Muotoilun hallinta tekstiä liitettäessä

Kun kopioit tai leikkaat tekstiä ja liität sitä sitten tiedostoosi, haluatko, että se näyttää samalta kuin alkuperäinen vai haluatko sen näyttävän samalta kuin sitä ympäröivä teksti uudessa kohteessa? Molemmilla vaihtoehdoilla on omat etunsa.

Jos esimerkiksi lisäät lainauksen verkkosivulta tiedostoosi, haluat lainauksen ehkä näyttävän täysin samalta kuin verkkosivulla. Jos taas kopioit tekstiä omien tiedostojesi välillä, haluat ehkä, että kopioitu teksti näyttää samalta kuin muu kohdetiedoston teksti.

Wordissa voit valita kumman tahansa näistä vaihtoehdoista aina liittäessäsi tekstiä. Jos käytät yleensä aina toista tapaa, voit määrittää sen tekstin liittämisen oletusasetukseksi. Tässä artikkelissa annetaan ohjeet tähän.

Sisältö

Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen

Alkuperäisen tekstin ulkoasun säilyttäminen

Alkuperäisen tekstin ulkoasun säilyttäminen, kun tyylit ovat erilaiset

Muotoilun muokkaaminen ympäröivän tekstin mukaiseksi

Luettelomerkeillä merkityn tai numeroidun luettelon kohtien liittäminen

Wordin tekstin liittämisen oletusasetusten määrittäminen

Älykkään leikkaamisen ja liittämisen asetusten määrittäminen

Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen

Liittämisasetukset-painike on oletusarvoisesti käytössä. Jos et näe sitä, se on ehkä poistettu käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön alla olevien ohjeiden mukaisesti.

  1. Valitse Word 2010:ssä, Word 2013:ssa tai Word 2016:ssa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

    Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office Office-painikkeen kuva -painiketta ja napsauta sitten Wordin asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse Leikkaa, kopioi ja liitä -kohdassa Näytä liittämisasetusten painikkeet, kun sisältöä liitetään -valintaruutu.

  3. Valitse OK.

Alkuperäisen tekstin ulkoasun säilyttäminen

Kopioimasi tai siirtämäsi tekstin fontti ja muotoilu (esimerkiksi lihavointi tai kursivointi) saattavat poiketa liittämiskohteen vastaavista. Kopioimasi tai siirtämäsi teksti voi olla esimerkiksi lihavoitua 10-koon Times New Roman -tekstiä, kun liittämiskohdan muu teksti on tavallista 11-koon Calibri-tekstiä. Jos haluat liitettävän tekstin pysyvän Times New Roman -fontissa Calibriksi vaihtamisen sijaan, voit säilyttää alkuperäisen muotoilun.

  1. Valitse ensin haluamasi teksti. Jos haluat siirtää sen, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida sen, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää tekstin, ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva , joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Valitse Säilytä lähteen muotoilu.

    Huomautus: Jos liität luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon kohteita tiedostoon, jossa on numeroitu tai luettelomerkeillä varustettu luettelo, et ehkä näe Säilytä lähteen muotoilu -asetusta, kun napsautat Liittämisasetukset-painiketta. Saat lisätietoja luetteloiden liittämisestä tämän artikkelin kohdasta Kohteiden liittäminen luettelomerkeillä varustetusta tai numeroidusta luettelosta.

Sivun alkuun

Alkuperäisen tekstin ulkoasun säilyttäminen, kun tyylit ovat erilaiset

Jos liität osion toisen Word-tiedoston kappaleesta ja tiedostojen tyylit (esimerkiksi Normaali tai Otsikko 1) eroavat toisistaan, Liittämisasetukset-painike saattaa näyttää Säilytä lähteen muotoilu -asetuksen valittuna, mutta liitetty teksti ei silti näytä samalta kuin sen alkuperäisessä tiedostossa. Tämä johtuu siitä, että tekstin muotoilu alkuperäisessä asiakirjassa johtui sen kappaletyylistä. Jos haluat säilyttää alkuperäisen muotoilun, toimi seuraavasti:

  1. Kun leikkaat tai kopioit tekstiä, sisällytä mukaan kappalemerkki (¶).

    Jos kappalemerkit (¶) eivät ole näkyvissä, valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Näytä/piilota ¶.

