Voit määrittää tavoitettavuustilasi manuaalisesti, jotta voit määrittää, miten tai haluatko käyttäjien ottaa sinuun yhteyttä. Tilasi perustuu oletusarvoisesti Microsoft-Outlookin kalenteri. Jos kokous on tällä hetkellä ajoitettu Outlook, tilasi näkyy muodossa "Kokouksessa" Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmistossa.
Kun olet ääni- tai videopuhelussa, tavoitettavuuden ilmaisin näkyy punaisena, varattuna ja tilasi päivittyy kohtaan "Puhelussa". Osa tavoitettavuudestasi voi sisältää henkilökohtaisen huomautuksen, joka näkyy yhteystietoluettelossasi , yhteystietokortissasi ja yhteystietojen toimintasyötteessä.
Mitä haluat tehdä ?
Tavoitettavuuden tilan muuttaminen
Voit muuttaa tavoitettavuustilaa seuraavasti:
-
Napsauta Lyncin pääikkunan yläreunassa nimesi alla olevaa tilavalikkoa.
-
Valitse avattavasta luettelosta haluamasi tila. Jos haluat palauttaa määrittämäsi tilan ja määrittää Lync 2010:n päivittämään tilasi automaattisesti, valitse Palauta tila.
Lisätietoja tavoitettavuustilan asetusten määrittämisestä on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallinta.
Sopivan tilan valitseminen
Varmista, että olet määrittänyt tilan oikeaan tilaan. Seuraavassa taulukossa esitellään tavoitettavuustilat, jotka muut käyttäjät voivat nähdä, sekä kerrotaan, mitä kukin tila merkitsee ja mitkä niistä voit asettaa itse.
Tavoitettavuustila |
Kuvaus |
Tilan asettamistapa |
Käytettävissä |
Olet online-tilassa, ja sinuun voi ottaa yhteyttä. |
Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että käytät tietokonettasi. Voit asettaa tämän tilan myös itse, kun et käytä tietokonettasi, jos haluat muiden tietävän, että olet toimistossasi. |
Varattu |
Olet varattu etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync määrittää tämän tilan, kun olet Outlook-kalenterisi mukaan tapaamisessa. Voit myös määrittää tämän tilan avattavan valikon nuolesta. |
Puhelu käynnissä |
Sinulla on käynnissä Lync-puhelu (kahdenvälinen äänipuhelu) etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync määrittää tämän tilan, kun se havaitsee, että osallistut Lync-puheluun. |
Kokouksessa |
Olet kokouksessa etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync määrittää tämän tilan, kun se havaitsee osallistuvansa Lync-verkkokokoukseen tai kun olet Outlook kalenterisi mukaan ajoitettu kokoukseen. |
Neuvottelupuhelu käynnissä |
Olet Lync-neuvottelupuhelussa (lync-kokouksessa, jossa on ääni) etkä halua, että sinua häiritään. |
Lync asettaa tämän tilan havaitessaan, että sinulla on meneillään Lync-neuvottelupuhelu. |
Älä häiritse |
Et halua, että sinua häiritään. Näet keskusteluilmoitukset vain, jos ne tulevat omaan Työryhmääsi kuuluvilta käyttäjiltä. |
Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta. |
Palaan pian |
Olet hetken poissa tietokoneen ääreltä. |
Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta. |
Poistumassa/Poistunut |
Olet kirjautunut sisään, mutta tietokoneesi on ollut käyttämättömänä tai olet ollut poissa tietokoneesta tietyn ajan. |
Lync määrittää tilaksesi "passiivinen", kun tietokone on ollut käyttämättömänä viisi minuuttia, ja "poistunut", kun tilasi on ollut passiivinen viiden minuutin ajan. (Jos haluat muuttaa näitä oletusarvoja, valitse Asetukset-painike , valitse Tila ja napsauta sitten Näytä minut passiivisena, kun tilani on ollut käyttämättömänä näin monta minuuttia -kohdan vieressä olevia nuolia ja Näytä tilani poistuneena, kun tilani on ollut passiivinen näin monta minuuttia.) Voit myös valita tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta. |
Ei töissä |
Et ole töissä, eikä sinuun voi ottaa yhteyttä. |
Voit asettaa tämän tilan napsauttamalla avattavan luettelon nuolta. |
Offline-tilassa |
Et ole kirjautunut sisään. (Näyt offline-tilassa henkilöille, joilta olet estänyt tavoitettavuustietojen näkymisen.) |
Lync asettaa tämän tilan, kun kirjaudut ulos tietokoneeltasi. |
Tuntematon |
Tavoitettavuustilaa ei tiedetä. |
Tämä tila saattaa näkyä yhteyshenkilöille, jotka eivät käytä Lynciä pikaviestiohjelmanaan. |
Huomautus: Kun otat poissaoloilmoituksen käyttöön Outlook, Outlook kirjoittamasi muistiinpano näkyy myös Lyncissä ja tavoitettavuustilasi vieressä näkyy punainen tähti tai tähti.
