Muokkausten lisääminen muutosten jäljitystoiminnolla

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että olet tiedoston alkuperäinen tekijä ja että tarkastelet muiden ehdottamia muutoksia. Päätät tiedostoa tarkastellessasi, mitä haluat tehdä kommenteille ja muutoksille. Voit hyväksyä tai hylätä ne joko yksitellen tai kaikki kerrallaan.

Muutosmerkintöjen poistaminen

  • Ainoa tapa poistaa muutosmerkinnät asiakirjasta on hyväksyä tai hylätä ne. Jos valitset Näytä tarkistusta varten -ruudun Ei merkintää -kohdan, näet helposti, miltä lopullinen asiakirja näyttää. Toiminto kuitenkin vain piilottaa muutosmerkinnät väliaikaisesti. Muutoksia ei ole poistettu, ja ne ovat näkyvissä taas seuraavalla kerralla, kun joku käyttäjistä avaa asiakirjan. Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne.

  • Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne. Valitse TARKISTA > Seuraava > Hyväksy tai Hylkää. Word hyväksyy muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy sitten seuraavan muutoksen kohdalle.

Haluatko vielä enemmän?

Muutosten jäljittäminen

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

Asiakirjojen yhteiskäyttö mistä tahansa

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen

Oletetaan, että olet tiedoston alkuperäinen tekijä ja että tarkastelet muiden ehdottamia muutoksia.

Tiedosto näyttää avattaessa tällaiselta.

Saat muutokset näkyviin napsauttamalla riviä, tai voit siirtyä Tarkista-välilehteen,

napsauttaa Näytä tarkistusta varten -asetuksen vieressä olevaa nuolta ja valita jonkin muun vaihtoehdon.

Kaikki merkinnät -vaihtoehto näyttää kaikki muutokset. Yksinkertainen merkintä on sama kuin muutosten piilottaminen riviä napsauttamalla.

Ei merkintää -vaihtoehto näyttää, miltä tiedosto näyttäisi, jos kaikkia muutoksia käytettäisiin.

Alkuperäinen-vaihtoehto näyttää alkuperäisen tiedoston ilman muutoksia.

Päätät tiedostoa tarkastellessasi, mitä haluat tehdä kommenteille ja muutoksille.

Kun muokkaat tekstiä, merkintäsi näkyy eri värisenä.

Word valitsee automaattisesti värin kullekin muokkaajalle.

Voit tehdä muutoksia kaikkeen sisältöön, myös muiden tekemiin muutoksiin.

Jos merkintä vaikuttaa sekavalta, käytä yksinkertaista merkintää napsauttamalla riviä.

Kun muutosten muokkaus on valmis, viimeistele tiedosto poistamalla kaikki kommentit ja merkinnät.

Pelkän Ei merkintää -vaihtoehdon valitseminen ei riitä, sillä se vain piilottaa merkinnät, jotka säilyvät tiedostossa.

Merkinnät voi poistaa pysyvästi hyväksymällä tai hylkäämällä tiedoston jokaisen muutoksen.

Valitse Kaikki merkinnät. Siirrä kohdistin Ctrl+Home-näppäinyhdistelmällä tiedoston alkuun.

Valitse sitten Seuraava. Ensimmäinen muutos on nyt valittuna.

Päätä, mitä muutokselle tehdään, ja valitse joko Hyväksy tai Hylkää.

Valinta siirtyy seuraavaan muutokseen. Päätä, mitä tälle muutokselle tehdään, ja siirry seuraavaan muutokseen.

Voit jatkaa tällä tavoin läpi tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa Hyväksy- tai Hylkää-vaihtoehdon alla olevaa nuolta ja valita sopivan vaihtoehdon.

Voit hyväksyä tai hylätä muutoksen siirtymättä seuraavaan muutokseen.

Voit myös hyväksyä tai hylätä kaikki tiedoston muutokset. Tai hyväksyä ja hylätä kaikki muutokset ja pysäyttää muutosten jäljitystoiminnon.

Tämä viimeinen vaihtoehto poistaa muutosten jäljityksen käytöstä, hyväksyy kaikki muutokset ja poistaa merkinnät.

Kun kirjoitat seuraavan kerran tiedostoon, muutoksia ei jäljitetä.

Viimeiseksi poistetaan kommentit. Voit poistaa kommentin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.

Voit myös siirtyä Kommentit-ryhmään, napsauttaa Poista-kohdan alla olevaa nuolta ja poistaa kaikki tiedoston kommentit yhdellä napsautuksella.

Sinulla on nyt perustiedot tiedoston tarkistamisesta kommenttien ja muutosten jäljitystoiminnon avulla.

Tarkistusprosessi voi kuitenkin monimutkaistua, jos palautetta tulee useilta muokkaajilta.

Seuraavaksi käsitellään, miten muutosten jäljittämistoiminnon käyttö online-tiedostoissa helpottaa tehtävää, kun muokkaajia on useita.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×