Muistio-työkalu

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Muistio-työkalu on tekstimuotoilueditori, jonka avulla jäsenet voivat luoda tiedostoja, jotka tallennetaan sivuina.

Valitse haluamasi toimet

Siirry tietylle sivulle

Lisää uusi Muistiinpanosivu

Muistiinpanosivun muokkaaminen

Lisätietoja muokkausristiriidat

Tekstin muotoiluominaisuuksien käyttäminen

Muistiinpanosivun nimeäminen uudelleen

Muistiinpanosivun poistaminen

Vie Huomautus-sivu

Tekstin etsiminen huomautuksen lisääminen sivulle

Linkkien muistiinpanosivua luominen

Muistiinpanon sivun tulostaminen

Tarkastelun Muistio-työkalun käyttöoikeuksien muuttaminen

Siirry tietylle sivulle.

Valitse Näytä tai piilota muistiinpanosivun luettelo löydät luettelon Huomautus sivut, jotka sinä tai muut työtilan jäsenet on lisätty Muistio-työkalu. Sivuluettelo on muistiinpanoja, kuten koko, muokkauspäivämäärä ja viimeisen editorin tilan tietoja.

Kun haluat siirtyä tietylle muistiinpanosivulle, siirry muistiinpanosivulta toiselle järjestyksessä napsauttamalla Edellinen- tai Seuraava-painikkeita tai napsauta muistiinpanoa Sivu-luettelossa.

Sivun alkuun

Uuden muistiinpanosivun lisääminen

  1. Napsauta Aloitus-välilehdestä Uusi muistiinpano.

    Uusi, tyhjä ja nimetön sivu aukeaa Muistio-ohjelmaan.

  2. Kirjoita muistiinpanon nimi Otsikko-ruutuun.

  3. Lisää sisältö muistiinpanon muokkaaminen-alueella. Hiiren kakkospainikkeella näet Muotoiluasetukset tai käyttää muotoilun kuvakkeita Aloitus -välilehden.

  4. Tallenna muistiinpano.

Sivun alkuun

Muistiinpanosivun muokkaaminen

Voit muokata muistiinpanosivua Muistio-työkalussa toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry muistikirjasivun haluat muokata, ja valitse Muokkaa.

    Huomautus: Jos toiselta työtilan jäseneltä Muokkaa valitun Muistiinpanosivu, SharePoint Workspace kehottaa sinua päättämään, haluatko Muokkaa silti muistiinpanon tai odota, kunnes muiden jäsenten on valmis muokkaamista. Saat lisätietoja ristiriitojen tietoja alla.

  2. Tee tekstiin tarvittavat muutokset.

  3. Tallenna muistiinpano.

Sivun alkuun

Tietoja muokkausristiriidoista

Muistion Muokkaa-painikkeessa näkyy numero, jos yksi tai useampia jäseniä muokkaa parhaillaan valittua muistiinpanosivua. Valitsemalla Muokkaa-painikkeen näet teksti-ikkunan, jossa lukee kuka muokkaa muistiinpanosivua.

Muistiinpanoeditorin tila

Jos napsautat Muokkaa-painiketta silloin, kun joku muu jäsen muokkaa kyseistä sivua, SharePoint Workspace kehottaa sinua päättämään, haluatko muokata muistiinpanoa kuitenkin vai odottaa, kunnes toinen jäsen on tehnyt muokkauksensa. Jos päätät jatkaa sivun muokkaamista, SharePoint Workspace tallentaa muutoksesi uuteen muistiinpanosivun ristiriitakopioon. Ristiriitasivu sisältää myös linkin takaisin alkuperäiseen muistiinpanosivuun. Alla olevassa kuvassa näkyy ristiriitasivun otsikkoalue:

Muistiinpanon ristiriitasivu

Jos sinä muokkaat sivua ja jos joku toinen jäsen alkaa muokata samaa sivua, SharePoint Workspace näyttää sinulle hetken aikaa sanoman, joka ilmoittaa, että toinen jäsen on aloittanut sivun muokkaamisen. Esimerkki:

Muistiinpanoeditorin tilasanoma

Jos näin käy, tekemäsi muutokset tallennetaan alkuperäiseen tiedostoon ja toisen jäsenen muutokset tallennetaan uuteen ristiriitakopioon.

Sivun alkuun

Tekstin muotoiluominaisuuksien käyttäminen

Kun haluat käyttää tekstin muotoiluominaisuuksia muistiinpanosivua muokatessasi, valitse Aloitus-välilehti ja napsauta sitten tekstin muotoilualueen vaihtoehtoja.

