Muutosten jäljittäminen Wordissa

Jos haluat nähdä, kuka on tehnyt muutoksia tiedostoon, ota käyttöön Jäljitä muutokset -toiminto.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

  • Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset.

Kun otat käyttöön muutosten jäljityksen, Word merkitsee asiakirjaan tehdyt uudet muutokset.

Kun Jäljitä muutokset -toiminto poistetaan käytöstä, Word ei enää merkitse uusia muutoksia. Kaikkien aiemmin tehtyjen muutosten merkinnät säilyvät asiakirjassa, kunnes poistat ne.

Wordin valintanauhan Jäljitä muutokset -komento

Kun otat Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön, Word merkitsee ja näyttää kaikki tiedostoon tehtävät muutokset.

Pääkuva, jossa Wordin muokkausmerkinnät ovat riveillä

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Yksinkertainen merkintä -luettelosta haluamasi asetus.

    • Yksinkertainen merkintä on oletusasetus. Sitä käytettäessä muutokset merkitään reunukseen punaisella viivalla.

      Marginaalissa olevat viivat osoittavat kohdat, joihin on tehty muutoksia

    • Ei merkintää -näkymässä asiakirja näkyy muokattuna ilman muokkausmerkintöjä.

      Huomautus: Voit tuoda merkinnät uudelleen näkyviin valitsemalla Yksinkertainen merkintä tai Kaikki merkinnät.

    • Kaikki merkinnät -asetusta käytettäessä kaikki muokkaukset näytetään erivärisinä teksteinä ja viivoina.

    • Alkuperäinen-näkymässä asiakirja näkyy alkuperäisessä muodossaan.

  2. Valitse Näytä merkintä -luettelosta ne muutokset, jotka haluat nähdä: kommentit, käsinkirjoitus, lisäykset ja poistot, muotoilu, selitteet tai tietyt henkilöt.

Voit estää muita käyttäjiä poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä ottamalla käyttöön Lukitse seuranta -toiminnon ja lisäämällä salasanan. Kun Jäljitä muutokset -toiminto on lukittu, et voi poistaa sitä käytöstä tai hyväksyä tai hylätä muutoksia.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Jäljitä muutokset -luettelosta Lukitse seuranta.

    Jäljitä muutokset -valikon Lukitse muutokset -komento

  2. Toimi seuraavasti:

    • Anna Lukitse seuranta -valintaikkunassa salasana ja anna se sitten uudelleen Vahvista salasana antamalla -ruutuun. Valitse tämän jälkeen OK.

      Huomautus: Salasanan lisääminen on vapaaehtoista. Tämä ei ole suojaustoiminto. Sen tarkoituksena on kuitenkin estää muita poistamasta Jäljitä muutokset -toimintoa käytöstä.

    • Valitse Lukitse seuranta -valintaikkunassa Peruuta.

Lukitse seuranta -toiminnon poistaminen käytöstä

  1. Valitse Jäljitä muutokset -luettelosta Lukitse seuranta.

  2. Jos olet lisännyt salasanan, anna se pyydettäessä ja valitse sitten OK.

    Huomautus: Jäljitä muutokset -toiminto on edelleen käytössä, mutta voit nyt hyväksyä ja hylätä muutoksia.

Ainoa tapa poistaa muutosmerkinnät tiedostosta on hyväksyä tai hylätä ne. Jos valitset Näytä tarkistusta varten -ruudun Ei merkintää -asetuksen, näet helposti, miltä lopullinen tiedosto näyttää. Toiminto kuitenkin vain piilottaa muutosmerkinnät väliaikaisesti. Muutoksia ei ole poistettu, ja ne ovat näkyvissä taas seuraavalla kerralla, kun joku käyttäjistä avaa tiedoston. Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne.

Yksittäisen muutosmerkinnän hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Avaa tiedostosi.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Seuraava- tai Edellinen.

  3. Valitse Hyväksy tai Hylkää.

    Hyväksy-, Hylkää- ja Seuraava-painikkeet

Kaikkien muutosmerkintöjen hyväksyminen tai hylkääminen

  1. Avaa tiedostosi.

  2. Tee Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä jokin seuraavista:

    • Valitse Hyväksy-luettelosta Hyväksy kaikki muutokset.

      tai

    • Valitse Hylkää-luettelosta Hylkää kaikki muutokset.

