Muotoilumuutosten rajoittaminen tai salliminen

Kun jaat asiakirjan muiden käyttäjien muokattavaksi, etkä halua heidän muuttavan asiakirjan ulkoasua, voit rajoittaa kaikkia tai joitakin teemoja ja tyylejä, joita voidaan muuten muuttaa tai käyttää. Voit myös antaa tarkistajille oikeuden muuttaa joitakin teemoja ja tyylejä.

Sisältö

Muotoilun rajoittaminen

Muotoilun salliminen

Muotoilun rajoittaminen

Oletusarvoisesti kaikki tyylit ovat käytettävissä ja muut käyttäjät voivat muuttaa niitä. Voit rajoittaa käyttäjiä muuttamasta asiakirjan kaikkia tai joitakin muotoiluja tai tyylejä.

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä valintaikkunan käynnistintä Tyylit.

    tyylit-valintaikkunan avain

  2. Napsauta Tyylit-tehtäväruudussa Tyylien hallinta Tyylien hallinta , ja napsauta sitten Rajoita-välilehteä.

  3. Valitse Lajittelujärjestys-luettelosta lajittelujärjestys, jota haluat käyttää tyylien näyttämiseen.

  4. Napsauta yksittäisiä tyylit, joita haluat rajoittaa, tai valitse tyyliryhmät napsauttamalla jotakin seuraavista vaihtoehdoista.

    • Valitse näkyvissä     Napsauta tätä vaihtoehtoa, jos haluat valita tyylit, jotka näkyvät oletusarvoisesti suositellussa luettelossa. Voit nähdä suositeltujen tyylien luettelon napsauttamalla Suositeltu-välilehteä.

      Vihje: Voit lisätä tyylejä tähän luetteloon valitsemalla Suositeltu-välilehdestä tyylit, jotka haluat lisätä, ja napsauttamalla sitten Näytä.

    • Valitse valmiit tyylit     Jos napsautat tätä asetusta, voit valita kaikki tyylit, joita käytetään Microsoft Wordissa, mutta et mitään itse luomiasi mukautettuja tyylejä.

    • Valitse kaikki tyylit     Jos napsautat tätä asetusta, voit valita kaikki tyylit, joita käytetään Wordissa, ja kaikki itse luomasi mukautetut tyylit.

  5. Valitse valintaruutujen valinnat, jotka ovat yhden tai useamman seuraavan vaihtoehdon vieressä:

    • Rajoita muotoilua sallittuihin tyyleihin     Valitse tämä vaihtoehto, jos sallit tarkistajien muuttaa muotoilua käyttämällä vain sallittuja tyylejä. Tarkistajat eivät voi muotoilla tekstiä suoraan tai käyttää tyylejä, joita on rajoitettu.

    • Salli automaattisen muotoilun ohittaa muotoilu     Valitse tämä vaihtoehto, jos sallit tarkistajien käyttää rajoitettuja tyylejä tekstin automaattisen muotoilun aikana, kuten hyperlinkkejä tai automaattisia luettelomerkkejä. Jos esimerkiksi valitset tämän valintaruudun, Word muotoilee automaattisesti hyperlinkkejä, vaikka Hyperlinkki-tyyli on lukittu.

      Huomautus: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos valittuna on Rajoita muotoilu sallittuihin tyyleihin.

    • Estä teeman tai värimallin vaihtaminen     Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit estää tarkistajia vaihtamasta asiakirjassa käytettyjä teemoja.

    • Estä pikatyylijoukon vaihtaminen     Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit estää tarkistajia muuttamasta nykyistä tyylijoukkoa.

      Huomautus: Word 2016ssa, Word 2013:ssa Outlook 2016 ja Outlook 2013:ssa tämä vaihtoehto on merkitty Estä vaihtaminen eri tyylijoukkoon.

  6. Napsauta Rajoita.

    Rajoitettujen tyylien viereen ilmestyy lukkokuvake Tyylien lukituskuvake .

  7. Napsauta OK.

  8. Sinua saatetaan kehottaa luomaan valinnainen salasana. Voit määrittää asiakirjalle salasanan, jolloin vain salasanan tuntevat tarkistajat voivat poistaa suojauksen, kirjoittamalla salasanan Kirjoita uusi salasana (valinnainen) -ruutuun ja sitten vahvistamalla sen.

Sivun alkuun

Muotoilun salliminen

Kun olet rajoittanut tiettyjä tyylejä, voit poistaa rajoituksen niin, että muut voivat käyttää niitä asiakirjassa.

  1. Napsauta Aloitus-välilehden Tyylit-ryhmässä valintaikkunan käynnistintä Tyylit.

    tyylit-valintaikkunan avain

  2. Napsauta Tyylit-tehtäväruudussa Tyylien hallinta Tyylien hallinta , ja napsauta sitten Rajoita-välilehteä.

  3. Valitse Lajittelujärjestys-luettelosta lajittelujärjestys, jota haluat käyttää tyylien näyttämiseen.

  4. Napsauta yksittäisiä tyylejä, joita haluat rajoittaa, tai valitse tyyliryhmät napsauttamalla jotakin seuraavista vaihtoehdoista.

    • Valitse näkyvissä     Napsauta tätä vaihtoehtoa, jos haluat valita tyylit, jotka näkyvät oletusarvoisesti suositellussa luettelossa. Voit nähdä suositeltujen tyylien luettelon napsauttamalla Suositeltu-välilehteä.

      Vihje: Voit lisätä tyylejä tähän luetteloon valitsemalla Suositeltu-välilehdestä tyylit, jotka haluat lisätä, ja napsauttamalla sitten Näytä.

    • Valitse valmiit tyylit     Jos napsautat tätä asetusta, voit valita kaikki tyylit, joita käytetään Microsoft Wordissa, mutta et mitään itse luomiasi mukautettuja tyylejä.

    • Valitse kaikki tyylit     Jos napsautat tätä asetusta, voit valita kaikki tyylit, joita käytetään Wordissa, ja kaikki itse luomasi mukautetut tyylit.

  5. Napsauta Salli.

  6. Jos tyylin rajoitukset ovat salasanasuojattuja, avaa tyylien lukitus kirjoittamalla salasana.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×