Sivun alkuun

Muistiinpanosivun nimen muuttaminen

Voit nimetä Muistio-työkalun muistiinpanosivun uudelleen toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta muistiinpanoa Sivu-luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Nimeä uudelleen.

  2. Kirjoita uusi nimi ja paina Enter.

Voit myös muokata valittua muistiinpanoa napsauttamalla Muokkaa ja kirjoittamalla uuden nimen otsikkoruutuun.

Sivun alkuun

Muistiinpanosivun poistaminen

Voit poistaa Muistio-työkalun muistiinpanosivun toimimalla seuraavasti:

  1. Siirry muistikirjasivun haluat poistaa, ja valitse Poista.

    Voit myös valita muistiinpanosivunSivu-luettelosta ja painaa DELETE-näppäintä.

  2. Vahvista sivun poistaminen napsauttamalla OK.

Sivun alkuun

Muistiinpanosivun vieminen

Voit viedä Muistio-työkalusta valitun muistiinpanosivun Rich Text -tiedostona (.rtf). Sitten voit avata viedyn Rich Text -tiedoston muissa ohjelmissa, jotka tukevat kyseistä tiedostomuotoa, kuten Microsoft Word.

  1. Siirry muistikirjasivun haluat viedä.

  2. Napsauta Työtila-välilehdestä Vie.

  3. Määritä vietävän tiedoston sijainti levyllä ja tiedostonimi Vie tiedostoon... -valintaikkunassa ja napsauta Tallenna.

Oletusarvon mukaan Muistio käyttää tiedostonimenä muistiinpanon otsikkoa.

Sivun alkuun

Tekstin etsiminen muistiinpanosivulta

Voit etsiä tekstiä valitulta muistiinpanosivulta. Voit tehdä hakuja, vaikka muistiinpano olisi avattu luettavaksi tai muokattavaksi. Jos muistiinpano on avattu muokattavaksi, sinun täytyy napsauttaa tekstin muokkausaluetta ennen kuin teet haun.

  1. Siirry muistikirjasivun missä haluat etsiä tekstiä.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdestä Etsi.

  3. Tee Etsi-valintaikkunassa seuraavat toimet ja napsauta Etsi seuraava:

    • Kirjoita etsittävä teksti muistiinpanosivulle.

    • Voit tarkentaa hakua valitsemalla haun tarkentamisen kirjainkoon ja/tai kokonaisen sanan mukaan.

    • Valitse hakusuunta.

      Huomautus: Haku etenee valittuun suuntaan kohti muistiinpanosivun ylä- tai alareunaa ja pysähtyy.

Sivun alkuun

Linkkien luominen muistiinpanosivuille

Kuin muiden työtilan työkalujen avulla voit luoda linkin, valitsee työkalu. Lisäksi voit luoda linkkejä, siirry muistiinpanosivua.

  1. Siirry muistikirjasivun haluat linkittää.

  2. Napsauta Aloitus-välilehdestä Kopioi linkkinä.

  3. Siirry Rich text -kohteeseen, johon haluat liittää linkin.

  4. Valitse Aloitus-välilehdestä Liitä.

Kun haluat liittää linkin esimerkiksi keskusteluun, siirry työkaluun, luo aihe, napsauta sisältöaluetta ja napsauta sitten Liitä.

Sivun alkuun

Muistiinpanosivujen tulostaminen

  1. Valitse tulostettava muistiinpano Muistiinpano-luettelosta.

  2. Napsauta Office-painiketta, valitse Tulosta-välilehti ja napsauta sitten Tulosta.

Sivun alkuun

Muistio-työkalun oikeuksien tarkasteleminen tai muuttaminen

Huomautus: Et voi muuttaa jäsenrooleille määritettyjä käyttöoikeuksia SharePoint Workspace 2010 -työtiloissa. Roolistasi riippuen saatat pystyä muuttamaan käyttöoikeuksia 2007-työtiloissa (tai aiemmissa työtiloissa).

Kun haluat tarkastella jäsenrooleille määritettyjä oikeuksia, valitse Työtila-välilehti, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Oikeudet.

Oletusarvon mukaan kaikilla muilla jäsenillä vieraita lukuun ottamatta on oikeus luoda, muokata ja poistaa muistiinpanosivuja.

Lisätietoja työkalun oletuskäyttöoikeudet muokkaamisesta on tarkasteleminen tai muuttaminen Työtilojen työkalujen oikeuksien tarkasteleminen .

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×