Word joko hyväksyy muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy sitten seuraavaan muutokseen.

Kommenttien lukeminen

  • Word näyttää pienen selitteen kohdissa, joihin joku on lisännyt kommentin. Voit lukea kommentin valitsemalla kommenttiselitteen.

    Kommenttikuvake Simple Markup -näkymässä

  • Saat muutokset näkyviin napsauttamalla reunuksen lähellä olevaa viivaa. Word siirtyy tällä tavalla Kaikki merkinnät -näkymään.

    Muutosmerkinnät Kaikki merkinnät -näkymässä

Yksittäisen kommentin poistaminen

  • Valitse kommentti ja valitse sitten Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmästä Poista.

Kaikkien kommenttien poistaminen

  • Valitse Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmän Poista-luettelosta Poista kaikki asiakirjan muutokset.

Vihjeitä: Ennen kuin jaat tiedoston lopullisen version, sinun kannattaa käyttää Asiakirjan tarkastaminen -toimintoa. Toiminto tarkastaa muutosmerkinnät, kommentit, piilotekstin, ominaisuustiedoissa olevat henkilöiden nimet sekä muut sellaiset tiedot, joita et ehkä halua jakaa yleiseen käyttöön.

  • Valitse Tiedosto-välilehdeltä Tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja.

Jos haluat lisätietoja kommenteista, tutustu kommenttien lisäämisen ja poistamisen ohjeisiin.

Mitä haluat tehdä?

  • Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset.

    Jäljitä muutokset näkyy korostettuna seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Seuranta-ryhmä, jossa muutosten jäljitys on käytössä

Huomautus: Jos Jäljitä muutokset -toiminto ei ole käytettävissä, sinun täytyy ehkä poistaa asiakirjan suojaus käytöstä. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmästä Rajoita muokkaamista. Valitse tämän jälkeen Suojaa asiakirja -tehtäväruudun alareunasta Lopeta suojaus. Tähän saatetaan vaatia asiakirjan salasanaa.

Voit myös lisätä muutosten seurannan ilmaisimen tilariville.

  • Klikkaa tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jäljitä muutokset.

    Tilarivi, jolla näkyy, että Jäljitä muutokset on käytössä

    Huomautus: Nyt voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä sen tilarivin ilmaisimen avulla.

Kun poistat muutosten jäljityksen käytöstä, voit muokata tiedostoa ilman merkintöjä muutoksista. Toiminnon poistaminen käytöstä ei kuitenkaan poista siihen mahdollisesti jo tehtyjä muutosmerkintöjä.

  • Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset.

    Jäljitä muutokset -painike ei enää näy korostettuna, kuten seuraavasta kuvasta näkyy.

    Seuranta-ryhmä

Tärkeää: Jos haluat poistaa muutosmerkinnät, voit tehdä sen Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmän Hyväksy- ja Hylkää-painikkeilla.

Mitä haluat tehdä?

Voit lukea ja tehdä helposti muokkausmerkintöjä ja kommentteja työstäessäsi tiedostoa. Microsoft Office Word 2007 näyttää poistot, kommentit, muotoilumuutokset ja siirretyn sisällön oletusarvoisesti selitteiden avulla. Jos haluat nähdä kaikki muutokset tekstissä, voit muuttaa asetuksia niin, että muokkausmerkinnät ja kommentit näkyvät haluamallasi tavalla.

Selitteillä varustetut muokkausmerkinnät

Selitteet (1) näyttävät muotoilumuutokset, kommentit ja poistot.

Huomautus: Jotta et jakaisi muokkausmerkintöjä ja kommentteja sisältäviä asiakirjoja vahingossa, Word näyttää oletusarvoisesti muokkausmerkinnät ja kommentit. Näytä tarkistusta varten -ruudun oletusvalinta on Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät.

  1. Avaa muokattava tiedosto.

  2. Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset -painiketta. Jäljitä muutokset -painike näkyy tämän jälkeen korostettuna, kuten seuraavasta kuvasta näkyy.

