Muistutuksen sisältävän sähköpostiviestin lähettäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat seurata sähköpostiviestiä tai haluat muistutuksen siitä, että sinun on tarkistettava lähettämääsi viestiin tulleet vastaukset, voit sisällyttää sähköpostiviestiin muistutuksen ennen viestin lähettämistä. Voit myös kehottaa muita vastaamaan viestiin tai muistuttaa heitä tarvittavista toimenpiteistä lähettämällä heille merkityn viestin, jossa on muistutus.

Sisältö

Miten päivämäärät toimivat seurantamerkinnöissä?

Itselle muistutuksen sisältävän viestin lähettäminen

Muille suunnatun muistutuksen sisältävän viestin lähettäminen

Miten päivämäärät toimivat seurantamerkinnöissä?

Voit merkitä kohteita seurattaviksi ja sisällyttää niihin muistutuksen. Merkinnöissä on oletusarvoisesti käytettävissä seuraavat aloituspäivän, määräpäivän ja muistutuksen ajankohdat. Voit mukauttaa näitä asetuksia.

Merkintä

Aloituspäivä

Määräpäivä

Muistutus

Tänään

Nykyinen päivämäärä

Nykyinen päivämäärä

Tuntia ennen tämän työpäivän loppumista

Huomenna

Nykyinen päivämäärä plus yksi päivä

Nykyinen päivämäärä plus yksi päivä

Nykyisen päivän aloitusaika plus yksi työpäivä

Tällä viikolla

Nykyinen päivämäärä plus kaksi päivää, mutta ei kuitenkaan viikon viimeisen työpäivän jälkeen

Viikon viimeinen työpäivä

Nykyisen päivän aloitusaika plus kaksi työpäivää

Ensi viikolla

Ensi viikon ensimmäinen työpäivä

Ensi viikon viimeinen työpäivä

Ensi viikon ensimmäisen työpäivän aloitusaika

Ei päivämäärää

Ei päivämäärää

Ei päivämäärää

Nykyinen päivämäärä

Mukautettu

Näkyvissä on nykyinen päivämäärä – valitse halutessasi jokin muu päivämäärä

Näkyvissä on nykyinen päivämäärä – valitse halutessasi jokin muu päivämäärä

Näkyvissä on nykyinen päivämäärä – valitse halutessasi jokin muu päivämäärä

Itselle suunnatun muistutuksen sisältävän viestin lähettäminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Valitse viesti, jonka haluat merkitä viestiluettelo. Viesti -välilehdessä Seurantaja valitse sitten haluamasi merkintä, jonka haluat määrittää.

    Merkinnän lisääminen sähköpostiviestiin

  • Valitse avoimen viestin Viesti-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten haluamasi merkintätyyppi.

    Seuranta

Huomautus: Jos haluat muistutuksen tämän merkitty viesti, valitse viesti -välilehden tunnisteet -ryhmässä Seurantaja valitse sitten Lisää muistutus. Voit muuttaa muistutuksen päivämäärä ja kellonaika.

Muille tarkoitetun muistutuksen sisältävän viestin lähettäminen

Muista ottaa vastaanottajat huomioon, jos lähetät heille muistutuksia. Kaikki eivät pidä muistutuksista, jotka ilmestyvät näkyviin työskentelyn aikana. Toinen vaihtoehto on lähettää viesti, johon on merkitty aloitus- ja määräpäivä sekä lisätietoja Merkintä-luetteloon. Näin vastaanottaja näkee tiedot viestin tietopalkissa ilman muistutustakin.

Jos haluat lisätä merkinnän pyytämään joku tekemään tiettyjä toimenpiteitä, toimi seuraavasti ennen viestin lähettämistä:

  1. Kun viesti on avattuna, valitse Viesti-välilehti.

  2. Seurantaja valitse sitten Mukautettu.

  3. Valitse Mukautettu -ruudussa Merkitse vastaanottajille.

  4. Valitse Merkitse vastaanottajille -kohdan Merkintä-luettelosta haluamasi merkintätyyppi.

  5. Merkitse vastaanottajille -tyypin viestit sisältävät muistutuksen oletusarvoisesti. Tarvittaessa voit muuttaa päivämäärän ja ajan. Jos et halua sisällyttää muistutusta, poista Muistutus-valintaruudun valinta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×