Mukautetun kentän luominen tai muokkaaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda tai muokata mukautettuja kenttiä Microsoft Office Project Web Access ja lisää nämä kentät projektit.

Voit myös liittää mukautettuihin kenttiin luetteloita (tai määritteitä), jotka helpottavat tiimin jäsenten nähtävissä ja käytettävissä olevien arvojen luomista. Nämä määritteet saadaan seuraavista läheistä:

  • Hakutaulukoista     Nämä taulukot sisältävät valmiita arvoja. Kun arvot on luotu, tiimin jäsenet voivat valita ne luettelosta lisätessään mukautetun kentän projektisuunnitelmaansa.

  • Kaavoista     Kenttien arvot voidaan luoda kaavoilla, jotka käyttävät laskutoimituksissa useita kenttiä ja funktioita.

Valitse haluamasi toimet

Mukautetun kentän luominen tai muokkaaminen

Luo tai Muokkaa hakutaulukkoa

Mukautetun kentän kaavan luominen

Mukautetun kentän luominen tai muokkaaminen

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivulta Yrityksen mukautetun kentän määrittäminen.

  3. Voit luoda uuden kentän valitsemalla Uusi kenttä.

    Jos haluat muokata kenttää, valitse muokattava kenttä taulukosta napsauttamalla kentän nimeä.

  4. Kirjoita kentän nimi Lisää uusi mukautettu kenttä -sivun (tai jos muokkaat aiemmin luotua kenttää, Muokkaa mukautettuja kenttiä -sivun) Nimi-ruutuun.

  5. Valitse Kohde ja tyyppi -osan Kohde-luettelosta Projekti, Resurssi tai Tehtävä ja valitse kentän laji Laji-luettelosta.

  6. Valitse Mukautetut määritteet -osassa osoittavat, jos kenttä on liitetty hakutaulukko, ennalta määritettyjä arvoja. Jos haluat luoda tai muokata hakutaulukko on Luo tai Muokkaa hakutaulukkoa.

  7. Luo kaava, joka luo mukautetun kentän arvo, valitse Mukautetut määritteet -kohdasta kaava ja kirjoita sitten kaava kaava.

    Esimerkiksi seuraava kaava palauttaa arvon "Ei ole perusaikataulun," "Budjetin ylittävät mukaan 20 % tai Lisää" tai "eurolla":

Switch(Len(CStr([Baseline Finish]))<3, "No baseline", ([Cost]+1)/ ([Baseline Cost]+1)>1.2,"Overbudget by 20% or more", ([Cost]+1)/([Baseline Cost]+1)>1, "Overbudget",True,"Under budget")

  1. Jos haluat näyttää tiedon lajina kentän arvoja tai näyttää Kohde ja laji -osasta valitsemasi tekstin, valitse Näytettävät arvot -osasta Tiedot.

  2. Jos haluat näyttää graafiset ilmaisimet tietojen sijasta, valitse Näytettävät arvot -osasta Graafiset ilmaisimet.

    • Määritä millaisille tiedoille haluat näyttää graafiset ilmaisimet valitsemalla Ehdot-luettelosta Yhteenvetorivit, Ei-yhteenvetorivit tai Projektiyhteenveto.

    • Jos haluat määrittää tarkemmin, minkälaisia tietoja haluat näyttää graafisilla ilmaisimilla, valitse ruudukosta testi, se kentän arvo, jota testissä verrataan, ja graafisessa ilmaisimessa näytettävä kuva.

    • Valitse Näytä tietoarvot työkaluvihjeissä -valintaruutu, jos haluat näyttää kentän arvon työkaluvihjeenä.

  3. Määritä, onko käyttäjien pakko kirjoittaa tietoja tähän kenttään, valitsemalla Pakollinen-osasta Kyllä tai Ei. Voit esimerkiksi näyttää punaisen painikkeen kuvan, jos kulukentän arvo ylittää budjetin.

  4. Valitse Tallenna.

Huomautus: Jos määrität kentän arvon graafisella ilmaisimella, Microsoft Office Project Professional 2007 avautuu, kun valitset Tallenna, jotta voit tarkistaa graafiset ilmaisimet tai kaavan funktiot. Sulje Office Project Professional 2007, kun lopetat kentän luomisen tai muokkaamisen. Sinun ei tarvitse tehdä Project Web Access -ohjelmalla luomaasi mukautettuun kenttään muita mukautuksia Project Professional -ohjelmalla.

Sivun alkuun

Hakutaulukon luominen tai muokkaaminen

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivulta Yrityksen mukautetun kentän määrittäminen.

  3. Luo uusi hakutaulukko valitsemalla Uusi hakutaulukko.

    Jos haluat muokata aiemmin luotua hakutaulukkoa, valitse taulukon nimi Mukautettujen kenttien hakutaulukot -taulukosta.

  4. Kirjoita kentän nimi Uusi hakutaulukko -sivun (tai jos muokkaat aiemmin luotua hakutaulukkoa, Muokkaa hakutaulukkoa -sivun) Nimi-ruutuun.

