Muistutusten asettaminen tai poistaminen

Muistutusten asettaminen tai poistaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Outlook-Muistutukset tulevat näkyviin sähkö postin tai kalenterin päälle, jotta tiedät ajoitetun tapahtuman käynnistyvän.

Muistutus-valinta ikkuna Outlookin Sähkö posti viestin yläosassa

Muistutusten näyttäminen muissa ohjelmissa tai sovelluksissa

Voit määrittää Outlookin näyttämään muistutus ikkunan muiden käsittelemiesi ohjelmien päällä.

  1. Valitse tiedosto _Gt_ Options _Gt_ Advanced.

  2. Valitse muistutukset -osiossa Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä-valinta ruutu.
    Voit näyttää muistutukset muiden ikkunoiden päällä.

  3. Valitse OK.

Huomautus: Tämä toiminto ei ole käytettävissä Outlook 2013. Office 365-tilaajille tämä versio on käytettävissä, jos käytössäsi on versio 1804 (koonti version 9226,2114) tai uudempi.

Kokous Muistutusten lisääminen tai poistaminen

Tämä koskee kaikkia kalenterissa olevia tapaamisia ja koko uksia. Tallenna tämä asetus tuleviin tapaamisiin ja tapaamisiin.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Valitse Kalenterin asetukset-kohdassa oletus muistutuksettai poista niiden valinta.

  3. Määrittää oletus ajan, jolloin haluat saada muistutuksia ennen uusia kalenteri merkintöjä (esimerkiksi 15 minuuttia, 30 minuuttia jne.)

    Oletusmuistutusten asettaminen

Tämä koskee vain valittua kokousta kalenterissa.  

  1. Valitse näytön alalaidasta Kalenteri.

    Outlook 2016 -kalenterin siirtymisruutu

  2. Avaa kokous. Jos Avaa toistuva kohde -valintaruutu avautuu, tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat asettaa muistutuksen vain yhdelle sarjaan kuuluvista tapaamisista, valitse Vain tämä.

    • Jos haluat asettaa muistutuksen kaikille sarjaan kuuluville tapaamisille, valitse Koko sarja.

  3. Valitse Kokous -väli lehden toistuva kokous-väli lehti, napsauta avattavaa Muistutus -valikkoa ja valitse, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

    Muistutus-asetukset

Aiempien tapahtumien muistutusten hylkääminen automaattisesti

Jos et halua nähdä muistutuksia menneistä tapahtumista, voit kertoa, että Outlook hylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti. Jos olet esimerkiksi poissa toimistosta kolme päivää, et ehkä halua palata takaisin ja nähdä muistutuksia niiden tapaamisten aikana, jotka tapahtuivat ollessasi poissa.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset.

  2. Valitse muistutukset -osiossa Hylkää aiempien tapahtumien muistutukset automaattisesti.

Muistutusten asettaminen sähköpostiviesteille

  1. Valitse näytön alalaidasta Sähköposti.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Sähköposti

  2. Valitse sähköpostiviesti.

  3. Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.

  4. Valitse Mukautettu-valintaikkunan Muistutus-valintaruutu tai poista valintaruudun valinta.

Muistutusten asettaminen tehtäville

  1. Valitse näytön alalaidasta Tehtävät.

    Outlook 2016 -siirtymisruudun Tehtävät

  2. Voit tarkastella tehtäviä valitsemalla Aloitus > Tehtäväluettelo.

    Valitse Tehtäväluettelo

  3. Napsauta luettelossa olevaa tehtävää.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat lisätä tehtävä muistutuksen tehtävät-luetteloon, valitse tehtävä ja valitse sitten seuranta- ryhmässä aika väli, joka vastaa määrä aikaa.

    • Jos haluat poistaa tehtävän muistutuksen tehtävä luettelon tai tehtävä luettelon luettelosta, valitse tehtävän hallinta -ryhmästä Poista luettelosta.

Huomautus: Jollet parhaillaan käytä Outlookia, muistutusruutu tulee näkyviin käyttämäsi ohjelman taakse, jottei se häiritse työskentelyä. Muistutuksen merkkinä Outlook-kuvake vilkkuu tehtäväpalkissa ja kuulet myös muistutusäänen. Jos työskentelet meluisassa ympäristössä, voit suurentaa kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai muuttaa muistutusääntä niin, että se erottuu selvemmin.

