Mukautetun kentän luominen

Microsoft Office Project 2007 sisältää useita mukautettuja kenttiä, joita voit määrittää organisaation tarpeiden mukaan. Voit mukauttaa kentän ja lisätä sen sitten projektiin. Jos et tarvitse täysin uutta mukautettua kenttää, voit nimetä aiemmin luodun kentän uudelleen ja mukauttaa sitä.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Kentän mukauttaminen

Mukautetun kentän tuominen

Mukautetun kentän lisääminen

Kentän nimeäminen uudelleen

Kentän mukauttaminen

  1. Valitse Työkalut-valikosta Mukauta ja valitse sitten Kentät.

  2. Valitse Tehtävä, jos haluat kentän olevan käytettävissä tehtävänäkymissä, tai valitse Resurssi, jos haluat kentän olevan käytettävissä resurssinäkymissä.

  3. Valitse Tyyppi-luettelosta se kenttätyyppi, jota haluat mukauttaa.

  4. Nimeä projektin kenttä pysyvästi uudelleen valitsemalla Nimeä uudelleen. Kirjoita uusi nimi näkyviin tulevaan valintaikkunaan, ja valitse OK.

  5. Valitse Mukautetut määritteet -kohtaan miten haluat kentän tiedot syötettävän.

    • Jos haluat mukautetun kentän käyttävän luetteloa, esimerkiksi organisaation erilaisten kustannuskeskusten luettelon luomiseen, valitse Haku. Kirjoita näkyviin tulevan valintaikkunan Arvo-sarakkeeseen kukin luettelokohde, valitse, haluatko jonkin luettelokohteen näkyvän oletusarvoisesti, ja valitse lopuksi Sulje.

    • Jos haluat, että mukautettu kenttä täytetään kaavan avulla, valitse Kaava. Muodosta kaava käyttämällä näkyviin tulevan valintaikkunan Kenttä- ja Funktio-ruutuja, ja valitse lopuksi OK.

  6. Valitse Tehtävä- ja ryhmäyhteenvetorivien laskutoimitus -kohdasta, miten haluat koota mukautetun kentän arvot. Tämä tarkoittaa arvojen yhteenvetoa tämän mukautetun kentän tehtävä- ja ryhmäyhteenvetotasoilla.

    Huomautus: Jäsennyskoodi- ja tekstikenttiä ei koota. Käytä kaavaa -vaihtoehto on käytettävissä vain, jos olet määrittänyt kentälle kaavan Mukautetut määritteet -kohdassa.

  7. Valitse Varausrivien laskutoimitus -kohdasta, miten haluat jakaa mukautetun kentän arvot.

    • Valitse Ei mitään, jos mukautetun kentän sisältöä ei jaeta varauksiin.

    • Valitse Siirrä alas, jos määritys ei ole manuaalinen, jos tämän mukautetun kentän sisältö jaetaan varauksiin esimerkiksi Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymässä. Tässä tapauksessa tiedot jaetaan varausten kesken, ellei tietoja syötetä manuaalisesti varausriville.

  8. Valitse Näytettävät arvot -kohdassa, miten haluat mukautetun kentän tietojen näkyvän.

    • Valitse Tiedot, jos haluat näyttää varsinaiset tiedot kentän sisällössä kaikissa niissä näkymissä, joissa kenttä näkyy.

    • Valitse Graafiset ilmaisimet, jos haluat määrittää ehdot ja niihin liittyvät ilmaisimien kuvat näkymään kentässä tietojen sijaan.

      Huomautus: Jos päivität Microsoft Office Project Server 2007-kentät uudella mukautetulla kentällä, joka näyttää ilmaisimen, sinun on mahdollisesti päivitettävä [eli ”muutettava”] sarakkeen tiedot kerran, jotta näet uuden ilmaisimen Microsoft Office Project Web AccessProject Web Accessin näkymässä.

Kun kenttä on mukautettu, voit lisätä sen projektin tehtävä- tai resurssinäkymään.

Sivun alkuun

Mukautetun kentän tuominen

Jos toisessa projektissa tai mallissa on sellainen mukautettu kenttä, jonka haluaisit projektiisi, voit tuoda sen, jolloin sinun ei tarvitse luoda samanlaista uutta mukautettua kenttää.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Mukauta ja valitse sitten Kentät.

  2. Valitse Tuo kenttä.

  3. Valitse Projekti-luettelosta projekti, joka sisältää tuotavan kentän.

  4. Valitse Kenttätyyppi-alueelta Tehtävä, Resurssi tai Projekti.

  5. Valitse tuotavan kentän nimi Kenttä-luettelosta.

  6. Kun valitset OK, kentän nimi, arvoluettelo, kaava ja graafiset ilmaisimet tuodaan projektiisi. Voit muokata näitä arvoja tarpeen mukaan ja sen jälkeen lisätä kentän projektin näkymiin.

Sivun alkuun

Mukautetun kentän lisääminen

Kun olet mukauttanut kentän, seuraava vaihe on lisätä se näkymään.

  1. Napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka haluat näkyvän mukautetun kentän oikealla puolella.

  2. Valitse Lisää-valikosta Sarake.

  3. Napsauta mukautetun kentän nimeä Kentän nimi -luettelossa. Jos nimesit kentän pysyvästi uudelleen, kun mukautit sen, se näkyy luettelossa uudella nimellä.

  4. Jos et halua käyttää mukautetun kentän pysyvää nimeä, kirjoita uusi nimi Otsikko-ruutuun.

  5. Valitse, miten haluat tasata sarakkeen, käyttämällä Otsikon tasaus- ja Tietojen tasaus -luetteloja.

  6. Kirjoita Leveys-ruutuun sarakkeen leveys. Voit säätää sarakeleveyttä myös näkymässä vetämällä sarakkeen reunasta sitä leveämmäksi tai kapeammaksi.

  7. Jos haluat, että sarakkeen otsikkoteksti rivitetään useammalle riville, jos se ei mahdu yhdelle riville, valitse Otsikon tekstin rivitys -valintaruutu. Poista tämän valintaruudun valinta, jos haluat, että otsikko näytetään vain yhdellä rivillä.

  8. Lisää sarake näytön näkymään valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Kentän nimeäminen uudelleen

Jos projektin kentässä on oikeat tiedot, mutta eri otsikko kuvaisi tietoja tarkemmin, voit nimetä kentän uudelleen. Jos haluat nimetä kentän uudelleen, sinun on ensin piilotettava sarake ja sen jälkeen näytettävä se uudelleen uudella kentän nimellä.

  1. Merkitse kentän nykyinen nimi muistiin, ennen kuin nimeät sen uudelleen.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella uudelleennimettävän kentän sarakkeen otsikkoa ja valitse Piilota sarake. Sarake ei näy nykyisessä näkymässä, mutta sen sisältämät tiedot on tallennettu turvallisesti tietokantaan.

  3. Napsauta sen sarakkeen otsikkoa, jonka haluat näkyvän uudelleennimettävän kentän oikealla puolella.

  4. Valitse Lisää-valikosta Sarake.

  5. Napsauta aiemmin muistiin merkittyä kentän alkuperäistä nimeä Kentän nimi -luettelossa.

  6. Kirjoita kentän uusi nimi Otsikko-ruutuun.

  7. Nimeä kenttä uudelleen valitsemalla OK.

    Huomautus: Uutta nimeä käytetään vain nykyisessä näkymässä. Jos tämä kenttä näkyy useissa näkymissä, voit halutessasi nimetä sen uudelleen myös muihin näkymiin näitä ohjeita seuraamalla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×