  5. Valitse Laji-osasta ne projektitietojen lajit, jotka haluat käyttää hakutaulukossa.

  6. Määritä Koodipeite-osassa hakutaulukon kunkin arvon numeerinen tai aakkosnumeerinen rakenne.

    Jos esimerkiksi haluat hakutaulukon arvojen sisältävän kaksi kirjainta, joita seuraa kolme lukua hierarkkisessa rakenteessa, valitse koodipeitetaulukon ensimmäisestä sarakkeesta Merkit, määritä merkkien määrä kirjoittamalla luku 2 ja kirjoita piste arvojen välissä käytettäväksi erotinmerkiksi. Valitse seuraavalta riviltä Luvut, kirjoita luku 3 ja kirjoita erotinmerkki hakutaulukkoarvon toista osaa varten.

    Vihje: Hakukenttäkoodin rakenne näkyy Koodin esikatselu -ruudussa.

  7. Kirjoita arvot Hakutaulukko-osan taulukkoon ja luo hierarkkinen suhde kunkin arvon välille. Näiden arvojen on noudatettava Koodipeite-osassa määritettyä koodipeite määritystä. Nämä ovat arvoja, joista käyttäjät voivat valita, kun he kirjoittavat tietoja mukautettuihin kenttiin. Voit helpottaa arvojen hierarkkisten suhteiden luomista napsauttamalla taulukon yläpuolella olevan työkalurivin painikkeita seuraavasti:

    • Voit määrittää hierarkkista, valitse kyseinen rivi, joka sisältää arvon, jonka haluat sisentää ja valitse sitten sisennyksen Sisennys .

    • Jos haluat luoda uuden rivin, valitse Lisää rivi Painikkeen kuva .

      Jos haluat, että hakutaulukon arvot sisältävät kaksi kirjainta, joiden perässä on kolme numeroa hierarkkisessa rakenteessa, kirjoita kaksi kirjainta käsittävä arvo hakutaulukkoarvojen ensimmäiselle riville. Kirjoita toiselle, kolmannelle ja neljännelle riville kolminumeroiset luvut, jotka ovat hierarkkisessa suhteessa ensimmäiseen riviin, ja sisennä sitten ensimmäisen rivin alla olevat rivit. Kirjoita viidennelle riville toinen kaksikirjaiminen merkkiarvo ja niin edelleen.

      Vihje: Jos yhteyttä järjestelmänvalvoja on asennettu Infrastruktuurin päivitys Microsoft Office ServerienHakutaulukko -osassa, voit valita tietojen vieminen Exceliin tai Tulosta voivat suorittaa vastaavat toimet-taulukon tiedot.

Sivun alkuun

Kaavan luominen mukautettua kenttää varten

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Palvelimen asetukset.

  2. Valitse Palvelimen asetukset -sivulta Yrityksen mukautetun kentän määrittäminen.

  3. Napsauta sen kentän nimeä, johon haluat liittää kaavan, tai valitse Uusi kenttä.

  4. Valitse Uusi mukautettu kenttä -sivun (tai jos muokkaat aiemmin luotua kaavaa, Muokkaa mukautettua kenttää -sivun) Mukautetut määritteet -osasta Kaava.

  5. Kaavan muodostaminen on helpompaa, kun valitset Valitse funktio. Valitse funktioluettelosta funktioluokka ja valitse sitten haluamasi funktio.

    Funktio tulee näkyviin ruutuun.

  6. Jatka funktion muodostamista valitsemalla Valitse operaattori ja valitse sitten operaattori. Operaattori tulee näkyviin kaavaan.

    Muista seuraavat asiat, kun teet kaavaa:

    • Kirjoita projektikentät hakasulkeisiin. Tämän kaavan [Name]&"."&[Project] palauttavat esimerkiksi arvo, joka sisältää tehtävää, projektin pisteeseen (.) perään kaksi nimet-lomakkeessa TehtävänNimi.ProjektinNimi välillä.

    • Kaava voi sisältää enintään 29 sisäkkäistä funktiota.

  7. Tallenna kenttä ja siihen liittyvä kaava valitsemalla Tallenna.

Huomautus: Kun valitset Tallenna, Microsoft Office Project Professional 2007 avautuu kaavassa olevien funktioiden tarkistamista varten. Sulje Office Project Professional 2007, kun lopetat kentän luomisen tai muokkaamisen. Sinun ei tarvitse tallentaa muutoksia Project Professional -ohjelmassa, koska Project-ohjelmaa käytetään vain kaavan tarkistamiseen.

Miksi joitakin toimintoja ei voi suorittaa Project Web Accessissa?

Käytit kirjautua Project Web Accessin käyttöoikeuksien asetuksista riippuen sinun ei ehkä voi tarkastella tai käyttää tiettyjä ominaisuuksia. Myös mitä näet joillakin sivuilla voi vaihdella osista, jos järjestelmänvalvoja mukautettu Project Web Accessin ja Mukauta ohjetta vastaamaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×