Negatiivisia prosentteja voi olla vaikea havaita, kun tarkistat laskentataulukkoa. Voit helpottaa niiden löytämistä käyttämällä erityisiä muotoiluja negatiivisissa prosentteissa tai luomalla ehdollisen muotoilun säännön.
Mukautetun muodon luominen
Toimi seuraavasti:
-
Valitse solu tai solut, jotka sisältävät negatiivisia prosentteja. Jos haluat valita useita soluja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna, kun valitset kunkin solun.
-
Valitse Aloitus-välilehdestä Muoto > Muotoile solut.
-
Valitse Muotoile solut -ruudun Luokka-luettelostaMukautettu.
-
Kirjoita Tyyppi-ruutuun seuraava muoto: 0,00 %;[ Punainen]-0,00 %.
Nyt negatiivinen prosenttiluku näkyy punaisella korostustoiminnolla.
Vihje: Mukautetut muodot tallennetaan työkirjan mukana. Kun seuraavan kerran haluat ottaa sen käyttöön, noudata yllä olevia vaiheita 2 ja 3, ja mukautettu muoto on Tyyppi-luettelossa . Jos haluat käyttää mukautettua muotoilua muissa työkirjoissa, tallenna työkirja mallina ja perusta sitten tulevat työkirjat kyseiseen malliin.
Mukautetun muotoilusäännön luominen
Näiden ohjeiden avulla voit luoda mukautetun muotoilusäännön, joka on käytettävissä vain siinä laskentataulukossa, johon luot sen.
-
Valitse laskentataulukossa solualue, johon lisäät negatiiviset prosenttiarvot.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.
-
Valitse Uusi muotoilusääntö -ruudussa Muotoile vain solut, jotka sisältävät.
-
Valitse Muokkaa säännön kuvausta -ponnahdusikkunan Muotoile vain solut, joilla -kohdassa pienempi kuin.
-
Kirjoita kenttään luku 0.
-
Valitse Muotoile.
-
Valitse Muotoile solut -ruudussa fontti tai solun väri ja valitse sitten OK kahdesti.
Kun kirjoitat negatiivisen prosenttiosuuden valitulle alueelle, se muotoillaan automaattisesti punaiseksi.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea tukiyhteisöltä.
