Näin Outlook suojelee käyttäjää viruksilta, roskapostilta ja tietojen kalastelu -viesteiltä

Internetistä tulee Saapuneet-kansioon monenlaisia uhkia, kuten viruksia, roskapostia ja tietojen kalastelu -viestejä. Tässä artikkelissa kuvataan lyhyesti näitä uhkia ja sitä, miten Microsoft Office Outlook 2007 on suunniteltu suojaamaan käyttäjää niiltä.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Suojaaminen roskapostilta

Suojaaminen tietojen kalastelu -viesteiltä

Viestien turvallinen avaaminen ja esikatselu

Liitetiedostojen turvallinen avaaminen ja esikatselu

Suojaaminen makroviruksilta

Suojaaminen roskapostilta

Jokainen sähköpostia jonkin aikaa käyttänyt tuntee Saapuneet-kansioon tulevat massapostitukset, joista suurin osa on roskapostia. Outlook auttaa vähentämään roskapostin haittoja Roskapostisuodattimen avulla. Se arvioi automaattisesti saapuvat viestit ja lähettää roskapostiksi tulkitsemansa viestit Roskaposti-kansioon.

Outlookissa on muitakin roskapostin torjuntaan käytettäviä toimintoja. HTML-muotoiset viestit sisältävät usein kuva- tai äänitiedostoja, jotka sijaitsevat Internetissä. Rehelliset lähettäjät käyttävät tätä menetelmää yleensä siksi, ettei suuria tiedostoja tarvitse lähettää viestin mukana. Roskapostin lähettäjät puolestaan käyttävät tätä mahdollisuutta "jäljitteenä", joka kerää sähköpostiosoitteita. Kun avaat viestin ja sisältö latautuu automaattisesti, tulet paljastaneeksi lähettäjän palvelimelle, että sähköpostiosoitteesi on käytössä. Sähköpostiosoitteesi saatetaan sen jälkeen myydä roskapostittajille, mikä yleensä lisää saapuvien roskapostien määrää. Oletusarvon mukaan Outlook estää viestin kuvien automaattisen lataamisen. Jos uskot viestin tulevan luotettavasta lähteestä, voit ottaa kuvat ja muun ulkoisen sisällön käyttöön.

Outlook käyttää myös tekniikkaa, jota kutsutaan Outlook-sähköpostin postimerkki -toiminnoksi. Sekin vähentää Saapuneet-kansioon tulevan roskapostin määrää.

Sivun alkuun

Suojaaminen tietojen kalastelu -viesteiltä

Tietojen kalastelu eli phishing on rikollisten käyttämä menetelmä, jolla houkutellaan ihmisiä paljastamaan henkilökohtaisia, luottamuksellisia tietoja, kuten pankin tilinumero ja tilin salasana. Usein tietojen kalastelu -viesteissä on harhaanjohtavia linkkejä, jotka todellisuudessa vievät käyttäjän väärennettyyn Web-sivustoon, jossa pyydetään kirjoittamaan ja lähettämään henkilökohtaisia tietoja. Rikolliset käyttävät näitä tietoja identiteetin tai rahojen varastamiseen.

Koska tietojen kalastelu -sähköpostiviestejä voi joskus olla vaikea erottaa esimerkiksi aidoista pankin lähettämistä viesteistä, Roskapostisuodatin arvioi jokaisen saapuneen viestin ja tarkistaa, onko se epäilyttävä ja sisältääkö se epäilyttäviä linkkejä tai onko lähettäjän osoite väärennetty. Jos suodatin määrittää viestin epäilyttäväksi, se lähettää viestin Roskaposti-kansioon ja poistaa viestin linkit käytöstä. Jotta et tahtomattasi vastaisi väärennettyyn sähköpostiosoitteeseen, kyseisen viestin Vastaa- ja Vastaa kaikille -toiminnot poistetaan käytöstä. Lisäksi kaikkien epäilyttävän viestin liitteiden käyttäminen estetään. Lisätietoja on ohjeaiheessa Tietojen kalastelu -viestien linkkien ja toiminnallisuuden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä.

Huomautus: Jos sinulla on Microsoft Exchange Server 2007 -sähköpostitili, Roskapostisuodatin määrittää Sender ID -tekniikalla, tuleeko viesti siitä palvelimesta, joka on lähettäjän sähköpostiosoitteen (joku@example.com) toimialueen (example.com) virallinen palvelin. Tämä tekniikka auttaa suojaamaan käyttäjää väärennettyjen sähköpostiosoitteiden viesteiltä, jotka tulevat todellisuudessa eri toimialueelta.

