Muokkausmerkintöjen tarkistaminen, hyväksyminen, hylkääminen ja piilottaminen

Word 2010:ssä samaa asiakirjaa voi muokata useampi käyttäjä yhtä aikaa.
Kokeile Office 365:tä

Jotta et vahingossa jakaisi muokkausmerkintöjä ja kommentteja sisältäviä asiakirjoja, Word näyttää muokkausmerkinnät ja kommentit oletusarvoisesti. Näytä tarkistusta varten -ruudun oletusvalinta on Lopullinen, jossa näkyvät merkinnät.

Wordissa voit seurata kaikkia lisäys-, poisto-, siirto- ja muotoilumuutoksia sekä antamiasi kommentteja, jolloin voit tarkistaa kaikki muutokset myöhemmin. Tarkistusruudusta näet kaikki muutokset, jotka näkyvät kyseisellä hetkellä asiakirjassa, sekä muutosten kokonaismäärän ja eri muutostyyppien lukumäärät.

Kun tarkistat jäljitettyjä muutoksia ja kommentteja, voit hyväksyä tai hylätä kunkin merkinnän. Myös piilotetut muutokset näkyvät katselijoille lähetettävissä ja näytettävissä asiakirjoissa, kunnes olet hyväksynyt tai hylännyt kaikki muutosmerkinnät. Lisätietoja muutosten jäljittämisestä on artikkelissa Muutosten jäljittäminen Wordissa.

Tarkistusruutu on kätevä työkalu, jonka avulla voit varmistaa, että kaikki muutosmerkinnät on poistettu asiakirjasta eivätkä näy muille asiakirjan tarkastelijoille. Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien näkyvien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkat lukumäärät.

Tarkistusruudussa voit lukea myös pitkät kommentit, jotka eivät mahdu kommenttikuplaan.

Huomautus: Toisin kuin itse asiakirja tai kommenttikuplat, Tarkistusruutu ei ole paras työkalu muutosten tekoon. Älä poista tekstiä tai kommentteja tai tee muita muutoksia Tarkistusruudussa, vaan tee kaikki muutokset itse asiakirjassa. Muutokset näkyvät sitten Tarkistusruudussa.

Seuranta-ryhmä

  1. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä yksi seuraavista vaihtoehdoista:

    • Jos haluat tarkastella yhteenvetoa näytön sivureunassa, valitse Tarkistusruutu.

    • Jos haluat tarkastella yhteenvetoa näytön alareunassa sivureunan sijaan, valitse Tarkistusruutu-luettelosta Vaakasuuntainen tarkistusruutu.

  2. Valitse Näytä yksityiskohtainen erittely, jos haluat tarkastella kunkin muutostyypin lukumääriä.

    Eriteltyjen tietojen ruutu

  1. Napsauta Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmässä Seuraava- tai Edellinen-painiketta.

    O14-valintanauha

  2. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Muutokset-ryhmässä Hyväksy.

    • Valitse Muutokset-ryhmässä Hylkää.

    • Valitse Kommentit-ryhmässä Poista.

  3. Hyväksy tai hylkää muutoksia ja poista kommentteja, kunnes asiakirjassa ei enää ole muutosmerkintöjä tai kommentteja jäljellä. Vahvista sitten, että kaikki muutosmerkinnät on joko hyväksytty tai hylätty ja että kaikki kommentit on poistettu.

  4. Valitse Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmästä Tarkistusruutu.

    Huomautus: Tarkistusruudun yläreunan yhteenveto-osassa näytetään asiakirjassa vielä olevien muutosmerkintöjen ja kommenttien tarkka lukumäärä.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Seuraava- tai Edellinen.

    O14-valintanauha

  2. Valitse Hyväksy-luettelosta Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Seuraava- tai Edellinen.

    O14-valintanauha

  2. Valitse Hylkää-luettelosta Hylkää kaikki asiakirjan muutokset.

  1. Tee Tarkista-välilehden Seuranta-ryhmässä yksi seuraavista vaihtoehdoista:

    Seuranta-ryhmä

    • Valitse Näytä merkinnät -luettelosta kaikkien paitsi niiden muutostyyppien valintaruudut, jotka haluat tarkistaa.

    • Valitse Näytä merkinnät -luettelossa Tarkistajat ja poista sitten kaikkien muiden paitsi niiden tarkistajien valintaruutujen valinnat, joiden muutokset haluat nähdä.

    • Voit valita tai poistaa kaikkien luettelossa olevien tarkistajien valinnat kerralla valitsemalla Näytä merkinnät -luettelossa Kaikki tarkistajat.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Muutokset-ryhmästä Seuraava- tai Edellinen.

    O14-valintanauha

  3. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Muutokset-ryhmässä Hyväksy.

    • Valitse Muutokset-ryhmässä Hylkää.

Lisätietoja muutosten jäljittämisestä on artikkelissa Muutosten jäljittäminen Wordissa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×