    Word-valintanauha

  2. Liitä teksti.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva , joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Poista kappaleen loppua edeltävä teksti, jota et halua.

Sivun alkuun

Muotoilun muokkaaminen ympäröivän tekstin mukaiseksi

Kopioimasi tai siirtämäsi tekstin fontti ja muotoilu saattavat poiketa liittämiskohteen vastaavista. Kopioimasi tai siirtämäsi teksti voi olla esimerkiksi lihavoitua 10-koon Times New Roman -tekstiä, kun liittämiskohdan muu teksti on tavallista 11-koon Calibri-tekstiä. Jos haluat, että liitettävän tekstin fontti on Calibri, kuten ympäröivässä tekstissä, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  1. Valitse ensin haluamasi teksti. Jos haluat siirtää sen, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida sen, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää tekstin, ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva , joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Jos liittämäsi teksti sisältää muotoilun osio, jotka haluat säilyttää (esimerkiksi kursivoituja tai lihavoituja sanoja), valitse Käytä kohteen muotoilua.

    • Jos haluat poistaa kaiken alkuperäisen muotoilun liittämästäsi tekstistä, valitse Säilytä vain teksti.

Huomaa, että jos valinta sisältää sisältöä, joka ei ole tekstiä, Säilytä vain teksti -asetus hylkää sisällön tai muuntaa sen tekstiksi. Jos esimerkiksi sijoitat kuvia ja taulukoita sisältävää sisältöä Säilytä vain teksti -asetuksella, kuvat jätetään pois liitetystä sisällöstä ja taulukko muunnetaan kappalesarjaksi.

Jos valinta sisältää luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon

Säilytä vain teksti -asetus saattaa hylätä luettelomerkit tai numeroinnin Wordin tekstin sijoittamista koskevan oletusasetuksen mukaan. Jos haluat säilyttää luettelomerkit ja numerot, voit muuntaa luettelomerkein tai numeroin muotoillun luettelon kappaleisiin, jotka alkavat luettelomerkeillä tai numeroilla.

  1. Valitse Word 2010:ssä, Word 2013:ssa tai Word 2016:ssa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

    Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.

  2. Siirry alas Leikkaa, kopioi ja liitä -kohtaan.

  3. Valitse Säilytä Luettelomerkit ja numerot liitettäessä tekstiä käyttäen Säilytä vain teksti-asetusta -valintaruutu.

Sivun alkuun

Luettelomerkeillä merkityn tai numeroidun luettelon kohtien liittäminen

Jos liität kohteita luettelomerkeillä varustetusta tai numeroidusta luettelosta tiedostoon, joka sisältää luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon, voit liittää kohteet osaksi valmista luetteloa ja jatkaa numerointia järjestyksessä tai voit liittää kohteet uuteen luetteloon.

Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavia otsikoita.

  1. Valitse ensin luettelosta haluamasi kohteet. Jos haluat siirtää ne, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida ne, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kohteet, ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva, joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Valitse Yhdistä aiemmin luotuun luetteloon.

  1. Valitse ensin luettelosta haluamasi kohteet. Jos haluat siirtää ne, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida ne, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kohteet, ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva, joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Valitse Liitä uutena luettelona tai Liitä luettelo yhdistämättä.

Haluan liittää numeroidun luettelon kohteet siten, että liittämäni kohteet numeroidaan erikseen ympäröivästä luettelosta.

Jos haluat esimerkiksi, että liittämäsi kohteet numeroidaan numeroilla 1–3 olemassa olevan luettelon kohdan 2 alakohdiksi, toimi seuraavasti:

  1. Napsauta kohdasta 2 seuraavan kohteen tai kappaleen edessä ja paina sitten CTRL+V.

  2. Napsauta LiittämisasetuksetPainikkeen kuva-painiketta ja valitse sitten Liitä luettelo yhdistämättä.

    Huomautus: Jos liität saman tiedoston luettelosta toiseen ja käytät Liitä luettelo yhdistämättä -komentoa, sinun on ehkä aloitettava jonkin luettelosi numerointi uudelleen alusta. Voit aloittaa numeroinnin uudelleen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat olevan ensimmäinen, ja valitsemalla sitten pikavalikosta Aloita uudelleen: 1.

