Muistutusten asettaminen tai poistaminen

Muistutusten asettaminen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Anna Outlook on henkilökohtainen hälytys kellon. Voit määrittää muistutuksia ilmoittamaan, kun kokouksen tai tapaamisen on tulossa. Voit käyttää myös muistutuksia eri muita Tehtäväkohteita, kuten devoting aika sähköpostiviestiin tai tehtävän.

Huomautus: Jollet parhaillaan käytä Outlookia, muistutusruutu tulee näkyviin käyttämäsi ohjelman taakse, jottei se häiritse työskentelyä. Muistutuksen merkkinä Outlook-kuvake vilkkuu tehtäväpalkissa ja kuulet myös muistutusäänen. Jos työskentelet meluisassa ympäristössä, voit suurentaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai muuttaa muistutusääntä niin, että se erottuu selvemmin.

Tapaamisia koskevien muistutusten lisääminen ja poistaminen

Määrittää muistutuksia kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Kalenteriasetukset-kohdassa Valitse tai poista muistutukset oletus.

    Oletusmuistutusten asettaminen
    Oletusmuistutusten asettaminen uusille kalenterimerkinnöille.

Olemassa olevan tapaamisen tai kokouksen muistutuksen asettaminen

  1. Valitse näytön alalaidasta Kalenteri.

    Outlook 2016 -kalenterin siirtymisruutu

  2. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautukset: Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.

    • Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.

  3. Napsauta Asetukset-ryhmän Tapaamiskerta- tai Kokouskerta-välilehdessä Muistutus-nuolta ja valitse, miten kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit ottaa muistutuksen pois käytöstä valitsemalla Ei mitään.

    Muistutus-asetukset
    Oletusmuistutusten asettaminen uusille kalenterimerkinnöille.

    Huomautus: Koko päivän tapahtumat oletusarvoista muistutusaikaa on 18 tuntia. Voit muuttaa kuhunkin tapahtumaan muistutusaikaa, mutta et voi muuttaa oletusarvon ajan ne kaikki kerralla.

Sivun alkuun

Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille

  1. Valitse näytön alalaidasta Sähköposti.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Sähköposti

  2. Valitse sähköpostiviesti.

  3. Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.

    Vihje: Voit helposti tehdä sähköpostiviesteistä tehtäviä napsauttamalla viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella.

  4. Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Muistutusten asettaminen tehtäville

  1. Valitse näytön alareunassa tehtävät.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Tehtävät

  2. Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Aloitus > Tehtäväluettelo.

    Valitse Tehtäväluettelo

  3. Napsauta luettelossa olevaa tehtävää.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tehtävämuistutuksen tehtäväluetteloon, valitse Seuranta-ryhmässä aikaväli, joka vastaa aikatauluasi.

    • Jos haluat poistaa tehtävämuistutuksen tehtäväluettelosta, valitse Tehtävän hallinta -ryhmässä Poista luettelosta.

Sivun alkuun

Huomautus: Jollet parhaillaan käytä Outlookia, muistutusruutu tulee näkyviin käyttämäsi ohjelman taakse, jottei se häiritse työskentelyä. Muistutuksen merkkinä Outlook-kuvake vilkkuu tehtäväpalkissa ja kuulet myös muistutusäänen. Jos työskentelet meluisassa ympäristössä, voit suurentaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai muuttaa muistutusääntä niin, että se erottuu selvemmin.

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Voit ottaa oletusarvoiset muistutukset käyttöön kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin valitsemalla Kalenteriasetukset-kohdasta Oletusmuistutus-valintaruudun tai poistaa muistutukset käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän avattavasta Muistutus-luettelosta, kuinka kauan ennen tapaamisen tai kokouksen alkua haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Et voi muuttaa luomiesi koko päivän tapahtumien oletusarvoa, mutta voit muuttaa kunkin tapaamisen muistutuksen ajankohtaa.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

    Valintanauhan Lisää muistutus -komento

    Vihje: Voit merkitä nopeasti sähköpostiviestejä tehtävä-kohteiksi muistutusten avulla. Napsauta viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella. Jos viesti on jo avoinna, valitse Viesti-välilehden Seuranta-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

  2. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

  3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. On valikkorivillä yläreunaan Outlookin pääikkunassa Työkalut -valikon – sitä, joka näyttää kaikki viestit, valitsemalla asetukset. Huomaa, että Työkalut -valikossa ei näy, jos olet sähköpostiviestissä.

  2. Voit ottaa muistutukset automaattisesti käyttöön kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin valitsemalla Asetukset-välilehden Kalenteri-ryhmästä Oletusmuistutus-valintaruudun tai poistaa muistutukset käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse, haluatko muuttaa avaamasi esiintymän vai koko sarjan muistutusta. Valitse Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Tapaaminen -välilehden asetukset -ryhmässä Muistutus -luettelosta Valitse ajan ennen tapaaminen tai kokous, kun haluat muistutuksen tulevan näkyviin. Muistutuksen käytöstä, valitse ei mitään.

    Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Et voi muuttaa luomiesi koko päivän tapahtumien oletusarvoa, mutta voit muuttaa erikseen kunkin tapaamisen muistutuksen ajankohtaa.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Jos haluat asettaa tai poistaa muistutuksia, valitse viestin, yhteystiedon tai tehtävän.

  2. Valitse Vakio -työkalupalkissa Painikkeen kuva Seurantaja valitse sitten Lisää muistutus.

    Vihje: Voit nopeasti merkitä Tehtäväkohteita sähköpostiviestien muistutusten avulla. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestiluettelon Merkinnän tila-sarakkeessa. Jos sinulla on avoinna, valitse viesti -välilehden Seuranta -ryhmästä viestin Valitse Painikkeen kuva Seurantaja valitse sitten Lisää muistutus.

  3. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

    Tietyn päivämäärän merkinnän valintaikkuna

  4. Vihje: Jos Outlook on suljettu, muistutuksia ei avata näytön. Outlook on säilytettävä Avaa tai pienennetyn tehtäväpalkissa.

    Valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×