    Jäljitä muutokset -painike käytössä

  3. Tämä on vapaaehtoista. Lisää muutosten seurannan ilmaisin tilariville. Klikkaa tilariviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jäljitä muutokset. Nyt voit ottaa Jäljitä muutokset -toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä napsauttamalla tilarivin ilmaisinta.

    Muokkausmerkintöjen ilmaisin

  4. Tee haluamasi muutokset lisäämällä, poistamalla, siirtämällä tai muotoilemalla tekstiä tai kuvia. Voit myös lisätä kommentteja.

Huomautus: Jos käytät muutosten jäljitystä ja tallennat tiedoston verkkosivuna (.htm tai .html), muutosmerkinnät näkyvät verkkosivullasi.

Muista, että muutosmerkinnät ja kommentit voidaan piilottaa usealla tavalla, mutta kaikki Jäljitä muutokset -toiminnon käytön aikana tehdyt muokkaukset ja lisätyt kommentit säilyvät tiedostossa, kunnes ne hyväksytään tai hylätään (tai kommenttien osalta poistetaan).

Muutosmerkintöjen poistaminen (esimerkiksi poistamalla Lisäykset ja poistot -asetuksen valinta Näytä merkinnät -kohdasta) ei poista jo tehtyjä muutosmerkintöjä ja kommentteja tiedostosta. Muutosmerkinnät piilottamalla näet kuitenkin tiedoston selkeästi ilman muokkausmerkintöjä.

  • Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Jäljitä muutokset -painiketta.

    Jäljitä muutokset -painike ei enää näy korostettuna, kuten seuraavasta kuvasta näkyy.

    Word-valintanauhan kuva

Jos olet lisännyt tilariville Jäljitä muutokset -ilmaisimen ja napsautat Jäljitä muutokset -painiketta Seuranta-ryhmässä, myös tilarivin ilmaisin poistetaan käytöstä.

Huomautus: Muutosten jäljityksen käytöstä poistaminen ei poista tiedostoon jo tehtyjä muutosmerkintöjä. Jos haluat varmistaa, että tiedostossasi ei ole enää muutosmerkintöjä, varmista, että kaikki muutokset näytetään ja hyväksy tai hylkää sitten kaikki muutokset.

Muokkausmerkinnät ja kommentit voi piilottaa usealla eri tavalla, joten on helppo luulla, että niitä ei ole asiakirjassa lainkaan. Esimerkiksi:

  • Näytä tarkistusta varten -ruutu   Tarkistus-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä tarkistusta varten -ruudusta näet, mikä näyttötila on käytössä. Se sisältää myös asiakirjan näyttämistä koskevia lisävalintoja. Jos valitset Lopullinen tai Alkuperäinen, Word piilottaa muokkausmerkinnät ja kommentit. Saat ne näkyviin valitsemalla Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät tai Alkuperäinen, jossa näkyvät merkinnät.

    Word-valintanauhan kuva

  • Näytä merkintä   Tarkistus-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä merkintä -luettelon valinnoilla voit piilottaa kommentit ja muokkausmerkinnät. Näytä merkintä -kohdassa valintamerkillä merkityt kohteet ovat näkyvissä ja kohteet, joiden kohdalla ei näy valintamerkkiä, on piilotettu. Saat piilotetun kohteen, esimerkiksi Lisäykset ja poistot, näkyviin valitsemalla sen Näytä merkintä -valikosta.

    Word-valintanauhan kuva

Word näyttää oletusarvoisesti poistot ja kommentit selitteillä reunuksessa. Voit kuitenkin muokata asetuksia niin, että kommentit näytetään tekstissä ja kaikki poistot yliviivattuina (selitteiden asemesta).

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Selitteet.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Jos haluat näyttää kaikki poistot yliviivattuina ja kommentit tekstissä, valitse Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä.

Muutosmerkintöjen näyttötapaa voi muokata useilla asetuksilla.

  • Voit muuttaa Wordin tekstin ja kuvien muutosmerkinnöissä käytettävää väriä ja niissä käytettäviä muotoiluasetuksia napsauttamalla nuolta Jäljitä muutokset -kohdan vieressä ja valitsemalla sitten Muuta seurannan asetuksia.

