Muodon tietojen vieminen tietokantaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos muodoissasi on tietoja, voit luoda kyseisiä tietoja sisältävän tietokantataulukon suorittamalla ohjatun tietokannan viennin.

Tietokannan ohjattu vienti -toiminnon ja sen valintaikkunan, jonka saa näkyviin Vie tietokantaan -komennolla, välinen ero on se, että ohjatussa toiminnossa voi viedä kerroksen kaikki muodot. Jos muotoja ei tarvitse viedä kerroksittain, Vie tietokantaan -komento on nopeampi vaihtoehto.

Tietokannan ohjatun viennin käyttäminen

  1. Valitse Työkalut-valikon Laajennukset-alivalikosta Vision lisäominaisuudet ja valitse sitten Ohjattu tietokannan vienti.

  2. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita.

    tiplist

    Muodon tietojen solujen nimien edessä on luettelossa lyhenne Omin., esimerkiksi Omin.Kustannus.

    Kun viet muodon tiedot suorittamalla Tietokannan ohjattu vienti -toiminnon, viemiseen liittyvät tiedot tallennetaan piirustussivun yhteyteen. Jos haluat muuttaa muotoja ja viedä tiedot uudelleen, napsauta piirustussivua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tietokannan vientitaulukko.

Vie tietokantaan -komennon käyttäminen

  1. Valitse Työkalut-valikon Laajennukset-alivalikosta Vision lisäominaisuudet ja valitse sitten Vie tietokantaan.

  2. Valitse käytettävä tietokantataulukko.

    • Jos tietolähde on tallennettu jonnekin muualle kuin oletuskansioon, etsi tiedosto valitsemalla Selaa.

    • Voit luoda uuden tietolähteen valitsemalla Luo. Noudata uuden tietolähteen ohjatun luontitoiminnonohjeita. Napsauta Valmis-painiketta. Valitse ODBC-asetukset-valintaikkunasta aiemmin luotu tietokanta tai luo uusi tietokanta. Tietokantataulukko luodaan myöhemmin.

      Huomautukset: 

      • Jos käytät Microsoft Office Exceliä tietolähteenä, voit valita olemassa olevan työkirjan mutta et voi luoda työkirjaa ohjatussa toiminnossa.

      • Jos valitset Excel-työkirjan, muista poistaa Vain luku -valintaruudun valinta Valitse työkirja -valintaikkunassa.

  3. Jos tietokantasi tukee omistajia, suodata luettelo taulukon omistajista napsauttamalla Omistaja-luettelossa omistajan nimeä. Tietokantataulukon luomisessa käytetään sitä nimeä, jolla olet kirjautunut tietokantaan.

  4. Jos tietokantasi sallii useiden tietokantojen käyttämisen, valitse haluamasi tietokanta Valitsin-luettelosta.

    Vihje: Jos käytät Microsoft Office Access- tai Excel-ohjelmaa, luettelo sisältää sen tietokannan nimen ja sijainnin, johon tiedot viedään.

  5. Napsauta Taulukko-luettelosta sitä tietokantataulukkoa, jota haluat käyttää. Luo uusi taulukko kirjoittamalla sille nimi.

  6. Voit myös muuttaa sitä, kuinka tiedot viedään muotolomakkeen soluista, tekemällä jonkin seuraavista toimista:

    Lisätä muotolomakkeen solun vientiluetteloon

    1. Valitse Lisää.

    2. Valitse muotolomakkeen solu, jonka haluat viedä.

    3. Valitse Arvioi kuten -ruudusta tietokannan kenttään tallennetun arvon tietotyyppi.

    4. Valitse tietokannan kenttä, johon muodon tiedot kopioidaan.

    5. Määritä tietokannan tietotyyppi, kentän pituus ja tietokannan kentän desimaalitarkkuus.

    Muuta tapaa, jolla muotolomakkeen solun tiedot viedään

    1. Valitse solun nimi ja valitse sitten Muokkaa.

    2. Muuta tietojen vientitapaa.

    Poistaa muotolomakkeen solun vientiluettelosta

    Valitse solun nimi ja valitse sitten Poista.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×