Muistikirjojen jakaminen ja synkronointi Windows 8:n OneNotessa

Windows 8:n OneNote hyödyntää pilvitallennuspalveluita, kuten OneDrivea ja SharePointia, joiden avulla voit käyttää muistikirjoja missä tahansa.

Huomautus: Tässä aiheessa kerrotaan OneNote-sovelluksesta, jonka voit hankkia Windows 8 -kaupasta. Jos käytät Windows 10:n OneNotea tai OneNote 2016:ta, voit verrata niitä ja tarkastella niiden eroja täällä.

OneNote synkronoi muistiinpanot automaattisesti aina, kun olet yhteydessä näihin palveluihin. Jakamisen ja synkronoinnin vaiheet saattavat vaihdella muistiinpanojen tallennuspaikan mukaan.

Muistiinpanojen jakaminen muiden käyttäjien kanssa

Voit jakaa muistikirjan yksittäisen sivun tai koko muistikirjan nopeasti muiden käyttäjien kanssa.

Muistikirjan yksittäisen sivun jakaminen
  1. Siirry sivulle, jonka haluat jakaa, ja valitse se napauttamalla sen sivuvälilehteä vasemmalla.

    Sivuvälilehden ympärille tulee paksu reuna, kun se valitaan.

  2. Sipaise vasemmalle näytön oikeasta reunasta ja valitse sitten Jaa-oikopolku.

  3. Valitse jakamiskohde (esimerkiksi Posti).

  4. Tee tarvittavat toimet kohdesovelluksessa (lisää esimerkiksi vastaanottajan sähköpostiosoite ja kirjoita viestin otsikko) ja valitse Jaa/Lähetä.

    Huomautus: Sivun sisältö jaetaan viestin tekstiosassa. Vastaanottajat eivät saa linkkiä muistikirjan sivuun eivätkä he voi muokata muistikirjan sivua, ellei heillä ole jo oikeuksia tehdä niin.

Koko muistikirjan jakaminen OneDrivessa
  1. Siirry OneDriven kotisivulle ja kirjaudu kehotettaessa sisään.

  2. Napauta valintaruutua sen kansion vieressä, joka sisältää jaettavan muistikirjan.

  3. Valitse läheltä näytön oikeaa puolta Jaa. (Varmista, että et jaa vahingossa koko Tiedostot-kansiota OneDrivessa.)

  4. Valitse näkyviin tulevasta lomakkeesta Hae linkki.

  5. Jos haluat vastaanottajien voivan vain lukea muistiinpanojasi, napauta Luo-linkkiä Vain tarkasteleminen -otsikon alla. Jos haluat vastaanottajien voivan lukea ja muokata muistiinpanojasi, napauta Luo-linkkiä Tarkasteleminen ja muokkaaminen -otsikon alla.

  6. Kun linkki näkyy korostettuna, kopioi se ja liitä se sitten sähköpostiviestiin kertoaksesi muille, miten he pääsevät muistiinpanoihisi.

Huomautus: Seuraavat vaiheet eivät toimi OneDriveen tallennettujen muistiinpanojen kohdalla.

Koko muistikirjan jakaminen SharePointissa
  1. Pyyhkäise ylöspäin näytön alareunasta ja valitse Muistikirjat.

  2. Valitse jaettava muistikirja, sipaise uudelleen ylöspäin näytön alareunasta ja valitse sitten Kopioi linkki muistikirjaan.

  3. Siirry käyttämääsi sähköpostisovellukseen ja liitä kopioitu linkki ja lyhyt kuvaus viestin tekstiosaan.

  4. Lisää aihe ja vastaanottajat ja lähetä viesti. Viestin vastaanottajat pääsevät muistikirjaan, jos heillä on SharePoint-sivustosi käyttöoikeudet.

Sivun alkuun

Muistikirjojen synkronoiminen automaattisesti tai manuaalisesti

OneNote synkronoi automaattisesti pilvipohjaiset muistiinpanot jatkuvasti, mutta palvelun keskeytymisen (esimerkiksi pitkän lennon) jälkeen saatat haluat synkronoida muistiinpanot manuaalisesti.

  1. Avaa mikä tahansa muistikirjan sivu, jonka haluat synkronoida, ja pyyhkäise ylöspäin näytön alareunasta.

  2. Valitse Muistikirjat ja valitse sitten synkronoitava muistikirja.

  3. Valitse näytön alareunassa olevasta sovelluspalkista Synkronoi.

Muistikirjaluettelossa muistikirjan nimen vasemmalla puolella oleva pieni synkronointikuvake ilmaisee synkronoinnin tilan. Kuvakkeiden kuvaus:

  • Vihreät kehänuolet: Muistikirjan synkronointi on käynnissä. Voit muokata muistiinpanoja toiminnon aikana.

  • Punainen ympyrä, jossa on X: Muistikirjassa on tapahtunut yksi tai useampi synkronointivirhe. Näet tarkemmat tiedot ja voit tehdä vianmäärityksen napauttamalla punaista synkronointikuvaketta. Lisätietoja on ohjeaiheessa Vianmääritys OneNotessa.

  • Keltainen kolmio, jossa on huutomerkki: Yhteys palvelimeen on katkennut ja olet tällä hetkellä offline-tilassa. Yhteyden palauduttua OneNote synkronoi muutokset uudelleen automaattisesti.

Sivun alkuun

Synkronointiasetusten hallitseminen

Voit tarkastella ja hallita OneNote-tilejäsi Asetukset-näytössä.

  1. Pyyhkäise millä tahansa sivulla näytön oikealta puolelta vasemmalle.

  2. Valitse Asetukset > Vaihtoehdot.

  3. Valitse kohdasta Muistikirjojen synkronointi, haluatko OneNoten synkronoivan muistiinpanot automaattisesti. Jos valitset Ei, muista synkronoida manuaalisesti aina, kun teet tärkeitä muutoksia muistiinpanoihin.

Sivun alkuun

Väärin sijoitetut osat

Väärin sijoitetut osat voivat näkyä, kun OneNote yrittää synkronoida muistikirjan osaan tehtyjä muutoksia, mutta osatiedostoa ei löydy. Tällöin muistikirjaluettelossa näkyy Väärin sijoitetut osat -kuvake. Väärin sijoitetut osat säilyvät muistikirjassa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes kyseinen osa poistetaan tai siirretään.

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan.

Kadonneen osan siirtäminen toiseen muistikirjaan
  1. Kun haluat siirtää väärin sijoitetun osan, valitse se ensin napauttamalla sen välilehteä.

  2. Vedä osa sitten haluamaasi muistikirjaan.

Jos poistat osan tarkoituksella eikä sinun tarvitse enää synkronoida tai tallentaa muutoksia, voit poistaa väärin sijoitetun osan.

Muistikirjan kadonneen osan poistaminen
  1. Valitse osan välilehti napauttamalla sitä ja valitse sitten sovelluspalkista Poista osa.

  2. Kuittaa varoitusviesti ja valitse sitten Poista osa.

Huomautus: Osa poistetaan pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa osan pysyvästi, siirrä osa muistikirjan toiseen osaan poistamisen sijaan.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×