  3. Valitse liittämäsi numeroidut kohdat ja valitse sitten Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Suurenna sisennystä.

    Word-valintanauha

  1. Valitse ensin luettelosta haluamasi kohteet. Jos haluat siirtää ne, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida ne, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kohteet, ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva, joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Jos haluat, että luettelomerkkikohteet muunnetaan numeroiduiksi kohteiksi luettelossa, valitse Yhdistä aiemmin luotuun luetteloon. Jos haluat luettelomerkkikohteiden pysyvän luettelomerkkikohteina numeroidussa luettelossa, valitse Liitä luettelo yhdistämättä.

Haluan liittää luettelomerkkikohteita siten, että ne luovat luettelomerkkiluettelon osaksi numeroidun luettelon kohdetta.

Jos haluat esimerkiksi, että liittämäsi kohteet ovat luettelomerkkikohteita olemassa olevan luettelon numeroidun kohdan 2 alakohtina, toimi seuraavasti:

  1. Valitse ensin luettelosta kohteet, jotka haluat liittää alakohteiksi numeroituun luetteloon. Jos haluat siirtää ne, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida ne, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohdasta 2 seuraavan kohteen tai kappaleen edessä ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta LiittämisasetuksetPainikkeen kuva-painiketta ja valitse sitten Liitä luettelo yhdistämättä.

  4. Jos haluat sisentää liittämiäsi luettelomerkkikohteita, valitse kohteet ja valitse sitten Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Suurenna sisennystä.

    Word-valintanauha

  1. Valitse ensin luettelosta haluamasi kohteet. Jos haluat siirtää ne, paina sitten CTRL+X. Jos haluat kopioida ne, paina CTRL+C.

  2. Napsauta kohtaa, johon haluat liittää kohteet, ja paina sitten CTRL+V.

  3. Napsauta Liittämisasetukset-painiketta Painikkeen kuva, joka tulee näkyviin, kun liität tekstin.

    Jos et näe Liittämisasetukset-painiketta, kumoa liittäminen painamalla CTRL+Z. Ota sitten painike käyttöön. Saat ohjeet tähän kohdasta Liittämisasetukset-painikkeen käyttöön ottaminen.

  4. Jos haluat, että numeroidut kohteet muunnetaan luettelomerkkikohteiksi luettelossa, valitse Yhdistä aiemmin luotuun luetteloon. Jos haluat numeroitujen kohteiden pysyvän numeroituina kohteina luettelomerkeillä varustetussa luettelossa, valitse Liitä luettelo yhdistämättä.

Haluan liittää numeroituja kohteita siten, että ne luovat numeroidun luettelon osaksi luettelomerkeillä varustetun luettelon kohdetta.

Jos haluat esimerkiksi, että liittämäsi kohteet numeroidaan numeroilla 1–3 olemassa olevan luettelomerkeillä varustetun kohdan alakohdiksi, toimi seuraavasti:

  1. Aseta osoitin sen kohteen tai kappaleen eteen, joka on seuraavana siitä kohteesta, jonka alle haluat luoda uuden numeroidun luettelon, ja paina sitten CTRL+V.

  2. Napsauta LiittämisasetuksetPainikkeen kuva-painiketta ja valitse sitten Liitä luettelo yhdistämättä.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kohdetta, jonka haluat olevan ensimmäinen uudessa luettelossa, ja valitse sitten pikavalikosta Aloita uudelleen: 1.

  4. Valitse liittämäsi numeroidut kohdat ja valitse sitten Aloitus-välilehden Kappale-ryhmästä Suurenna sisennystä.

    Word-valintanauha

Sivun alkuun

Wordin tekstin liittämisen oletusasetusten määrittäminen

Jos käytät yleensä tiettyä liittämisasetusta, voit määrittää Wordin käyttämään sitä automaattisesti. Tällä tavoin sinun ei tarvitse valita haluamaasi liittämisasetusta aina, kun liität tekstiä. Voit kumota oletusasetuksen tekstiä liittäessäsi milloin tahansa valitsemalla toisen asetuksen Liittämisasetukset-valikosta.

  1. Valitse Word 2010:ssä, Word 2013:ssa tai Word 2016:ssa Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

    Napsauta Word 2007:ssä Microsoft Office Office-painikkeen kuva -painiketta ja napsauta sitten Wordin asetukset > Lisäasetukset.

