Office
Kirjaudu sisään

Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

Kun asiakirjan viimeisin versio on valmis jaettavaksi, poista muokkausmerkinnät hyväksymällä (tai hylkäämällä) ne. Jos Hyväksy- ja Seuraava-painikkeet näkyvät harmaina, asiakirja on lukittu niin, ettei sitä voi muokata tai niin, ettei muokkausmerkintöjä voi käyttää.

Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, valitse Tarkista, napsauta Hyväksy-kohdassa olevaa nuolta ja valitse Hyväksy kaikki muutokset.

Hyväksy kaikki muutokset -vaihtoehto Hyväksy-valikossa

Tai hyväksy kaikki muutokset ja poista käytöstä muutosten jäljittäminen valitsemalla Hyväksy kaikki muutokset ja pysäytä seuranta.

Jos haluat tarkistaa ja hyväksyä muutokset yksitellen, valitse Tarkista > Hyväksy.

Hyväksy-painike

Word lisää muutoksen, poistaa muutosmerkinnän ja siirtyy seuraavan muutosmerkinnän kohdalle.

Tärkeää: Ainoa tapa poistaa muutosmerkinnät asiakirjasta on hyväksyä tai hylätä ne. Jos valitset Näytä tarkistusta varten -ruudun Ei merkintää -kohdan, näet helposti, miltä lopullinen asiakirja näyttää. Toiminto kuitenkin vain piilottaa muutosmerkinnät väliaikaisesti. Muutoksia ei ole poistettu ja ne ovat näkyvissä taas seuraavalla kerralla, kun joku käyttäjistä avaa asiakirjan. Jos haluat poistaa muokkausmerkinnät pysyvästi, hyväksy tai hylkää ne.

Jos et halua, että asiakirjaan jää kommentteja, poista ne. Napsauta kommenttia ja valitse sitten Tarkista > Poista kommentti. Tai valitse Tarkista, napsauta Poista kommentti -komennon kohdalla olevaa nuolta ja valitse Poista kaikki asiakirjan kommentit.

Yhden muutoksen hyväksyminen seuraavaan muutokseen siirtymättä

Jos haluat, että kohdistin pysyy paikoillaan muutoksen hyväksymisen jälkeen, valitse Tarkista, valitse Seuraava, napsauta Hyväksy-komennon kohdalla olevaa nuolta ja valitse sitten Hyväksy muutos.

Hyväksy-valikon Hyväksy muutos

Jos haluat suorittaa toiminnon yhdellä hiiren napsautuksella, lisää Hyväksy muutos -komento pikatyökaluriville.

  1. Napsauta Hyväksy-komennon kohdalla olevaa nuolta.

  2. Napsauta Hyväksy muutos -komentoa hiiren kakkospainikkeella.

  3. Valitse Lisää pikatyökaluriville.

Kun haluat hyväksyä muutoksen siirtymättä seuraavan muutoksen kohdalle, napsauta pikatyökalurivin Hyväksy muutos -painiketta.

Pikatyökalurivin Hyväksy muutos -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin