Muotoileminen taulukoiden avulla

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos muokattavaa tekstiä on paljon, kuten ansioluettelossa, taulukon käyttäminen näyttää oudolta, mutta sen avulla voit järjestää ja tasata sisältöä nopeasti.

Muotoileminen taulukoiden avulla

Jos haluat luoda ansioluettelon kaltaisen asiakirjan ilman mallia, on suositeltavaa käyttää taulukkoa. Se näyttää rumalta tekstiä kirjoitettaessa, mutta sen avulla tiedoston muotoilu onnistuu hyvin. Voit poistaa taulukon rivit myöhemmin.

  1. Kun haluat poistaa taulukon rivit, napsauta mitä tahansa taulukon kohtaa ja valitse RAKENNE-välilehti TAULUKKOTYÖKALUT-kohdan alapuolella.

  2. Valitse Reuna ja sitten Ei reunaa avattavasta luettelosta.

Haluatko vielä enemmän?

Kuusi vaihetta loistavan ansioluettelon luomiseen

Sanojen etsiminen synonyymisanastosta

Tällä videolla kerrotaan, kuinka ansioluettelon voi muotoilla nopeasti taulukon avulla.

Itse suosittelen lämpimästi ansioluettelojen valmiita mallipohjia. Jos kuitenkin haluat luoda ansioluettelon ilman mallia, katsotaan, kuinka se kannattaa tehdä.

Aloitetaan avaamalla tavallinen tyhjä asiakirja.

Liitetään tähän ensin nopeasti osoitetiedot.

Jos nyt aloitettaisiin ilman mallipohjaa, tähän tulisi ensin "Profiili". Sitten sarkain, sarkain, sarkain

ja selostus profiilista ja tavoitteista. Sitten "Erityisosaaminen", sarkain, sarkain. "Työkokemus", sarkain, sarkain. Tähän tapaan.

Mutta tässä välissä kannattaa katsoa muutama asia.

Napsautetaan valintanauhan kappalemerkkikuvaketta, jotta nähdään, mitä on tehty.

Kaikki nuolet ovat sarkainmerkkejä. Jos jatkamme samaan tapaan, lopussa on tasoitettava palstoja poistamalla ja lisäämällä sarkaimia.

Näin on tehtävä kaikissa osioissa, ja se vie aikaa.

Viivaimeen merkityt sarkainkohdat nopeuttavat vähän, mutta taulukko on ylivoimaisesti nopein vaihtoehto.

Katsotaan, kuinka se toimii. Poistetaan nämä kaikki ja valitaan Lisää-välilehdestä Lisää taulukko.

Napsautetaan ruudukkoa ja valitaan alue hiirellä. Otetaan kaksi saraketta ja viisi riviä.

Rivejä on helppo lisätä ja poistaa myöhemmin. Ei näytä vielä kovin tyylikkäältä.

Ajattelet ehkä, että ansioluetteloon ei todellakaan tule mitään rumia viivoja.

Malta hetki, kohta näet. Kirjoitetaan taas Profiili, Erityisosaaminen ja Työkokemus.

Käydään hakemassa vanhasta ansioluettelosta profiilitiedot

ja liitetään ne tänne.

Jokainen ansioluettelon osio tulee omaan soluunsa.

Tässä on kolme osaamiskohtaa, mutta ne kaikki laitetaan samaan soluun.

Työkokemuskohtia on kolme. Niitä voisi olla vaikka kahdeksan, kaikki menisivät silti samaan soluun.

Ei edelleenkään näytä kovin hyvältä, mutta nyt kun kaikki tekstit ovat linjassa,

voimme siirtää kohdistimen tähän keskelle. Se muuttuu erinäköiseksi. Saman voisi tehdä myös viivaimessa.

Vedetään koko sarake tänne asti. Nyt alkaa jo näyttää ansioluettelolta.

Otsikot ovat vasemmalla ja teksti oikealla.

Ja vielä yksi asia. Napsautetaan tätä Word 2013:ssa näkyvää plusmerkkiä, jotta saadaan lisättyä yksi sarake.

Tehdään siitä hyvin kapea. Vähän kuin puskuriksi otsikoiden ja tekstin väliin.

Siirrytään sitten taulukkotyökaluihin ja

poistetaan taulukon reunaviivat,

jotka yleensä herättävät muokkausvaiheessa eniten hämmennystä.

Reunat voi poistaa Taulukkotyökalut-välilehdessä.

Välilehti näkyy valintanauhassa täällä. Kyseessä on tilannekohtainen välilehti, mikä tarkoittaa, että

jos napsautat jossakin taulukon ulkopuolella, välilehti häviää näkyvistä.

Hiiren kohdistimen on aina oltava kohteessa, johon tilannekohtainen valikko liittyy.

Kun napsautamme tätä plusmerkkiä, koko taulukko näkyy valittuna. Siirrytään taulukkotyökaluihin

ja valitaan Reunat-kohdasta Ei reunaviivaa. Nyt näyttää jo aika hyvältä.

Piilotetaan vielä kappalemerkit, näin. Tänne tarvitaan vähän välejä. Voimme muotoilla vielä tekstiä haluamallamme tavalla.

Napsautetaan plusmerkkiä vielä uudelleen

ja valitaan taas Taulukkotyökalut, Rakenne, Reunat ja sitten alalaidasta Näytä ruudukko.

Ruudukko tulee näkyviin.

Nämä viivat eivät tulostu, mutta niiden avulla taulukon rakenne on näkyvissä

ja kokonaisasettelua voi korjata kätevästi.

Näin voit siis hyödyntää taulukkoa asiakirjan muotoilussa.

Katsotaan seuraavalla videolla joitakin työkaluja ja vinkkejä, joiden avulla voit viimeistellä ansioluettelosi entistä paremmaksi.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×