Muokkausruutu-ohjausobjektin lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Muokkausruutu on vakio-ohjausobjekti, jota käytetään lomakkeiden ja raporttien tietojen tarkastelemiseen ja muokkaamiseen. Muokkausruudussa voidaan näyttää erityyppisiä tietoja ja niitä voidaan käyttää myös laskutoimituksien suorittamiseen. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka muokkausruutu luodaan ja kuinka sitä käytetään, sekä selitetään joitakin muokkausruudun tärkeitä ominaisuuksia.

Valitse haluamasi toimet

Lisää sidotun tekstiruutu

Ei-sidotun muokkausruudun lisääminen

Lisää laskettu tekstiruutu

Tietoja ominaisuudet-ruutu

Sidotun muokkausruudun lisääminen

Sidottu muokkausruutu näyttää taulukon tai kyselyn kentän tietoja. Voit kirjoittaa kenttään tietoja tai muokata kentän tietoja lomakkeessa käyttämällä muokkausruutua, joka on sidottu päivitettävään tietuelähteeseen. Muokkausruudussa tekemäsi muutokset näkyvät pohjana olevassa taulukossa.

Voit luoda nopeasti sidotun muokkausruudun vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin. Access luo muokkausruudun automaattisesti seuraavien tietotyyppien kentille:

  • Teksti

  • Muistio

  • Luku

  • Pvm./klo

  • Valuutta

  • Hyperlinkki

Muiden tietotyyppien kenttien vetäminen luo erityyppisiä ohjausobjekteja. Jos esimerkiksi vedät lomakkeeseen tai raporttiin Kenttäluettelo-ruudusta Kyllä/Ei-kentän , Access luo valintaruudun. Jos vedät OLE-objekti-kentän lomakkeeseen tai raporttiin, Access luo sidotun objektikehyksen. Jos taas vedät lomakkeeseen tai raporttiin liitekentän, Access luo liiteohjausobjektin.

Lisää sidotun muokkausruudun lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin vetämällä kenttä Kenttäluettelo-ruutu

  1. Avaa lomake tai raportti asettelunäkymään tai rakennenäkymään napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten haluamasi näkymä.

  2. Valitse Muotoile -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät Painikkeen kuva .

  3. Laajenna Kenttäluettelo-ruudussa taulukkoa, joka sisältää kentän, jonka haluat sitoa muokkausruutuun.

  4. Vedä kenttä Kenttäluettelo-ruudusta raporttiin tai lomakkeeseen.

    Lisätietoja Kenttäluettelo -ruudun käyttämisestä on artikkelissa kentän lomakkeeseen tai raporttiin.

Voit myös lisätä sidotun muokkausruudun lomakkeeseen tai raporttiin lisäämällä ensin ei-sidotun muokkausruudun ja määrittämällä sitten muokkausruudun Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden kenttään, johon haluat sitoa sen.

Sivun alkuun

Ei-sidotun muokkausruudun lisääminen

Ei-sidottua muokkausruutua ei ole liitetty taulukon tai kyselyn kenttään. Voit näyttää ei-sidotun muokkausruudun avulla laskutoimituksen tulokset tai hyväksyä syötteen, jota et halua tallentaa suoraan taulukkoon. Ei-sidottu muokkausruutu on helpoin lisätä rakennenäkymässä.

  1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymään napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

  2. Valitse rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Tekstiruutu. Painikkeen kuva

  3. Aseta osoitin lomakkeen tai raportin kohtaan, johon haluat lisätä muokkausruudun, ja lisää sitten muokkausruutu napsauttamalla.

    Huomautus: Access asettaa myös selitteen muokkausruudun vasemmalle puolelle, joten jätä osoittimen vasemmalle puolelle tilaa selitettä varten. Voit siirtää selitettä ja muokkausruutua myöhemmin. Voit myös poistaa selitteen napsauttamalla sitä ja napsauttamalla sen jälkeen POISTA.

Toinen tapa luoda ei-sidottu muokkausruutu on luoda ensin sidottu muokkausruutu vetämällä kenttä Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai taulukkoon ja poistamalla sitten arvo sen Ohjausobjektin lähde -ominaisuudesta. Jos tämä tehdään rakennenäkymässä, muokkausruutu näyttää "Ei-sidottu" kentän nimen asemesta. Asettelunäkymässä muokkausruudussa ei ole mitään tietoja – muokkausruutu on itse asiassa tyhjä.

Sivun alkuun

Lasketun muokkausruudun lisääminen

  1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymään napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

  2. Valitse rakenne -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Tekstiruutu. Painikkeen kuva

  3. Aseta osoitin lomakkeen tai raportin kohtaan, johon haluat lisätä muokkausruudun, ja lisää sitten muokkausruutu napsauttamalla.

  4. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    Sijoita kohdistin muokkausruutuun ja kirjoita sitten summan laskeva lauseke.