Sivun alkuun

Viestien turvallinen avaaminen ja esikatselu

Office Outlook 2007 käyttää sähköpostiviestien kirjoittamiseen, lukemiseen ja lukuruudussa tapahtuvan esikatseluun vain yhtä editoria, ja se perustuu Microsoft Office Word 2007 -ohjelmaan. Komentosarjoja, makroja ja ActiveX-komponentteja ei voi suorittaa missään viestimuodossa, olipa muoto vain teksti, HTML tai RTF (Rich Text Format). Toimintotunnisteiden ja mukautettujen lomakkeiden suorittaminen kuitenkin sallitaan.

Voit halutessasi määrittää viestit luettavaksi tekstimuodossa, mutta sekään ei suojaa kaikilta sähköpostiviestien tietoturvariskeiltä.

Sivun alkuun

Liitetiedostojen turvallinen avaaminen ja esikatselu

Tietoturvasyistä Outlook poistaa käytöstä liitteiden sisällön ohjelmakoodin (kuten komentosarjat, makrot ja ActiveX-komponentit) esikatselun ajaksi. Vain luotettavalta taholta tulleita liitteitä kannattaa esikatsella tai avata. Lisätietoja liitteiden esikatselusta on ohjeaiheessa Liitteiden esikatselu, avaaminen ja tallentaminen.

Kun viestissä on liite, Saapuneet-kansion viestiluettelon Liite-sarakkeessa näkyy paperiliittimen kuvake. Outlook torjuu automaattisesti liitetiedostot, joiden sisältämät tiedostotyypit voivat suorittaa ohjelmia. Näin estetään virusten leviäminen ohjelmatiedostoista, mitä pidetään suurimpana sähköpostiviestien uhkana. Estettyjä tiedostotyyppejä ovat esimerkiksi .exe, .bat, .com, .vbs ja .js. Estettyjen liitetiedostojen luettelo tulee näkyviin viestin yläosan tietopalkkiin.

Tietopalkki

Jos yrität lähettää liitteenä estetyn tyyppisen tiedoston, ohjelma ilmoittaa, että muut Outlookin käyttäjät eivät välttämättä pysty avaamaan liitettä.

Sanoma, joka varoittaa viruksia mahdollisesti sisältävistä liitteistä

Vain sähköpostipalvelimen järjestelmänvalvoja voi muuttaa tätä oletusasetusta ja sallia tietyt tiedostotyypit. Tätä asetusta käytetään usein organisaation sisäisessä verkossa, ei Internetissä.

Tiedostotyyppejä kuten .doc, .xls, .ppt ja .txt ei estetä. Näkyviin tulee kuitenkin Sähköpostiviestin liitteen avaaminen -valintaikkuna, kun yrität avata liitettä.

Sähköpostiviestin liitteen avaaminen -valintaikkuna

Tässä valintaikkunassa voit päätellä, onko tiedoston avaaminen turvallista, sekä tallentaa tiedoston ja tarkistaa sen viruksien varalta, ennen kuin avaat sen.

Voit lähettää mitä tahansa tiedostoja sähköpostin liitetiedostona, jos pakkaat tiedoston ja liität viestiin .zip-paketin.

Kattava luettelo estettävistä tiedostotyypeistä ja vihjeitä tiedostojen turvalliseen jakamiseen on ohjeaiheessa Outlookin torjutut liitteet.

Sivun alkuun

Suojaaminen makroviruksilta

Makrojen tarkoitus on automatisoida usein tehtäviä toimia. Vaikka jotkin makrot ovat vain tallennettuja näppäimistön ja hiiren välityksellä annettuja komentoja, on olemassa myös ohjelmoituja Visual Basic for Applications (VBA)-makroja, jotka voivat suorittaa monenlaisia komentoja tietokoneessasi. VBA-makrot muodostavat tietoturvariskin, koska hakkerit voivat lähettää haitallisen makron asiakirjan mukana. Tällöin makro suoritetaan asiakirjan avaamisen yhteydessä ja virus saastuttaa tietokoneen.

2007 Office -versio -ohjelman Valvontakeskus auttaa suojaamaan mahdollisesti vaarallisilta makroilta. Lisäksi Outlook estää mahdollisesti vaaralliset liitteet.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×