Mukautetun käyttäjänäkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen Office 365:ssä

Jos olet Office 365:n yleinen tai käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja, voit luoda mukautettuja käyttäjänäkymiä, jotta voit tarkastella tiettyjä käyttäjien alijoukkoja. Ne ovat lisäyksiä Office 365:een sisältyviin vakionäkymäjoukkoihin. Voit luoda, muokata tai poistaa mukautettuja käyttäjänäkymiä, ja luomasi mukautetut näkymät ovat kaikkien järjestelmänvalvojien käytettävissä.

Office 365 -hallintakeskus: mukautetut käyttäjänäkymät

Kun luot tai poistat mukautetun käyttäjänäkymän tai muokkaat sitä, muutokset näytetään Suodattimet-näkymäluettelossa, jonka kaikki yrityksen järjestelmänvalvojat näkevät napsauttaessaan Käyttäjät-sivua. Voit luoda enintään 50 mukautettua näkymää.

Huomautukset: Avattavassa Suodattimet-luettelossa näytetään oletusarvoisesti vakiokäyttäjänäkymät. Vakionäkymiä ovat Kaikki käyttäjät, Käyttöoikeudelliset käyttäjät, Käyttäjät, joiden kirjautuminen on sallittu, Käyttäjät, joiden kirjautuminen on estetty, Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia, Käyttäjät, joilla on virheitä, Laskutusjärjestelmänvalvojat, Yleiset järjestelmänvalvojat, Salasanajärjestelmänvalvojat, Palveluiden järjestelmänvalvojat ja Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojat. Vakionäkymiä ei voi muokata tai poistaa. Huomioitavaa vakionäkymistä:

  • Jotkut vakionäkymät esitetään lajittelemattomana luettelona, jos luettelossa on yli 2 000 käyttäjää. Täsmälliset käyttäjät löytyvät luettelosta hakuruudun avulla.

  • Jos et ostanut Office 365:tä Microsoftilta, Laskutusjärjestelmänvalvojat eivät näy vakionäkymäluettelossa. Lisätietoa on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrääminen.

Mukautetun käyttäjänäkymän suodattimien valitseminen

Voit luoda ja muokata mukautettuja näkymiä Mukautettu suodatin -sivulla. Jos valitset useita suodatusasetuksia, saat tuloksiksi käyttäjät, jotka täyttävät kaikki valitut ehdot. Seuraavassa esimerkissä luodaan kanadalaisten käyttäjien mukautettu näkymä, joka sisältää kaikki tietyn toimialueen kanadalaiset käyttäjät.

Mukautetun suodattimen ehdot

A – toimialue   : jos sinulla on organisaatiossasi useita toimialueita, voit valita avattavasta luettelosta käytettävissä olevat toimialueet.

B – kirjautumistila   : valitse sallitut ja estetyt käyttäjät.

C – sijainti   : valitse sijainti avattavasta maavalikosta.

D – Määritetty käyttöoikeus:    Valitse organisaatiossa saatavilla olevien käyttöoikeuksien avattavasta luettelosta. Tällä suodattimella näytetään käyttäjät, joille on määritetty valittu käyttöoikeus. Käyttäjillä voi olla myös muita käyttöoikeuksia.

Voit myös suodattaa muiden organisaatiosi käyttämien käyttäjäprofiilitietojen perusteella (esimerkiksi osasto, kaupunki, maa tai alue, osavaltio tai provinssi tai tehtävänimike).

Muut ehdot

  • Vain synkronoidut käyttäjät:    jos haluat näyttää kaikki käyttäjät, jotka on synkronoitu paikallisen Active Directory -hakemiston kanssa, huolimatta siitä, onko käyttäjiä aktivoitu vai ei, valitse tämä ruutu.

  • Käyttäjät, joilla on virheitä:    jos haluat näyttää käyttäjät, joilla voi olla valmisteluvirheitä, valitse tämä ruutu.

  • Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia:    Jos haluat löytää kaikki käyttäjät, joille ei ole myönnetty käyttöoikeuksia, valitse tämä ruutu. Tämän näkymän tuloksissa voivat olla myös käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikko, mutta ei käyttöoikeutta. Jos haluat seurata juuri näitä käyttäjiä, käytä suodatinta Käyttöoikeudettomat käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikot tai -arkistot. Tämän näkymän tuloksissa voivat olla myös käyttäjät, joilla on Exchange-arkisto, mutta ei käyttöoikeutta.

  • Käyttöoikeudettomat käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikot tai -arkistot mutta ei käyttöoikeuksia:    Jos haluat näyttää Exchange Online luodut käyttäjätilit, joilla on Exchange-postilaatikko, mutta joille ei ole myönnetty Office 365:n käyttöoikeutta, valitse tämä ruutu. Tämän suodattimen tuloksiin sisältyvät myös käyttäjät, joilla on tai joille on määritetty Exchange-arkisto.

Huomautus: Jos luot mukautetun näkymän, joka palauttaa yli 2 000 käyttäjää, tuloksena olevaa luetteloa ei lajitella. Etsi käyttäjät siinä tapauksessa hakuruudulla tai muokkaa suodatinta haun tarkentamiseksi.

Office 365 -hallintakeskus: mukautetun näkymän luominen

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Käyttäjät.

  2. Valitse aktiiviset käyttäjät -sivulla Suodattimet > Lisää mukautettu suodatin.

    Lisää mukautettu suodatin
  3. Anna Mukautettu suodatin -sivulla suodattimelle nimi, valitse mukautetun suodattimen ehdot ja valitse sitten Tallenna > Sulje. Mukautettu näkymäsi on nyt mukana avattavassa luettelossa.

Office 365 -hallintakeskus: mukautetun näkymän muokkaaminen

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Käyttäjät.

  2. Napsauta Aktiiviset käyttäjät -sivulla Suodattimet-ruudun vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten muokattava näkymä.

    Huomautus: Vain mukautettuja näkymiä voi muokata.

  3. Valitse Muokkaa tätä suodatinta.

    Poista mukautettu suodatin
  4. Muokkaa näkymää -sivulla voit muokata tietoja tarpeidesi mukaisesti. Valitse tämän jälkeen Tallenna > Sulje.

Office 365 -hallintakeskus: mukautetun näkymän poistaminen

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Käyttäjät.

  2. Napsauta Aktiiviset käyttäjät -sivulla Suodattimet-ruudun vieressä olevaa alanuolta ja valitse sitten poistettava näkymä.

    Huomautus: Vain mukautettuja näkymiä voi poistaa.

  3. Valitse Muokkaa tätä suodatinta.

  4. Valitse Mukautettu suodatin -sivun alalaidasta Poista mukautettu suodatin ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Kun luot tai poistat mukautetun käyttäjänäkymän tai muokkaat sitä, muutokset näytetään näkymäluettelossa, jonka kaikki yrityksen järjestelmänvalvojat näkevät napsauttaessaan Aktiiviset käyttäjät -sivun Valitse näkymä: -kohdan vieressä olevaa alanuolta. Voit luoda enintään 50 mukautettua näkymää.

Vakiokäyttäjänäkymät näytetään oletusarvoisesti, kun napsautat Aktiiviset käyttäjät -sivun Valitse näkymä: -kohdan vieressä olevaa alanuolta. Vakionäkymiä ovat Kaikki käyttäjät, Käyttäjät, joiden kirjautuminen on sallittu, Käyttäjät, joiden kirjautuminen on estetty, Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia, Käyttäjät, joilla on virheitä, Laskutusjärjestelmänvalvojat, Yleiset järjestelmänvalvojat, Salasanajärjestelmänvalvojat, Palveluiden järjestelmänvalvojat ja Käyttäjähallinnan järjestelmänvalvojat. Vakionäkymiä ei voi muokata tai poistaa. Huomioitavaa vakionäkymistä:

  • Jotkut vakionäkymät esitetään lajittelemattomana luettelona, jos luettelossa on yli 2 000 käyttäjää. Täsmälliset käyttäjät löytyvät luettelosta hakuruudun avulla.

