Näkymän lisääminen tai muuttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ryhmän jäsenet voivat tarkastella projektitietoja valitsemalla eri näkymiä useimpien Microsoft Office Project Web Access -sivujen yläosassa olevasta Näkymä-luettelosta.

Järjestelmänvalvojana voit edistää organisaation tiedonkulkua ja tarvittavien tietojen keräämistä lisäämällä uusia näkymiä ja muuttamalla aiemmin luotuja näkymiä.

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivulta Hallitse näkymiä. Näyttöön tulee luettelo näkymistä.

  3. Valitse Uusi näkymä.

    Jos haluat muokata aiemmin määritettyä näkymää, valitse muutettavan näkymän nimi.

  4. Valitse Nimi ja laji -kohdassa Näkymälaji-luettelosta lisättävän näkymä laji:

    • Projektin      Tämäntyyppisen näkymän avulla voit tarkastella tiettyä projektia tehtävä, tehtäväja resurssien tietoja, kun työryhmän jäsen napsauttaa projektin projektikeskuksessa.

    • Projektikeskus      Tässä näkymässä voit tarkistaa kaikkia projektikeskuksessa olevia projekteja koskevat tiedot.

    • Resurssivaraukset      Tässä näkymässä voit tarkistaa määritettyjä resurssivarauksia koskevat tiedot.

    • Resurssikeskus      Tässä näkymässä voit tarkistaa kaikki resurssikeskuksessa olevat resurssit ja vertailla niitä.

    • Tietojen analysointi      Tämäntyyppisen näkymän avulla voit tarkastella projektien ja resurssien tietoja käyttämällä pivot-taulukkoraporttien tai Pivot-kaavio raportit.

      Huomautus: Jos haluat luoda tietoanalyysinäkymän, sinun on ensin luotava OLAP (online analytical processing) -datakuutio. Tietoanalyysiin käytettävän OLAP-datakuution määrittämistä ja hallintaa koskevia lisätietoja sisältäviä linkkejä on Katso myös -kohdassa.

    • Oma työ      Ryhmän jäsenet käyttävät tätä näkymää tehtävävaraustensa tarkistamiseen.

    • Resurssisuunnitelma      Esimiehet käyttävät tätä näkymää projektien resurssisuunnitelmien luomiseen.

    • Ryhmän tehtävät      Ryhmän jäsenet käyttävät tätä näkymää tarkistaakseen tehtävät, joihin heidän ryhmänsä on varattu resurssiksi.

    • Ryhmän muodostin      Esimiehet käyttävät tätä näkymää projektin ryhmän luomiseen (ei resurssisuunnitelma).

    • Tuntilomake      Ryhmän jäsenet käyttävät tätä näkymää ajan raportoimiseen projekteissa, joihin heidät on varattu.

  5. Kirjoita uuden näkymän nimi Nimi-ruutuun.

  6. Kirjoita uuden näkymän kuvaus Kuvaus-ruutuun.

  7. Valitse Taulukko ja kentät -kohdassa Käytettävissä olevat kentät -luettelosta kentät, jotka haluat sisällyttää näkymään, ja valitse sitten Lisää.

    Jos lisäät Projekti-näkymää, valitse Käytettävissä olevat kentät -luettelon yläpuolelta Tehtävä, Resurssi tai Varaus sen mukaan, mitä tietoja haluat näyttää näkymässä.

    Huomautukset: 

    • Jos haluat määrittää kentän leveyden, valitse Näytettävät kentät -kohdasta kenttä ja sitten Kentän leveys -vaihtoehto. Kirjoita kentän leveys kuvapisteinä tai valitse Sovita tämä kenttä automaattisesti leveyteen -asetus.

    • Voit muuttaa kenttien järjestystä näkymässä. Valitse siirrettävä kenttä ja sitten Ylös tai Alas.

  8. Valitse Muotoile näkymää -kohdassa, miten haluat muotoilla näkymää. Jos kyseessä on Projekti-, Projektikeskus- tai Resurssivaraukset-näkymä, valitse Gantt-kaavion muodot -luettelosta Gantt-kaavio-näkymä, jota haluat käyttää tietojen näyttämiseen.

  9. Kirjoita Määritä jakopalkin siirtymä vasemmasta reunasta tässä näkymässä -ruutuun näkymän jakopalkin paikan määrittävä siirtymämitta kuvapisteinä.

  10. Valitse Näytä-luettelosta oletusarvoisesti tässä näkymässä näytettävien jäsennystasojen määrä.

  11. Valitse Ryhmittelymuotoilu-luettelosta käytettävä ryhmittelytyyli ja määritä sitten ryhmittelyjärjestys Ryhmittele- ja 2. lajitteluperuste -luetteloihin.

    Huomautus: Jos ryhmittelet päivämääräkentän, kuten Alkaa-kentän, mukaan, projektit ryhmitellään minuutin aikavälein.

  12. Valitse Lajitteluperuste-luettelosta kentät, joiden mukaan haluat lajitella näkymän. Valitse Järjestys-luettelosta Nouseva tai Laskeva sen mukaan, missä järjestyksessä haluat lajitella näkymän.

  13. Voit luoda tai muokata tässä näkymässä käytettäviä suodattimia valitsemalla Suodata-vaihtoehdon.

    Valitse Määritä mukautettu suodatin -valintaikkunassa Kentän nimi -luettelosta kenttä ja Ehto-luettelosta ehto ja kirjoita sitten testattava arvo Arvo-ruutuun. Voit määrittää arvoalueen kirjoittamalla kaksi pilkulla (,) toisistaan eroteltua arvoa Arvo-ruutuun. Jos suodatin sisältää useita ehtorivejä, aloita uusi rivi valitsemalla operaattori Ja/tai-sarakkeesta.

    Vihje: Jos haluat testata suodatinta ennen sen käyttämistä näkymässä, valitse Vahvista suodattimet.

  14. Valitse Suojausluokat-osan Käytettävissä olevat luokat -luettelosta luokka ja valitse sitten Lisää.

  15. Valitse Tallenna.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Project Web Accessissa?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×