  2. Siirry alas Leikkaa, kopioi ja liitä -kohtaan.

  3. Valitse haluamiesi asetusten valintaruudut.

    • Liittäminen samassa tiedostossa

    • Liittäminen tiedostosta toiseen

    • Liittäminen tiedostosta toiseen, kun tiedostojen muotoiluasetukset eroavat

    • Liittäminen muista ohjelmista

    Jos haluat lisätietoja näistä asetuksista, lue ohjeet liittämiseen tiedoston sisällä, tiedostojen välillä ja muista ohjelmista.

  4. Jos haluat käyttää näitä asetuksia älykkäässä leikkaamisessa ja liittämisessä, valitse Käytä älykästä leikkaamista ja liittämistä -valintaruutu, valitse Asetukset ja valitse sitten haluamasi asetukset. Lisätietoja on kohdassa Älykkään leikkaamisen ja liittämisen asetusten määrittäminen.

  5. Valitse OK.

Asetukset liittämiseen tiedoston sisällä, tiedostojen välillä ja muista ohjelmista

Koska muotoiluja voidaan tallentaa kappaleiden tyylimääritelmiin, voit hienosäätää sitä, miten Word liittää tekstiä eri lähteistä.

Liittäminen samassa tiedostossa

Kun liität sisältöä saman tiedoston sisällä, voit määrittää seuraavat oletustoiminnot.

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat merkkityylit ja suorat muotoilut säilyvät. Suora muotoilu sisältää fontin koon, kursivoinnin ja muita kappaletyyliin kuulumattomia muotoiluja

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulevat lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tuleva käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen tiedostosta toiseen

Kun liität toisesta Word-tiedostosta kopioitua sisältöä, voit määrittää seuraavat oletustoiminnot.

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     Kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat muotoilut säilyvät. Kaikki kopioidussa tekstissä käytössä olevat tyylimääritykset kopioituvat kohdeasiakirjaan.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulevat lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut tai merkkityyli.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tuleva käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen tiedostosta toiseen, kun tiedostojen muotoiluasetukset eroavat

Kun liität toisesta sisältöä, joka on kopioitu toisesta Word-tiedostosta, ja kopioidun tekstin tyyli on määritetty erilaiseksi kuin kohdetiedostossa, voit määrittää seuraavat oletustoiminnot.

  • Säilytä lähteen muotoilu     Tämä asetus säilyttää kopioidun tekstin ulkoasun ottamalla liitetyssä tekstissä käyttöön Normaali-tyylin ja suorat muotoilut. Suora muotoilu sisältää fonttikoon, kursivoinnin ja muut muotoilut, joilla voidaan jäljitellä kopioidun tekstin tyylimääritystä.

  • Käytä kohdetyylejä (oletus)     Tämä asetus säilyttää kopioidussa tekstissä käytössä olevan tyylin nimen, mutta ottaa käyttöön kohdetiedoston tyylimäärityksen. Oletetaan, että kopioit esimerkiksi Otsikko 1 -tekstin tiedostosta toiseen. Toisessa tiedostossa Otsikko 1 -tyylin määritykset ovat Arial, lihavointi ja fonttikoko 14, kun taas kohdetiedostossa Otsikko 1 -tyylin määritykset ovat Cambria, lihavointi ja fonttikoko 16. Kun valitset Käytä kohdetyylejä -asetuksen, liitetyssä tekstissä tulee käyttöön Otsikko 1 -tyyli, Cambria, lihavointi ja fonttikoko 16.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa tyylimäärityksen ja suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyylimääritelmä, joka on käytössä tiedostossa, johon teksti liitetään.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tuleva käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Liittäminen muista ohjelmista

Kun liität toisesta ohjelmasta kopioitua sisältöä, voit määrittää seuraavat oletustoiminnot.

  • Säilytä lähteen muotoilu (oletus)     kun valitset tämän asetuksen, kopioidussa tekstissä käytössä olevat muotoilut säilyvät.

  • Käytä kohteen muotoilua     Tällä asetuksella voit ohittaa suurimman osan kopioidussa tekstissä suoraan käyttöön otetuista muotoiluista, mutta säilyttää lihavoinnin ja kursivoinnin kaltaiset korostuskeinot, jotka ovat käytössä vain osassa valittua tekstiä. Tekstissä tulee käyttöön tyyli, joka on käytössä kappaleessa, johon teksti liitetään. Tekstissä tulee lisäksi käyttöön tekstin lisäyskohtaa suoraan edeltävässä tekstissä käytössä olevat suorat muotoilut.

