Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen Word for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Poistaa kaikki jäljitetyt muutokset asiakirjassa on kaksivaiheinen prosessi: ensin hyväksyä tai hylätä muutokset ja valitse Poista kommentit.

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa muutosmerkinnät asiakirjasta hyväksymällä tai hylkäämällä ne:

  • Jos haluat käydä merkinnät läpi yksitellen, valitse Tarkista-välilehdessä Seuraava ja Hyväksy tai Hylkää.

    Tarkista-välilehden kohdat Hyväksy, Hylkää, Edellinen ja Seuraava muutos ovat näkyvissä

    Word säilyttää muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy sitten seuraavan muutoksen kohdalle.

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset samalla kertaa, Hyväksy-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hyväksy kaikki muutokset.

  • Jos haluat hylätä kaikki muutokset samalla kertaa, Hylkää-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hylkää kaikki muutokset.

Tärkeää: Jos valitset Ei merkintää -kohdan, näet helposti, miltä lopullinen asiakirja näyttää. Toiminto kuitenkin vain piilottaa muutosmerkinnät väliaikaisesti. Muutoksia ei ole poistettu, ja ne ovat näkyvissä taas seuraavalla kerralla, kun joku käyttäjistä avaa asiakirjan. Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne.

Kommenttien poistaminen

Jos asiakirjassa on kommentteja, niitä ei poisteta, kun hyväksyt tai hylkäät muutosmerkintöjä. Ne on poistettava erikseen.

  1. Valitse kommentti valitsemalla Tarkista-välilehden Kommentit-osassa Seuraava.

    Tarkista-välilehden Kommentit-ryhmän Seuraava kommentti -kohta on korostettuna.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessä Poista.

    Tarkista-välilehden Poista kommentti -kohta on korostettuna

    Jos haluat poistaa kaikki kommentit kerralla, napsauta Poista-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Poista kaikki asiakirjan kommentit.

    Poista kaikki kommentit -kohta on korostettuna Tarkista-välilehdessä

Muutosmerkintöjen poistaminen

Voit poistaa muutosmerkinnät asiakirjasta hyväksymällä tai hylkäämällä ne:

  • Tarkista yksitellen, yksi kerrallaan, Tarkista -välilehden muutokset-napsauttamalla Seuraava- ja sitten Hyväksy tai Hylkää.

    Tarkista-välilehden muutokset-kohdassa asetukset

    Word säilyttää muutoksen tai poistaa sen ja siirtyy sitten seuraavan muutoksen kohdalle.

  • Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset samalla kertaa, Hyväksy-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hyväksy kaikki asiakirjan muutokset.

  • Jos haluat hylätä kaikki muutokset samalla kertaa, Hylkää-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Hylkää kaikki asiakirjan muutokset.

Kommenttien poistaminen

Jos asiakirjassa on kommentteja, niitä ei poisteta, kun hyväksyt tai hylkäät muutosmerkintöjä. Ne on poistettava erikseen.

  1. Tarkista -välilehden Kommentitja valitse Seuraava kommentti.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessä Poista.

    Jos haluat poistaa kaikki kommentit kerralla, napsauta Poista-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Poista kaikki asiakirjan kommentit.

    Tarkista-välilehden kommentit-kohdan asetukset

Ristiriitaisten muutosten ratkaiseminen

Kahden tai useamman tekijän käsitellä asiakirjaa samanaikaisesti, he voivat tehdä muutoksia toistensa kanssa ristiriidassa olevat. Ristiriitoja voi ilmetä, kun yksi henkilö työskentelee offline-tilassa ja tallentaa asiakirjan palvelimeen tai jos kaksi henkilöä käyttäminen samassa osassa asiakirjan ja tallentaa palvelimeen ennen päivittämistä asiakirjan muiden tekijöiden tekemät päivitykset.

Ristiriitoja aiheuttavat muokkaukset on ratkaistava ennen kuin tiedosto voidaan tallentaa palvelimeen. Kaikki tiedostoon tekemäsi muutokset tallentuvat oman tietokoneeseesi Microsoft-latauskeskukseen myös silloin, kun tiedosto sisältää ristiriitoja. Muutokset eivät kuitenkaan tallennu palvelimeen ennen kuin ristiriidat on ratkaistu. Jos ristiriitoja ilmenee, Word ilmoittaa niistä näyttämällä sanomapalkin tiedostoikkunan ylälaidassa. Myös tilarivillä näkyy asiasta ilmoitus.

  1. Valitse sanomapalkissa Ratkaise ristiriidat.

    Word tuo näkyviin Ristiriitaiset muutoksesi -ruudun, jossa on ristiriitaluettelo. Valintanauhaan ilmestyy Ristiriidat-välilehti.

  2. Kun osoitat Ristiriitaiset muutoksesi -ruudussa ristiriidan aiheuttavaa muutosta, vastaava kohta näkyy tiedostossa korostettuna.

    Muokkaamasi ristiriitaa aiheuttavat kohdat näkyvät vaaleanpunaisella ja muiden muokkaamat kohdat vihreällä. Muut tiedoston muutosmerkinnät on tilapäisesti piilotettu.

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    Toiminto

    Tee näin

    Muutoksen säilyttäminen

    Valitse Ristiriidat-välilehden Ristiriitaiset muutokset -kohdassa Hyväksy omat muutokset.

    Muutoksen poistaminen

    Valitse Ristiriidat-välilehden Ristiriitaiset muutokset -kohdassa Hylkää muutokseni.

  4. Ristiriita-välilehden Ristiriidat-ryhmä

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×