    Huomautus: Vaikka et voi määrittää eri värejä eri tarkistajien muutoksille itse, eri tarkistajien muutokset näytetään kuitenkin tiedostossa eri värein, jotta näet, kuka on tehnyt minkäkin muutoksen.

  • Voit näyttää kaikki muutokset, poistot mukaan lukien, tekstissä tiedoston reunan selitteiden asemesta. Jos haluat näyttää muutokset tekstissä, valitse Seuranta‑ryhmästä Selitteet ja valitse sitten Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä.

    Kun napsautat Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä, kaikki muokkausmerkinnät ja kommentit näytetään tekstissä.

  • Jos haluat korostaa kohdan, jossa kaikki selitteet näytetään, valitse Näytä merkintä > Merkintäalueen korostus.

  1. Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä Näytä merkintä -komennon viereistä nuolta.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse näytettävä muutostyyppi.

      Huomautus: Vaikka piilotat tietyn merkintätyypin poistamalla sen valinnan Näytä merkinnät -valikossa, merkintä näytetään kuitenkin aina automaattisesti, kun sinä avaat tai tarkistaja avaa tiedoston.

    • Osoita Tarkistajat-kohtaa ja poista sitten kaikkien muiden valintaruutujen valinnat paitsi niiden tarkistajien valintaruutujen valinnat, joiden muutokset ja kommentit haluat näyttää.

      Huomautus: Jos haluat valita tai poistaa kaikkien luettelossa olevien tarkistajien valintaruudut kerralla, valitse Kaikki tarkistajat.

Seuranta-ryhmän Näytä tarkistusta varten -toiminnon avulla voit tarkastella tiedostoa muokkausprosessin eri vaiheissa. Jokainen luettelon neljästä asetuksesta tarjoaa eri näkymän tiedostosta. Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät on oletusasetus, kun tiedosto avataan.

Word-valintanauhan kuva

  • Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät   : Tässä näkymässä näytetään lopullinen tiedosto sekä kaikki sen muutosmerkinnät ja kommentit. Tämä on oletusnäkymä kaikille Wordissa avatuille tiedostoille.

  • Lopullinen   : Tässä näkymässä näytetään tiedosto siten, että kaikki käsitellyt muutokset on tehty tekstiin, eikä tiedostossa näytetä muutosmerkintöjä. Muutosmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, ovat kuitenkin yhä tallella tiedostossa.

  • Alkuperäinen, jossa näkyvät merkinnät   : tässä näkymässä näytetään alkuperäinen teksti sekä kaikki sen muutosmerkinnät ja kommentit.

  • Alkuperäinen   : Tässä näkymässä näytetään alkuperäinen tiedosto ilman mitään muutosmerkintöjä ja kommentteja. Kaikki muutosmerkinnät tai kommentit, joita ei ole hyväksytty, hylätty tai poistettu, ovat kuitenkin yhä tallella tiedostossa.

Tarkistaja haluaa usein lukea tiedoston sellaisena, miltä se näyttää, kun kaikki muutokset on toteutettu siihen. Tällä tavoin tarkistaja näkee lopullisen ulkoasun.

  • Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä tarkistusta varten -ruudusta Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät.

Huomautus: Jos haluat nähdä kommentit ja muutosmerkinnät selitteissä, sinun täytyy olla tilassa tulostusasettelunäkymä tai WWW-asettelunäkymä.

Word näyttää oletusarvoisesti poistot ja kommentit selitteillä reunuksessa. Voit kuitenkin muokata asetuksia niin, että kommentit näytetään tekstissä. Näet kommentit riveillä, kun asetat hiiren osoittimen kommentin ilmaisimen kohdalle.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Selitteet.

    Word-valintanauhan kuva

  2. Jos haluat näyttää kaikki poistot yliviivattuina ja kommentit tekstissä, valitse Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä.

  3. Vie hiiren osoitin kommentin kohdalle tiedostossa. Näet kommentin kohdeohjeessa.

    Rivihuomautus

Jos haluat lisätietoja kommenteista, tutustu kommenttien lisäämisen ja poistamisen ohjeisiin.