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Kalenteri.

  2. Voit ottaa oletusarvoiset muistutukset käyttöön kaikkiin uusiin tapaamisiin ja kokouksiin valitsemalla Kalenteriasetukset-kohdasta Oletusmuistutus-valintaruudun tai poistaa muistutukset käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan.

  3. Jos valitset valintaruudun, määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat saada muistutuksen.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valintaikkuna tulee näkyviin, valitse Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarja ja valitse sitten OK.

  2. Valitse Tapaaminen-välilehden Asetukset-ryhmän avattavasta Muistutus-luettelosta, kuinka kauan ennen tapaamisen tai kokouksen alkua haluat saada muistutuksen. Voit poistaa muistutuksen käytöstä valitsemalla Ei mitään.

Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Et voi muuttaa luomiesi koko päivän tapahtumien oletusarvoa, mutta voit muuttaa kunkin tapaamisen muistutuksen ajankohtaa.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

    Valintanauhan Lisää muistutus -komento

    Vihje: Voit merkitä nopeasti sähköpostiviestejä tehtävä-kohteiksi muistutusten avulla. Napsauta viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella. Jos viesti on jo avoinna, valitse Viesti-välilehden Seuranta-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

  2. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

  3. Valitse OK.

Sivun alkuun

Kalenterin tapaamiset ja kokoukset

Kaikkiin uusiin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Valitse Työkalut -valikossa, joka on valikko rivillä Outlookin päänäytön yläosassa – se, joka sisältää kaikki sähkö postisi – napsauta Asetukset. Huomaa, että et näe Työkalut -valikkoa, jos käytät Sähkö posti viestiä.

  2. Jos haluat, että uudet tapaamiset tai koko ukset otetaan automaattisesti käyttöön tai poistetaan käytöstä, valitse Asetukset -väli lehden kalenteri -ryhmästä oletus muistutus -valinta ruutu tai poista sen vaihto.

  3. Jos valitset valinta ruudun, Määritä, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat, että muistutus tulee näkyviin.

Aiemmin luotuihin tapaamisiin tai kokouksiin

  1. Avaa tapaaminen tai kokous.

    Huomautus: Jos Avaa toistuva kohde -valinta ikkuna tulee näkyviin, sinun on päätettävä, haluatko muuttaa avaamasi esiintymän vai koko sarjan muistutuksen. Valitse joko Avaa tämä esiintymä tai Avaa sarjaja valitse sitten OK.

  2. Valitse tapaaminen -väli lehden Asetukset -ryhmän Muistutus -luettelosta, kuinka kauan ennen tapaamista tai kokousta haluat näyttää muistutuksen. Jos haluat poistaa muistutuksen käytöstä, valitse ei mitään.

    Huomautus: Koko päivän tapahtumien muistutuksen oletusajankohta on 18 tuntia ennen. Vaikka et voi muuttaa kaikkien luomiesi koko päivän tapahtumien oletus arvoa, voit muuttaa muistutuksen aikaa yksitellen kullakin tapaamislla.

Sivun alkuun

Sähköpostiviestit, yhteystiedot ja tehtävät

  1. Jos haluat määrittää tai poistaa muistutuksia, valitse Sähkö posti viesti, yhteys tieto tai tehtävä.

  2. Valitse vakio -työkalu riviltä Painikkeen kuva seurantaja valitse sitten Lisää muistutus.

    Vihje: Voit merkitä nopeasti sähköpostiviestejä tehtävä-kohteiksi muistutusten avulla. Napsauta viestiluettelon Merkinnän tila -saraketta hiiren kakkospainikkeella. Jos viesti on avattuna, valitse viesti -väli lehden seuranta -ryhmästä Painikkeen kuva -seuranta ja valitse sitten Lisää muistutus.

  3. Valitse Mukauttaminen-valintaikkunasta Muistutus-valintaruutu tai poista sen valinta. Jos valitse valintaruudun, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat saada muistutuksen.

    Tietyn päivämäärän merkinnän valintaikkuna

  4. Vihje: Jos Outlook suljetaan, muistutukset eivät näy näytössä. Outlook on pidettävä avoimena tai pienennettynä tehtävä palkkiin.

    Valitse OK.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×