Muutosten jäljittäminen

Muutosten jäljittäminen online-tiedostoissa

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yhteistyön tekeminen useiden henkilöiden kanssa voi muuttua hankalaksi, sillä käytössä on useita saman tiedoston versioita. Mitäpä jos kaikki voisivat käsitellä samaa alkuperäistä tiedostoa eivätkä tekisi siitä omia versioitaan? Kaikki muuttuisi helpommaksi, ja se on mahdollista käsittelemällä yhdessä verkkotiedostoja. Voit tutustua toimintoihin tässä ohjevideossa.

Muutosten jäljittäminen online-tiedostoissa

  • Mitäpä jos kaikki asiakirjan muokkaajat voisivat käsitellä samaa alkuperäistä tiedostoa tekemättä siitä omia versioitaan? Tämä onnistuu, jos asiakirja tallennetaan verkkoon OneDriveen tai organisaation Office 365 -sivustoon. Tällöin puhutaan yhteismuokkaamisesta. Saat lisätietoja napsauttamalla Haluatko vielä enemmän -kohdassa olevaa linkkiä.

Haluatko vielä enemmän?

Muutosten jäljittäminen

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

Asiakirjojen yhteiskäyttö mistä tahansa

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen

Yhteistyön tekeminen useiden henkilöiden kanssa voi muuttua hankalaksi, sillä käytössä on useita saman tiedoston versioita.

Mitäpä jos kaikki yhteistyötä tekevät voisivat käsitellä samaa alkuperäistä tiedostoa eikä tehdä siitä omia versioitaan?

Kaikki muuttuisi helpommaksi, ja se onnistuu tekemällä yhteistyötä verkossa seuraavasti:

Kun olet saanut tiedoston ensimmäisen luonnoksen valmiiksi, valitse ensin Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä. Valitse lopuksi Lisää paikka.

Voit tallentaa tiedoston verkossa SkyDriveen tai organisaation Office 365 -sivustoon.

Jos työskentely verkossa ei ole mahdollista, videossa 4 esitellään Wordin useiden tiedostojen yhdistämistyökaluja.

Valitse kirjautumisen jälkeen ensin paikka ja sitten kansio. Tallenna sitten tiedosto.

Valitse seuraavaksi Tiedosto, Jaa ja Kutsu henkilöitä. Kirjoita Vastaanottaja-riville muokkausryhmän sähköpostiosoitteet.

Kirjoita viesti. Pyydä vastaanottajia avaamaan tiedosto Wordissa ja ottamaan muutosten jäljittäminen käyttöön. Valitse Jaa.

Kun valitset tämän asetuksen, online-tiedosto jaetaan kutsumiesi henkilöiden kanssa ja kukin henkilö saa jakamispyynnön.

Kun ryhmän jäsenet avaavat sähköpostin ja napsauttavat linkkiä, tiedosto avautuu Word Web Appissa.

Siellä he valitsevat Muokkaa tiedostoa ja Muokkaa Word Web Appissa, jos heillä ei ole Wordia.

Jos heillä on Word, he valitsevat Muokkaa Wordissa. Tässä vaiheessa heidän on kirjauduttava sisään, jos he eivät ole sitä vielä tehneet.

Kun tiedosto avautuu Wordissa, he valitsevat Ota muokkaus käyttöön, napsauttavat Tarkista-välilehteä ja ottavat muutosten jäljittämisen käyttöön.

Muokkaaminen voi nyt alkaa.

Kun he ovat lisänneet muokkauksensa ja kommenttinsa, he tallentavat muutokset, jolloin online-tiedosto päivittyy.

Kun tallennat tiedoston seuraavan kerran, näet ryhmän jäsenten tekemät muutokset.

Katso tilarivin jakamiskuvaketta.

Jos kuvakkeen vieressä on numero, tiedät, että muut käsittelevät tiedostoa.

Useat henkilöt voivat siis käsitellä tiedostoa samanaikaisesti. He myös näkevät toistensa tekemät muutokset heti.

Kun teet muutoksen ja tallennat sen, Jeff ja Ann näkevät muutoksen, kun he tallentavat tiedoston seuraavan kerran.

Kun työskennellään verkossa, tiedostojen yhdistämisestä ei tarvitse huolehtia eikä sähköpostitse lähettäviä muutoksia tarvitse odottaa.

Kaikki ryhmän jäsenet näkevät muutokset heti avaamalla online-tiedoston.

Näin voitkin tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliaikaisesti.

Ryhmän jäsenet voivat avata tiedoston yhtä aikaa ja olla yhteydessä toisiinsa Microsoft Lyncin tai Skypen kaltaisilla sovelluksilla.

Kun kaikki ovat lopettaneet muokkauksen, voit halutessasi poistaa jakamisen käytöstä. Valitse Tiedosto ja Jaa.

Valitse sitten hiiren kakkospainikkeella Jaetaan käyttäjien kanssa -kuvake ja joko poista käyttäjä tai vaihda käyttöoikeudeksi Voi katsoa.

Voit tehdä tämän jälkeen viimeiset muokkaukset, hyväksyä tai hylätä muutokset ja poistaa kommentit.

Muutosten jäljitystoiminnon käyttö online-tiedostoissa helpottaa huomattavasti monimutkaista prosessia.

Jos online-tiedoston käsitteleminen ei ole mahdollista, Wordissa on työkaluja, joilla voit käsitellä tiedoston eri versioihin tehtyjä muutoksia.

Seuraavaksi selvitetään, miten voit jäljittää useiden henkilöiden sähköpostitse lähetettyjä muutoksia.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×