Office Word 2007 sisältää Asiakirjan tarkistaminen -toiminnon, jonka avulla voit tarkistaa, onko asiakirjassa muokkausmerkintöjä, kommentteja, piilotekstiä tai muita henkilökohtaisia tietoja. Voit tarkistaa asiakirjan seuraavasti:

  1. Avaa asiakirja, jonka muokkausmerkinnät ja kommentit haluat tarkistaa.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , valitse Valmistele ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

  3. Valitse Asiakirjan tarkistaminen -valintaikkunassa Tarkasta.

  4. Tarkista toiminnon tulokset. Jos asiakirjaa tarkistettaessa löytyy kommentteja tai muokkausmerkintöjä, voit napsauttaa Kommentit, muokkaukset, versiot ja huomautukset -kohdan vieressä olevaa Poista kaikki -vaihtoehtoa.

  5. Valitse Tarkasta uudelleen tai Sulje.

Ennen kuin tulostat tiedoston, vaihda näkymäksi tulostusasettelunäkymä ja näytä muutosmerkinnät ja kommentit muodossa, jossa haluat niiden näkyvän tulosteessa. Käytettävissäsi on useita vaihtoehtoja.

  • Kaikki merkinnät ovat näkyvissä    Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Näytä merkinnät.

    Word-valintanauhan kuva

    Huomautus: Kun valitset Näytä merkinnät, valittujen tarkistajien kaikki merkinnät (merkintä) tiedostossa näytetään tai piilotetaan. Kun näytät kaikki merkinnät, Näytä merkinnät -valikon kaikki merkintätyypit ovat valittuja.

  • Näytä muutokset ja kommentit tyypin tai tarkistajan mukaan    Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Näytä merkinnät. Valitse sitten muutostyyppi, jonka haluat näyttää.

    Word-valintanauhan kuva

  • Näytä tarkistajan muutokset ja kommentit    Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmän Näytä tarkistusta varten -ruudusta Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät.

    Word-valintanauhan kuva

Kun merkinnät näytetään haluamallasi tavalla, voit tulostaa tiedoston.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Tulosta.

  2. Valitse Tulosta-valintaikkunan Tulostettava alue -ruudusta Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät. Valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Microsoft Word valitsee oletusarvoisesti zoomaustason ja tulostussuunnan siten, että muutosmerkinnät voidaan näyttää tulosteessa parhaalla mahdollisella tavalla.

    • Jos ilmapallot on käytössä, tiedostoa pienennetään niin, että selitteet näkyvät tulostetuilla sivuilla. Voit parantaa tulostetun sivun luettavuutta poistamalla selitteet käytöstä: napsauta Seuranta-ryhmästä Selitteet ja valitse sitten Näytä kaikki muokkausmerkinnät riveillä. Voit parantaa selitteiden ja tekstin luettavuutta tulostetuilla sivuilla tulostamalla vaakasuunnassa. Valitse Sivun asettelu -välilehden Sivun asetukset -kohdassa Suunta ja valitse sitten Vaaka.

Asettelun muokkaaminen muutosmerkintöjen tulostamista varten

  1. Napsauta Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä nuolta Jäljitä muutokset -kohdan vieressä ja valitse sitten Muuta seuranta-asetuksia.

  2. Valitse Selitteet-kohdan Paperin suunta tulostuksessa -kohdassa jokin seuraavista asetuksista:

    • Automaattinen    : kun valitset tämän asetuksen, Word päättää, mikä on paras tulostussuunta tiedostolle.

    • Säilytä    : kun valitset tämän asetuksen, Word tulostaa tiedoston sen tulostussuunnan mukaisesti, joka on määritetty Sivun asetukset -valintaikkunassa.

    • Pakota vaaka    : kun valitset tämän asetuksen, tiedosto tulostetaan vaakasuunnassa, jotta tilaa on eniten seuraaville: ilmapallot.

Tiedoston muutosluettelon tulostaminen

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Tulosta.

  2. Valitse Tulostettava alue -ruudusta Merkintöjen luettelo.

Muutosten piilottaminen ei poista niitä tiedostosta. Jos haluat poistaa muutosmerkinnät tiedostosta, sinun täytyy hyväksyä tai hylätä ne Muutokset-ryhmän komennoilla.

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja napsauta sitten Tulosta.

  2. Valitse Tulostettava alue -ruudussa Asiakirja (ei Asiakirja, jossa näkyvät merkinnät).

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×