Yhteyshenkilön tietosuojatasosta riippuen hän näkee eri määrän tavoitettavuustietoja sinusta. Lisätietoja tietosuojatasojen määrittämisestä on artikkelissa Tavoitettavuustietojen käytön hallinta.
Henkilökohtaisen muistiinpanon lisääminen ja tarkasteleminen
Tavoitettavuustilat on määritetty valmiiksi Lyncissä, eikä niitä voi mukauttaa tai lisätä. Jos kuitenkin haluat antaa yhteyshenkilöillesi lisätietoja siitä, missä olet tai mitä olet tekemässä, voit kirjoittaa Lyncin pääikkunan yläosaan henkilökohtaisen huomautuksen, kuten "Työskentelen kotoa". Huomautus näkyy yhteystietokortin ja halutessasi yhteystietojen toimintasyötteessä.
Jos muistiinpano on pitkä, se saattaa näyttää katkaistulta. Laajenna se tekemällä jompikumpi seuraavista:
-
Napsauta YhteystietoluettelossaSoita-painikkeen alapuolella olevaa alanuolta.
-
Osoita yhteystietokortissa muistiinpanoa.
Jos haluat poistaa henkilökohtaisen huomautuksen käytöstä, tyhjennä muistiinpano niin, että se on tyhjä.
Poissaoloilmoituksen lisääminen tai poistaminen
Jos Lync-tilisi on synkronoitu Outlook kalenteriisi, poissaoloviesti näkyy henkilökohtaisena huomautuksena Lyncissä aina, kun otat poissaoloilmoituksen käyttöön Outlook. Kun esimerkiksi olet lomalla, määrität poissaoloilmoituksen Outlook, jossa ilmoitetaan, että olet lomalla (ja muita tietoja, kuten päivämääriä, ja jos tarkistat sähköpostin). Tämä ilmoitus lisätään yhteystietokorttiin, joka näkyy yhteyshenkilöillesi. Muista poistaa poissaoloviesti käytöstä palattuasi lomalta.
Voit ottaa ilmoituksen käyttöön Outlook seuraavasti:
-
Napsauta Outlook Tiedosto-välilehteä, napsauta Automaattiset vastaukset -painiketta, valitse Lähetä automaattiset vastaukset, kirjoita poissaoloviestisi ja ajoita se näytettäväksi.
Voit poistaa ilmoituksen käytöstä Outlook ja siten poistaa viestin Lync-näytöstä seuraavasti:
-
Valitse Outlookissa Tiedosto-välilehti ja napsauta sitten Automaattiset vastaukset -ikkunan Poista käytöstä -painiketta. (Viestin poistuminen Lyncistä saattaa kestää puoli tuntia.)
Lync- ja Outlook-tilien synkronointi:
-
Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.
-
Valitse Omat tiedot.
-
Valitse Päivitä tavoitettavuustilani kalenteritietojen perusteella -valintaruutu.
-
Synkronoi Lync- ja Outlook-tilisi valitsemalla Näytä poissaolotiedot Ystävät ja sukulaiset-, Työryhmä- ja Työtoverit-tietosuojatasojen yhteyshenkilöilleni -valintaruutu. (Poista valintaruudun valinta, jos haluat, että niitä ei synkronoida.)