Mukautetun luettelonäkymän luominen SharePoint Designerilla

Voit luoda ja mukauttaa luettelonäkymiä selaimella tai luoda näkymiä käyttämällä SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmaa. Selaimessa voit käyttää mukautuksen perustoimintoja, kuten suodattaa tietoja, muuttaa lajittelujärjestyksen sekä näyttää ja piilottaa sarakkeita. (Lisätietoja on kohdassa Näkymän luominen, muokkaaminen ja poistaminen.) SharePoint Designer 2010 ‑ohjelmalla voit tehdä samat mukautukset, mutta niiden lisäksi voit esimerkiksi muuttaa luettelon asettelun, käyttää luettelossa ehdollista muotoilua ja yhdistää luettelonäkymään muita luetteloita.

Selaimessa ja SharePoint Designer 2010 -ohjelmassa luotuja luettelonäkymiä voidaan käyttää samoihin tarkoituksiin. Voit esimerkiksi luoda näkymän ensin selaimessa ja mukauttaa sitä sen jälkeen SharePoint Designer 2010 -ohjelmassa. Käänteisesti voit luoda näkymän SharePoint Designer 2010 -ohjelmassa ja sitten mukauttaa sitä selaimessa.

Tässä artikkelissa on tietoja luettelonäkymistä ja kerrotaan, kuinka niitä luodaan SharePoint Designer 2010 -ohjelmalla.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Mikä on luettelonäkymä?

Luettelonäkymän luominen

Suositeltavat jatkotoimet

Mikä on luettelonäkymä?

Jokaiseen SharePoint-luetteloon tai kirjastoon on määritetty vähintään yksi luettelonäkymä. Näkymä on luettelon sisältämien luettelokohteiden mukautettava esitystapa.

SharePoint Designer -luettelonäkymiä

Näkymien avulla voit muuttaa tapaa, jolla luettelo näkyy selaimessa. Voit esimerkiksi luoda vain tietyt kohteet näyttävän suodattimen, määrittää tärkeät kohteet ensimmäisenä näyttävän mukautetun lajittelujärjestyksen tai lisätä tai poistaa luettelon sarakkeita, jotta luetteloa on helpompi lukea.

Kun huomaat, että tarpeesi edellyttävät muutosten tekemistä luettelon ulkoasuun, voit harkita uuden näkymän luomista. Voit luoda uuden näkymän mukauttamalla aiemmin luotua näkymää, tai voit luoda alusta alkaen uusia, eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja näkymiä. Esimerkiksi Ilmoitukset-luettelo sisältää oletusarvon mukaan vain yhden näkymän, joka sisältää kaikki luettelokohteet, kun taas Tehtävät-luettelo sisältää oletusarvon mukaan useita näkymiä, joista kukin sisältää tietynlaisia tietoja. Voit tarkastella omissa näkymissään esimerkiksi aktiivisia tehtäviä, sinulle osoitettuja tehtäviä ja tehtäviä, joiden määräpäivä on tänään. Näin voit tilanteen mukaan valita näkymän, joka sisältää kullakin hetkellä sinulle tarpeelliset tiedot. Näet tästä esimerkin alla.

SharePoint Designer -luettelonäkymiä

Näkymä itsessään on WWW-osa nimeltä XSLT-luettelonäkymä. Tämä WWW-osa tallennetaan ASPX-sivulle, joka on oletusarvon mukaan yhdistetty sivustosi luetteloon tai kirjastoon, jotta käyttäjät ohjataan aina kyseiselle sivulle, kun he tarkastelevat luetteloa tai kirjastoa selaimella. Kun näkymä avataan SharePoint Designer 2010 -ohjelmassa, näkymä noutaa luettelon tiedot Extensible Markup Language (XML) -muodossa ja näyttää tiedot käyttämällä XSL-muunnos (XSLT) -muuntoa. Seuraavassa on luettelonäkymä muodossa, jossa se näkyy SharePoint Designer 2010:ssä.

SharePoint Designer -luettelonäkymiä

Kun mukautat näkymän, SharePoint Designer 2010 lisää sivulle tarvittavan Extensible Stylesheet Language (XSL) -koodin. Jos et voi mukauttaa näkymää käyttäen näkymän muokkaustyökaluja SharePoint Designer 2010:ssä, voit muokata XSL:ää suoraan koodinäkymässä.

Luettelonäkymien lisäksi voit luoda SharePoint Designer 2010:llä itsenäisen tietonäkymän, joka voi lukea tietoja useista eri tietolähteistä, kuten SharePoint-luetteloista ja -kirjastoista, tietokannoista, WWW-palveluista ja palvelinpuolen komentosarjoista. Tietonäkymän voi luoda mille tahansa ASPX-sivulle, ja yleensä sitä käytetään useasta lähteestä peräisin olevien tietojen yhdistämiseksi keskitettyyn paikkaan, kuten ryhmäsivuston raporttinäkymään. Toisin kuin luettelonäkymiä, tietonäkymiä voidaan luoda ja mukauttaa vain SharePoint Designer 2010:ssä. Lisätietoja tietonäkymistä on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

Luettelonäkymän luominen

Kun luot uuden luettelonäkymän SharePoint Designer 2010:ssä, luot XSLT-luettelonäkymä-WWW-osan sisältävän ASPX-sivun, joka yhdistetään luetteloon automaattisesti. Voit määrittää näkymän oletusnäkymäksi, jonka kaikki käyttäjät näkevät siirtyessään luetteloon selaimellaan, tai voit luoda näkymän, jonka käyttäjät voivat valita luetteloon siirtyessään.

