Muutoksista ilmoittaminen tai muistuttaminen sähköposti-ilmoituksilla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ilmoitukset, joista käytetään myös nimeä varoitukset ja muistutukset, ovat sähköpostiviestejä, jotka Microsoft Office Project Server 2007 lähettää Microsoft Office Project Web Access -ohjelmassa määritettyjen asetusten mukaan.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja ilmoituksista ja muistutuksia

Omien ilmoitusten määrittäminen

Resurssien ilmoitusten määrittäminen

Tietoja ilmoituksista ja muistutuksista

Ilmoituksia on kahdenlaisia:

  • Ilmoitukset     Ilmoituksia asettamalla voit lähettää sähköposti-ilmoituksen välittömästi, kun jokin tehtävää tai tilaraporttia koskeva toiminto tapahtuu. Voit esimerkiksi ottaa käyttöön ilmoituksia, joiden perusteella saat tiedon siitä, että olet vastaanottanut uuden tehtävävarauksen tai vastaanottanut uuden tilaraporttipyynnön.

  • Muistutukset     Muistutuksia asettamalla voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksen, kun jokin tehtävä tai tilaraportti vaatii huomiotasi. Muistutukset perustuvat ehtoihin (esimerkiksi kauanko toiminnon suorittamisesta on kulunut), ja ne lähetetään määrittämäsi toistoaikataulun mukaan (esimerkiksi joka kolmas päivä). Voit esimerkiksi asettaa muistutuksen, joka lähettää ilmoituksen päivää ennen tilaraportin vanhentumista tai joka alkaa lähettää sähköpostiviestejä, kun tehtäväsi määräajan päättymisestä on kulunut tietty määrä päiviä.

Projektipäälliköt voivat asettaa resursseja koskevia varoituksia ja muistutuksia. Jos projektipäällikkö on tehnyt tämän, saat sekä hänen määrittämiään ilmoituksia (esimerkiksi tehtävistä tai tilaraporteista, joiden määräaika on umpeutunut) että itse määrittämiäsi ilmoituksia.

Huomautus: Jos projektipäällikkö on asettanut varoituksia, joita et halua vastaanottaa, voit halutessasi kieltäytyä vastaanottamasta näitä varoituksia. Et kuitenkaan voi kieltäytyä vastaanottamasta projektipäällikön asettamia muistutuksia.

Sivun alkuun

Omien ilmoitusten määrittäminen

  1. Valitse pikakäynnistimestä Omat asetukset.

  2. Valitse Hallitse omia ilmoituksia ja muistutuksia.

  3. Valitse Tehtävät- ja Tilaraportit-osista ne ilmoitukset ja muistutukset, jotka haluat vastaanottaa.

    Huomautus: Projektipäällikön asettamat muistutukset ohittavat omat asetuksesi. Jos esimerkiksi projektipäällikkö asettaa muistutuksen, joka lähettää sinulle sähköpostiviestin päivää ennen tilaraportin vanhentumista, ja olet itse määrittänyt, ettet halua vastaanottaa tilaraporttejasi koskevia muistutuksia, projektipäällikön asettamat muistutukset saapuvat silti postilaatikkoosi.

  4. Määritä, kuinka usein haluat muistutuksien lähetyksen tapahtuvan.

  5. Valitse Kieliasetus-osasta kieli ja muoto, jota haluat käyttää ilmoituksissa.

  6. Valitse Tallenna, kun haluat lopettaa ilmoitusten ja muistutuksien määrittämisen.

Sivun alkuun

Ilmoitusten määrittäminen resursseille

  1. Valitse pikakäynnistimestä Omat asetukset.

  2. Valitse Hallitse omien resurssien ilmoituksia ja muistutuksia.

  3. Valitse Oman ryhmän jäsenen tehtävät- ja Omien resurssien tilaraportit -osista ne ilmoitukset ja muistutukset, jotka haluat lähettää resursseille.

  4. Määritä, kuinka usein haluat muistutuksien lähetyksen tapahtuvan.

  5. Valitse Kieliasetus-osasta kieli ja muoto, jota haluat käyttää ilmoituksissa.

  6. Valitse Tallenna, kun haluat lopettaa ilmoitusten ja muistutuksien määrittämisen.

Huomautus: 

  • Kun projekti etenee, haluat ehkä muuttaa sähköpostimuistutuksien lajia ja saapumistiheyttä. Esimerkiksi viivästyneitä tehtäviä koskevien muistutusten lähetysaika voi aluksi olla pidempi (kuten useita päiviä tai viikkoja), ja myöhemmin voit lyhentää aikaa, jolloin mustutukset saapuvat heti, kun tehtävä viivästyy.

  • Projektipäällikön asettamat muistutukset ohittavat resurssin omat asetukset. Jos esimerkiksi projektipäällikkö asettaa muistutuksen, joka lähettää kaikille resursseille sähköpostiviestin päivää ennen tilaraportin vanhentumista, ja resurssi on itse määrittänyt, ettei halua vastaanottaa tilaraportteja koskevia muistutuksia, projektipäällikön asettamat muistutukset saapuvat silti hänen postilaatikkoonsa.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Microsoft Office Project Web Access?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×