Mukautetun ohjeen lisääminen sivustokokoelmaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojana voit luoda uuden, tiettyä sivustokokoelmaa varten tarkoitetun ohjeen.

Sisältö

Sivuston ohjeen osat

6 mukautetun ohjeen luomisen vaiheet

Luo uusi sivustokokoelman ohje-kirjasto

Luo uusi ohjekokoelma-kansio

Ohjeluokan luominen

Kuvia sisältävän ohjeartikkelin luominen

Ohjeartikkelin lisääminen oman ohjekokoelma

Oman uuden ohjekokoelman näyttäminen sivustokokoelmassa

Sivuston ohjeen osat

Käyttäjät voivat avata sivuston ohjeen ohjekuvaketta napsauttamalla. Kun käyttäjä napsauttaa ohjekuvaketta, näyttöön avautuu ohjeen katseluohjelma, jossa näkyy sisällysluettelo ja hakukenttä tarvittavien tietojen etsimistä varten.

Sivustokokoelman järjestelmänvalvojat voivat luoda ja ottaa käyttöön mukautettua ohjesisältöä sivustokokoelmassa sekä määrittää, mitkä ohjesisällöt näkyvät kussakin sivustokokoelmassa.

Ohje-sivustokokoelman ohje on tallennettu. Ohje-sivustokokoelman on kokoelma HTML-tiedostoja, kuvia ja muita resursseja, kuten CSS- ja JS tiedostot, jotka koskevat yksittäisen tuotteen tai ominaisuus.

Sivustokokoelmakohtaiset ohjekokoelmat on tallennettu sivustokokoelman päätason sivustoon.

Mukautetun ohjeen luomisen kuusi vaihetta

Voit lisätä uuden ohjeen sivustokokoelmaan suorittamalla seuraavat toimet:

  1. Luo uusi sivustokokoelman ohjekirjasto.

  2. Luo uusi Ohjekokoelma-kansio.

  3. Luo ohjeluokat eli sisällysluettelon otsikot.

  4. Luo ja lataa artikkelit ja mediasisältö.

  5. Lisää ohjeartikkeli ohjekokoelmaan.

  6. Näytä uusi ohjekokoelma sivustokokoelmassa.

Sivun alkuun

Uuden sivustokokoelman ohjekirjaston luominen

Jotta voisit suorittaa vaiheen 1 eli luoda uuden sivustokokoelman ohjekirjaston, sinun on ensin otettava käyttöön Mukautettu sivustokokoelman ohje ‑ominaisuus Sivustokokoelman ominaisuudet ‑sivulla.

Voit ottaa Mukautettu sivustokokoelman ohje ‑ominaisuuden käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Sivustokokoelman ominaisuudet. Sivustokokoelman ominaisuudet ‑sivu avautuu.

  3. Valitse Mukautettu sivustokokoelman ohje ‑vaihtoehdolle Aktivoi.

Kun otat Mukautettu sivustokokoelman ohje -ominaisuuden käyttöön, SharePoint luo uuden kirjaston sivustokokoelman päätason sivustoon. Uuden kirjaston nimenä on Sivustokokoelman ohje.

Sivun alkuun

Uuden Ohjekokoelma-kansion luominen

  1. Valitse sivustokokoelman pääsivustossa Kaikki sivuston sisältö ja valitse sitten Sivustokokoelman ohjekirjasto.

  2. Napsauta valintanauhassa Asiakirjat-välilehteä, napsauta Uusi asiakirja ‑kohdan vieressä olevaa nuolta ja luo sitten uusi ohjekokoelmakansio valitsemalla Ohjekokoelma.

  3. Lisää tiedot ohjekokoelman kenttiin:

Nimi:    Kirjoita kansion nimenä. (Tämä nimen on oltava yksilöllinen, mutta käyttäjät eivät näe.)

Otsikko:    Kirjoita otsikko, jonka käyttäjät näkevät ohjekokoelman.

Kielitunnus:    Määrittää, että tämä ohjekokoelma on tuumaa kielen (esimerkiksi 1033 tarkoittaa ohjekokoelma englanninkielisenä.)

Tuotteen:    Kirjoita ohjekokoelman tunnus.

Vihje: Voit luoda saman ohjekokoelman useilla kielillä. Luo toisen ohjekokoelman vain saman tuotteen arvon, mutta on eri Aluekohtaiset asetukset.

Sivun alkuun

Ohjeluokan luominen

Ohjeluokat ovat nimettyjä kansioita, jotka sisältävät ohjeartikkelit aiheen mukaan ryhmiteltyinä. Ohjeluokat toimivat sisällysluettelona, jonka käyttäjät näkevät.

  1. Valitse sivustokokoelman pääsivustossa Kaikki sivuston sisältö ja valitse sitten Sivustokokoelman ohjekirjasto.

  2. Siirry selaamalla ohjekokoelmakansioon, johon haluat lisätä ohjeluokan.

  3. Napsauta valintanauhassa Asiakirjat-välilehteä, napsauta Uusi asiakirja ‑kohdan vieressä olevaa nuolta ja luo sitten uusi ohjeluokkakansio valitsemalla Ohjeluokka.

  4. Lisää tiedot ohjeluokan kenttiin.

Sivun alkuun

Kuvia sisältävän ohjeartikkelin luominen

Ohjeartikkeli on HTML-tiedosto, joka näkyy ohjeartikkelina. Ohjeartikkelien on oltava HTML-tiedostoja, joilla on UTF-8-koodaus. Voit käyttää mitä tahansa HTML-editoria, mutta tässä esimerkissä käytämme Microsoft Office Wordia.

  1. Lataa ohjeartikkeliin sisällytettävät kuvat haluamiisi luokkiin, jotka olet luonut ohjekirjastoon, ja kuittaa kuvat sisään.

  2. Avaa uusi Word-tiedosto ja kirjoita teksti, jonka haluat näkyvän ohjeartikkelissa.

  3. Siirry ohjekirjastossa lataamasi kuvan kohdalle. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kopioi pikakuvake.

  4. Valitse Wordin Lisää-välilehdestä Kuva.

  5. Liitä kuvan URL-osoite Tiedostonimi-kenttään.

  6. Napsauta Lisää-painikkeen vieressä olevaa avattavan luettelon nuolta ja valitse Linkitä tiedostoon.

Sivun alkuun

Ohjeartikkelin lisääminen ohjekokoelmaan

  1. Valitse Wordissa Tiedosto-valikko.

  2. Valitse Ohje-kohdasta Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

  3. Siirry vierittämällä sivun alareunaan ja napsauta WWW-asetukset-painiketta.

  4. Valitse Koodaus-välilehdessä Tallenna asiakirja nimellä ja valitse sitten Unicode (UTF-8).

  5. Tallenna Word-tiedosto verkkosivuna. Valitse Tiedosto-välilehdestä Tallenna nimellä, kirjoita tiedoston nimi ja valitse avattavasta Tallennusmuoto-luettelosta WWW-sivu.

  6. Lataa ohjeartikkeli ohjekirjastoon haluamiisi luokkiin.

Sivun alkuun

Uuden ohjekokoelman näyttäminen sivustokokoelmassa

  1. Valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivustokokoelman hallinta ‑kohdasta Ohjeen asetukset.

  3. Valitse uuden ohjekokoelman valintaruutu.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×