  • Säilytä vain teksti     Tämä asetus poistaa kaikki muotoilut ja muut kuin tekstimuotoiset elementit, kuten kuvat ja taulukot. Tekstissä tuleva käyttöön sen kappaleen tyylin ominaisuudet, johon teksti liitetään, ja sen tekstin suoran muotoilun tai merkkityylin ominaisuudet, joka edeltää kohdistinta tekstiä liitettäessä. Asetus poistaa graafiset elementit ja muuntaa taulukot kappalesarjaksi.

Takaisin Wordin tekstin liittämisen oletusasetusten määrittämiseen

Älykkään leikkaamisen ja liittämisen asetusten määrittäminen

Älykkäällä leikkaamisella ja liittämisellä voit muokata muotoilua automaattisesti, kun liität tekstiä.

Määritä Asetukset-valintaikkunassa oletustoiminto, kun yhdistät, leikkaat ja liität tekstiä. Voit ohittaa oletustoiminnon Liittämisasetukset-painikkeella, joka tulee näkyviin, kun liität leikepöydän sisältöä tiedostoon. Tämä painike on käytettävissä vain, jos Käytä älykästä leikkaamista ja liittämistä -asetus on käytössä.

  • Käytä oletusasetuksia näihin:     Napsauttamalla luettelon kohdetta voit valita valmiiksi määritetyt asetukset haluamillesi toiminnoille. Kun haluat valita vaihtoehtokokoonpanon, valitse tästä luettelosta Mukautettu.

  • Muokkaa virkkeiden ja sanojen välejä automaattisesti     Valitse tämä asetus, kun haluat poistaa ylimääräiset välilyönnit tekstin poiston yhteydessä tai lisätä tarvittavat välilyönnit, kun liität tekstiä leikepöydältä.

  • Muokkaa kappalevälejä liitettäessä     Valitse tämä asetus, kun haluat estää tyhjien kappaleiden luonnin tai epäyhtenäiset kappalevälit.

  • Muokkaa taulukon muotoilua ja tasausta liitettäessä    : Valitse tämä asetus, jos haluat hallita taulukoiden muotoilua ja tasausta. Kun tämä asetus on käytössä, yksittäiset solut liitetään tekstinä, taulukon osat liitetään riveinä nykyiseen taulukkoon (ei siis sisäkkäisinä taulukkoina) ja nykyiseen taulukkoon lisättävät taulukot muokataan nykyisen taulukon mukaisiksi.

  • Automaattinen tyyli     Tämän asetuksen valitsemisella ei ole vaikutusta. Voit hienosäätää tyylien toimintaa sisältöä liitettäessä käyttämällä Lisäasetukset-kohdan Leikkaa, kopioi ja liitä -osan Liitetään-asetuksia.

  • Yhdistä muotoilu, kun liitetään Microsoft Office PowerPointista    : Valitse tämä asetus, jos haluat hallita lopputulosta, kun liität sisältöä PowerPoint-esityksestä. Kun tämä asetus on käytössä, liitettyyn tekstiin käytetään ympäröivän tekstin tai taulukon muotoilua, liitettyyn luetteloon käytetään viimeksi käytettyä luettelomerkkiä, numeroa tai luettelotyyliä ja kohteiden, kuten taulukoiden, hyperlinkkien, kuvien, OLE-objektien ja muotojen, ulkoasu säilyy PowerPoint-lähteen kaltaisina.

  • Muokkaa muotoilua, kun liitetään Microsoft Office Excelistä     Valitse tämä asetus, jos haluat hallita tuloksia, kun liität tietoja Excelistä. Kun tämä asetus on käytössä, liitetyt tiedot sijoitetaan taulukkoon ja kaaviot liitetään kuvina Word-objektien sijaan.

  • Yhdistä liitetyt luettelot ympäröiviin luetteloihin     Valitse tämä asetus, kun haluat muotoilla luettelokohteita niin, että luetteloon liitettävät kohteet ovat ympäröivän luettelon mukaisia.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×