    Valitse tekstiruutu, näkyviin ominaisuusikkuna painamalla F4 ja kirjoita lauseke Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun. Lausekkeenmuodostin avulla voit luoda lausekkeen, valitse Muodostin-painike Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruudun vieressä.

  5. Tallenna lomake tai raportti ja siirry sitten lomakenäkymään tai raporttinäkymään tarkistamaan tulokset.

Lisätietoja lausekkeiden luomisesta on artikkelissa lausekkeen luominen.

Huomautus: 

  • Jos tarvitset enemmän tilaa lausekkeen kirjoittamiseen Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruutuun, avaa Zoomaus-ikkuna painamalla VAIHTO+F2.

  • Jos lomake tai raportti perustuu kyselyyn, voit sijoittaa lausekkeen suoraan kyselyyn lasketun ohjausobjektin sijasta. Lausekkeen sijoittaminen suoraan kyselyyn saattaa parantaa suorituskykyä. Lisäksi tietueryhmien summia laskettaessa KOOSTE-funktio on helpompi käyttää laskettu kenttä nimeä.

Sivun alkuun

muokkausruudun ominaisuuksiin tutustuminen

muokkausruudun muodostamistavasta huolimatta muokkausruudun tietyt ominaisuudet on määritettävä, jotta se toimii ja tulee näkyviin haluamallasi tavalla. Seuraavassa luettelossa on esitetty joitakin tärkeitä ja yleisesti käytettyjä muokkausruudun ominaisuuksia.

  • Nimi    Anna teksti-ruutuun lyhyt ja merkityksellinen nimi niin, että voit helposti tarkistaa, mitä tietoja se sisältää. Tämä on helppo viitata lausekkeista, joita voi käyttää muissa muokkausruuduissa teksti-ruutuun. Jotkut tietokantojen kehittäjät haluan lisätä muokkausruudun nimeen etuliitteen, txt, kuten niin, että ne helposti voit erottaa tekstiruutujen muunlaisia ohjausobjekteja, kuten txtEtunimi tai txtOsoite.

    Kun luot sidotun muokkausruudun vetämällä kentän Kenttäluettelo-ruudusta, Access käyttää kentän nimeä muokkausruudun nimenä. Tämä toimii tavallisesti hyvin, mutta jos aiot muokata Ohjausobjektin lähde -ominaisuutta ja luoda lausekkeen, kannattaa ensin muuttaa muokkausruudun nimeä, jotta se eroaa kentän nimestä. Muutoin Access ei ehkä pysty määrittämään, viittaatko muokkausruutuun vai kenttään taulukossa. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on raportti, joka sisältää taulukon Etunimi-nimiseen kenttään sidotun Etunimi-nimisen muokkausruudun. Jos haluat poistaa mahdolliset Etunimi-kentän arvoa edeltävät välilyönnit, saatat määrittää muokkausruudun Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden arvoksi

    =Trim([First Name])

    Tämän tuloksena muokkausruudussa näkyy kuitenkin arvo #Virhe, koska Access ei pysty määrittämään, viittaako lauseke kenttään vai muokkausruutuun. Voit korjata ongelman nimeämällä muokkausruudut uudelleen niin, että niillä on ainutkertaiset nimet.

  • Ohjausobjektin lähde    Tämä ominaisuus määrittää, onko muokkausruutu sidottu, ei-sidottu vai laskettu.

    • Jos Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruudun arvo on taulukon kentän nimi, muokkausruutu on sidottu kyseiseen kenttään.

    • Jos Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruudun arvo on tyhjä, muokkausruutu on ei-sidottu.

    • Jos arvo Ohjausobjektin lähde -ominaisuusruudussa on lauseke, muokkausruutu on laskettu muokkausruutu.

  • Tekstin muoto    Jos muokkausruutu on sidottu memo-kenttään, voit määrittää Tekstin muoto -ominaisuusruudun arvoksi RTF. Tällöin voit käyttää useita muotoilutyylejä muokkausruudussa olevaan tekstiin. Voit esimerkiksi käyttää lihavointia toiseen ja alleviivausta toiseen sanaan.

  • Voi laajentua    Tämä ominaisuus on erityisen kätevä raporttien muokkausruuduissa, jotka on sidottu teksti- tai memo-kenttiin. Oletusarvona on Ei. Jos muokkausruudussa on liikaa tekstiä, teksti katkaistaan. Jos kuitenkin määrität Voi laajentua -ominaisuusruudun arvoksi Kyllä, muokkausruutu säätää automaattisesti pystysuoraa kokoaan, jotta kaikki sen sisältämät tiedot voidaan tulostaa tai niitä voidaan tarkastella.

    Vihje: Access 2010: n on uusi ehdollisen muotoilun ominaisuudet, joita voi parantaa luettavuutta raportin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×