Muutosten jäljittäminen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun haluat nähdä, kuka on muuttanut mitäkin tiedostossa (tai kun haluat jonkun muun näkevän tekemäsi muutokset), ota Jäljitä muutokset -asetus käyttöön.

Muutosten jäljityksen ottaminen käyttöön

  • Kun haluat nähdä, millaisia muutoksia asiakirjaan on tehty ja ketkä ovat muutoksia tehneet, ota käyttöön Jäljitä muutokset -toiminto valitsemalla TARKISTA > Jäljitä muutokset.

  • Voit poistaa muutosten jäljityksen käytöstä napsauttamalla Jäljitä muutokset -painiketta uudelleen.

Haluatko vielä enemmän?

Muutosten jäljittäminen

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

Asiakirjojen yhteiskäyttö mistä tahansa

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen

Tarkista-välilehden työkalut helpottavat tiedostojen käsittelemistä muiden kanssa. Se onnistuu seuraavasti:

Oletetaan, että joku lähettää sinulle tiedoston sähköpostitse ja pyytää sinulta palautetta.

Tallenna ensin tiedosto omalle tietokoneellesi.

Avaa sitten kopio Wordissa.

Mitä teet, kun haluat kommentoida jotakin kohtaa?

Jos kyse olisi paperiversiosta, voisit kirjoittaa jotakin asiakirjan reunaan.

Wordissa sen sijaan siirryt Tarkista-välilehteen ja valitset Uusi kommentti.

Kirjoita kommenttisi. Huomaa, että kommentissa näkyy myös nimesi ja aika, jolloin kommentti kirjoitettiin.

Kommentit ovat käteviä, koska voit lisätä niillä tiedostoon idean tai mielipiteen sisältöä muuttamatta.

Voit tarvittaessa piilottaa kommentit.

Voit tietenkin myös muuttaa suoraan tiedostossa olevaa tekstiä -

mutta ota ensin muutosten jäljittäminen käyttöön napsauttamalla tätä.

Katso, mitä tapahtuu, kun muutat jotain. Tämä viiva tulee näkyviin reunukseen. Kyse on Word 2013:n uudesta Yksinkertainen merkintä -näkymästä.

Kun napsautat riviä, näet muutokset.

Kun pidät kohdistinta muutosten päällä, saat tietää kuka teki muutoksen ja milloin muutos tehtiin. Voit piilottaa muutokset napsauttamalla riviä uudelleen.

Muutosten jäljittäminen on erityisen kätevää siksi, että se tallentaa jokaisen muutoksen eikä mikään niistä ole pysyvä.

Voit siirtää, kopioida, poistaa ja lisätä tekstiä, vaihtaa muotoilua tai jopa kuvia sekä lisätä kuvakkeita.

Tiedoston lähettänyt henkilö näkee tekemäsi muutokset ja päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö tehdyt muutokset.

Kun olet tarkistanut tiedoston, voit valita Tiedosto-välilehdessä Tallenna nimellä.

Tallenna tiedosto uutena tiedostona lisäämällä tiedoston nimen loppuun oman nimesi.

Jos lähetät sen takaisin lähettäjälle sähköpostitse, valitse Tiedosto ja Jaa. Valitse sitten Sähköposti ja Lähetä liitteenä.

Lisää sähköpostilomakkeessa lähettäjän sähköpostiosoite Vastaanottaja-riville, kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

Seuraavaksi muokkaukset lisätään tiedostoon muutosten jäljitystoiminnolla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×