoastaan valitsemiesi lomakemallien kohteet.

  5. Lisää suodatinlausekkeet tietueiden sisällyttämistä tai poissulkemista varten.

  6. Tallenna ja julkaise rakenteen muutokset.

Sivun alkuun

Suodatinlausekkeiden lisääminen

Suodatinlausekkeet testaavat kenttien arvot ja näyttävät tietonäkymässä kohteet silloin, kun lausekkeissa määritetyt ehdot täyttyvät.

Sellaisen suodatinlausekkeen lisääminen, jossa on yksi ehto

Voit lisätä peruslausekkeen toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse kenttä, jonka arvot haluat testata ponnahdusluettelosta.

    Huomautus: Rich text kentät ovat käytettävissä ainoastaan silloin, kun niiden Etsittävä-ominaisuus on otettu käyttöön.

  2. Valitse ehto ponnahdusluettelosta.

    Näkemäsi ehtovaihtoehdot riippuvat kentän tyypistä. Tekstikentissä näytetään vaihtoehtoja, jotka toimivat tekstikentissä, kuten sisältää ja alkaa merkillä. Päivämääräkentissä näytetään päivämääriin liittyviä vaihtoehtoja, kuten [OnTänään], joka tarkoittaa tätä päivää.

  3. Lisää testattava arvo tekstiruutuun.

  4. Valitse Lisää lauseke Lisää ehto -kuvake .

Alla olevassa esimerkissä suodatinlauseke näyttää kaikki kohteet, joissa OsastonNimi-kentän arvo on Myynti.

Yksinkertainen näkymän suodatinlauseke

Sivun alkuun

Sellaisen suodatinlausekkeen lisääminen, jossa on useita ehtoja

Saatat joskus joutua testaamaan useampaa kuin yhtä ehtoa. Voit testata useita ehtoja lisäämällä lausekkeen, joka sisältää loogisia operaattoreita. Voit luoda lausekkeen, joka valitsee tietueet ainoastaan silloin, jos KAIKKI ehdot täyttyvät (looginen JA-operaattori) tai jos MIKÄ TAHANSA ehdoista täyttyy (looginen TAI-operaattori).

Alla olevassa esimerkissä lisätään kaksi ehtoa käyttämällä loogista TAI-operaattoria. Suodatinlauseke näyttää kaikki tietueet, joissa OsastonNimi-kentän arvo on joko Myynti tai Markkinointi.

Näkymän suodatinlauseke, jossa on useita ehtoja

Sivun alkuun

Suodatinlausekkeen ehdon päivittäminen

Voit päivittää ehdon toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse ehto lausekkeen näyttöruudusta.

    Lausekkeen osat näkyvät ponnahdusluetteloissa ja arvojen tekstiruuduissa.

  2. Voit muuttaa mitä tahansa ehdon osaa.

  3. Valitse Lisää ehto -kuvake

Sivun alkuun

Suodatinlausekkeen ehdon poistaminen

Voit poistaa ehdon seuraavasti:

  1. Valitse ehto lausekkeen näyttöruudusta.

  2. Valitse Poista ehto -kuvake

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×