Mukautettujen toimintojen sääntöjen luominen Outlook for Windowsissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sääntö on toiminto, Outlook suorittaa automaattisesti lähetetyt tai vastaanotettuja sähköpostiviestejä, perusteella määritettyjä ehtoja, kuten kaikki viestit siirtyvät tietyn henkilön kuin lähettää Saapuneet-kansioon.

Ei kolmansien osapuolten kehittäjät, jotka kirjoittaa mukautetun toiminnon säännöt-apuohjelmien dynaamisesti linkitettävä kirjasto (.dll-tiedostoja), joka on asennettava tietokoneessa käynnissä Outlook , ennen kuin voit käyttää niitä lukumuotoilu. Microsoft ei voi luoda mukautetun toiminnon apuohjelmat.

Huomautus: Mukautetun toiminnon sääntö voidaan suorittaa vain siinä tietokoneessa, johon se on asennettu, ja vain Outlook on käynnissä.

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Valitse oikeanpuoleisessa ruudussa Sääntöjen ja ilmoitusten hallinta.

  3. Valitse Säännöt ja ilmoitukset ‑ruudun Sähköpostisäännöt-välilehdessä Uusi sääntö.

  4. Valitse Aloita tyhjästä säännöstä -kohdassa joko Käytä sääntöä vastaanottamissani viesteissä tai Käytä sääntöä lähettämissäni viesteissä ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Vaihe 1: Valitse ehdot ‑kohdassa ehdot, jotka haluat viestin täyttävän, jotta sääntöä sovelletaan viestiin.

  6. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdassa lisäämäsi ehdon alleviivattua arvoa, määritä arvo ja valitse Seuraava.

  7. Valitse Vaihe 1: Valitse toimet ‑kohdassa Toteuta mukautettu toimi ‑ruutu.

  8. Siirry Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohtaan ja napsauta mukautettu toimi -kohtaa.

  9. Valitse Mukautetun toiminnon valitseminen ‑ruudun Valitse toteutettava toimi ‑kohdassa haluamasi toimi.

    Huomautus: Jos apuohjelmaa ei ole näkyvissä, sitä ei ole asennettu asianmukaisesti niin, että Outlook 2013 tai Outlook 2016 for Windows voi sitä käyttää. Ota yhteyttä apuohjelman kehittäjään ja pyydä lisäohjeita.

  10. Voit muuttaa oletustoimen valitsemalla Muuta.

  11. Palaa ohjattuun sääntöjen luomiseen valitsemalla OK ja valitse Seuraava.

  12. Valitse Vaihe 1: Valitse poikkeuksetsäännön poikkeukset ja valitse Seuraava.

  13. Napsauta Vaihe 2: Muokkaa säännön kuvausta ‑kohdassa lisäämäsi poikkeuksen alleviivattua arvoa, määritä arvo ja valitse Seuraava.

  14. Kirjoita Vaihe 1: Anna säännölle nimi ‑kohtaan haluamasi nimi.

  15. Valitse Vaihe 2: Määritä säännön asetukset ‑kohdassa haluamiesi asetusten valintaruudut.

    • Jos haluat suorittaa tämän säännön viesteille, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa, valitse Suorita tämä sääntö viesteihin, jotka ovat jo kansiossa Saapuneet -valintaruutu.

    • Uusi sääntö on automaattisesti käytössä. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla Ota tämä sääntö käyttöön -valintaruudun valinnan.

    • Voit ottaa tämän säännön käyttöön kaikissa Outlookmäärittäminen, valitsemalla Luo tämä sääntö kaikkiin tileihin -valintaruudun valinta.

  16. Valitse Valmis.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×