  1. Kun sivusto on avoimena SharePoint Designer 2010:ssä, valitse Siirtyminen-ruudusta Luettelot ja kirjastot.

  2. Valitse valikoimasta haluamasi luettelo, esimerkiksi Tehtävät.

  3. Valitse yhteenvetosivulla Näkymät-kohdassa Uusi.

    SharePoint Designer -luettelonäkymiä

    Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit valita valintanauhan Luettelon asetukset -välilehdessä Luettelonäkymä.

  4. Kirjoita näkymän nimi Luo uusi luettelonäkymä -valintaikkunaan.

    SharePoint Designer -luettelonäkymiä

    Huomautus:  Määrittämääsi nimeä käytetään sekä näkymän näyttönimenä että tiedostonimenä.

  5. Jos haluat, että näkymä on oletusnäkymä, jonka kaikki käyttäjät näkevät siirtyessään selaimessa tähän luetteloon, valitse Tee tästä oletusnäkymä.

    Jos et halua määrittää tätä näkymää luettelon oletusnäkymäksi, käyttäjät näkevät näkymän muiden heidän valittavissaan olevien näkymien joukossa.

  6. Luo uusi näkymä valitsemalla OK ja palaa luettelon yhteenvetosivulle. Uusi näkymä näkyy yhteenvetosivulla.

    Alla olevassa kuvassa näet näkymän nimeltä Oma mukautettu luettelonäkymä yhdessä muiden luetteloon yhdistettyjen näkymien kanssa.

    SharePoint Designer -luettelonäkymiä

    Voit luoda luettelolle lisää näkymiä toistamalla nämä vaiheet.

Sivun alkuun

Suositeltavat jatkotoimet

Kun olet luonut luettelonäkymän, voit ryhtyä mukauttamaan sitä. Voit aloittaa mukauttamisen napsauttamalla näkymää yhteenvetosivulla, jolloin näkyviin tulee näkymän sisältävä ASPX-sivu. Kun valitset näkymän, valintanauhaan tulee näkyviin useita komentoja, joiden avulla voit mukauttaa näkymää.

Seuraavassa on tapoja, kuinka voit mukauttaa luettelonäkymää SharePoint Designer 2010:ssä.

  • Lisää tai poista sarakkeita    Voit nopeasti ja helposti lisätä, poistaa ja järjestää näkymän sarakkeita. Voit esimerkiksi näyttää kustakin luettelokohteesta vain otsikko- ja tekstiosakentät, jolloin näkymä näyttää käyttäjille yksinkertaisemmalta.

  • Suodata tietoja    Voit suodattaa luettelon tietoja määrittämällä, että vain tietyt ehdot täyttävät tiedot näytetään. Voit esimerkiksi näyttää vain sellaiset Tehtävät-luettelon tehtävät, joiden määräpäivä on tänään.

  • Lajittele ja ryhmittele tietoja    Voit lajitella ja ryhmitellä näkymän tietoja. Voit esimerkiksi järjestää luettelon tiedot aakkos- tai numerojärjestykseen.

  • Käytä ehdollista muotoilua    Voit käyttää ehdollista muotoilua sellaisiin näkymän tietoihin, jotka täyttävät määrittämäsi ehdot. Voit esimerkiksi korostaa punaisella kaikki tehtävät, joita ei ole vielä aloitettu.

  • Käytä erilaisia näkymän tyylejä    Voit helposti ja nopeasti vaihtaa koko näkymän asettelun valitsemalla erilaisia tyylejä. Voit esimerkiksi valita tyylin, joka näyttää joka toisen rivin muita rivejä tummempana.

  • Luo kaavasarake    Voit luoda lasketun sarakkeen, joka näyttää näkymän muiden sarakkeiden perusteella tehdyn laskutoimituksen tuloksen kuten laskentataulukossa. Voit esimerkiksi näyttää omassa sarakkeessaan tuotteiden kokonaisarvon kertomalla yksikköhinnan varastossa olevien yksiköiden määrällä.

  • Muuta näyttämistapa sivulla    Voit muuttaa tietojen näyttämistapaa näkymässä. Voit esimerkiksi määrittää, että kohteet näytetään viiden kohteen ryhmissä tai että näkymässä näytetään enintään viisi kohdetta.

  • Esitä tietoja useista lähteistä    Voit linkittää useita samaan aiheeseen liittyviä tietolähteitä ja näyttää ne samassa näkymässä. Voit esimerkiksi näyttää samassa näkymässä tietyn luettelon sisältämät tuoteluokat ja toisen luettelon sisältämät tuotetiedot.

  • Käytä asynkronisia päivityksiä    Voit käyttää näkymässä asynkronisia päivityksiä (AJAX), jolloin luetteloon tehdyt muutokset näkyvät näkymässä heti ilman, että sivua tarvitsee päivittää selaimessa.

  • Lisää parametreja    Voit luoda ja välittää näkymään parametreja. Voit esimerkiksi välittää parametrin käyttäjän syötevalikosta ja muuttaa sen avulla tavan, jolla näkymä näkyy.

  • Käytä HTML-, ASP.NET- ja SharePoint-ohjausobjekteja    Voit sitoa ohjausobjektit näkymään yhdistettyyn tietolähteeseen. Sen jälkeen voit sallia käyttäjien muuttaa näkymän ulkoasua näiden ohjausobjektien avulla.

Lisätietoja näistä tehtävistä ja muista näkymän mukauttamistavoista on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×