  • Jos et ostanut Office 365:tä Microsoftilta, Laskutusjärjestelmänvalvojat eivät näy vakionäkymäluettelossa. Lisätietoa on kohdassa Järjestelmänvalvojan roolien määrääminen.

Voit määrittää ja muokata suodattimia Uusi näkymä- tai Muokkaa näkymää -sivulla. Voit käyttää mukautetuissa näkymissä seuraavia suodattimia:

  • Määritetty käyttöoikeus:    Valitse organisaatiossa saatavilla olevien käyttöoikeuksien avattavasta luettelosta. Tällä suodattimella näytetään käyttäjät, joille on määritetty valittu käyttöoikeus. Käyttäjillä voi olla myös muita käyttöoikeuksia.

  • Vain synkronoidut käyttäjät:    Valitse tämä ruutu, jos haluat näyttää kaikki käyttäjät, jotka on synkronoitu paikallisen Active Directory -hakemiston kanssa, huolimatta siitä, onko käyttäjiä aktivoitu vai ei.

  • Käyttäjät, joilla on virheitä:    Valitse tämä ruutu, jos haluat näyttää käyttäjät, joilla voi olla valmisteluvirheitä.

  • Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia:    Valitse tämä ruutu, jos haluat löytää kaikki käyttäjät, joille ei ole myönnetty käyttöoikeuksia. Tämän näkymän tuloksissa voivat olla myös käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikko, mutta ei käyttöoikeutta. Erityisesti kyseisten käyttäjien seuraamiseen voit käyttää suodatinta Käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikot tai -arkistot mutta ei käyttöoikeuksia. Tämän näkymän tuloksissa voivat olla myös käyttäjät, joilla on Exchange-arkisto, mutta ei käyttöoikeutta.

  • Käyttäjät, joilla on Exchange-postilaatikot tai -arkistot mutta ei käyttöoikeuksia:    Valitse tämä ruutu, jos haluat näyttää Exchange Online luodut käyttäjätilit, joilla on Exchange-postilaatikko, mutta joille ei ole myönnetty Office 365:n käyttöoikeutta. Tämän suodattimen tuloksiin sisältyvät myös käyttäjät, joilla on tai joille on määritetty Exchange-arkisto.

Huomautus: Jos luodaan mukautettu näkymä, joka palauttaa yli 2 000 käyttäjää, tuloksena olevaa luetteloa ei lajitella. Etsi käyttäjät siinä tapauksessa hakuruudulla tai Muokkaa näkymää haun tarkentamiseksi.

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Käyttäjät.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivun avattavasta Valitse näkymä -luettelosta Uusi näkymä.

  3. Anna Uusi näkymä -sivulla tiedot, jotka haluat sisällyttää käyttäjänäkymään, ja valitse sitten Tallenna. Mukautettu näkymäsi on nyt mukana avattavassa luettelossa.

    Huomautus: Jos valitset useita suodatusasetuksia, saat tuloksiksi käyttäjät, jotka täyttävät kaikki valitut ehdot.

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Käyttäjät.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivun avattavasta Valitse näkymä -luettelosta näkymä, jota haluat muokata.

    Huomautus: Vain mukautettuja näkymiä voi muokata.

  3. Valitse avattavasta Valitse näkymä -luettelosta Muokkaa näkymää.

  4. Muokkaa Muokkaa näkymää -sivulla tietoja tarpeen mukaan ja valitse sitten Tallenna.

  1. Valitse Järjestelmänvalvoja > Office 365 > Käyttäjät.

  2. Valitse Aktiiviset käyttäjät -sivun avattavasta Valitse näkymä -luettelosta näkymä, jonka haluat poistaa.

    Huomautus: Vain mukautettuja näkymiä voi poistaa.

  3. Valitse avattavasta luettelosta Poista näkymä.

  4. Kun näkymän poistaminen pyydetään vahvistamaan, valitse Kyllä. Valitse sitten valitun näkymän poistamisen jälkeen Sulje.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×