Muistikirjan synkronoinnin tilan näyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun jaat muistikirjat verkossa, OneNote säilyttää automaattisesti synkronoidut ja ajan tasalla. Jos haluat synkronoida muutokset manuaalisesti, kun olet tehnyt paljon muutoksia jaettuun muistikirjaan ja haluat varmistaa, että ne ladataan OneDrive tai SharePointiin ennen kuin suljet tietokoneeseen, kuten – näin miten:

  1. Valitse missä tahansa jaetussa muistikirjassa Tiedosto > Tiedot > Näytä synkronoinnin tila.

  2. Tarkastele Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa jaettuja muistikirjoja, joihin on muodostettu yhteys.

  3. Jos muistikirja näyttää olevan synkronoimatta, valitse Synkronoi heti tai Synkronoi kaikki.

Huomautus: Synkronointi lataa myös muiden valtuutettujen käyttäjien jaettuun muistikirjaan viimeisimmän päivityksen jälkeen tekemät mahdolliset muutokset.

Jos muistikirjojen synkronoinnissa ilmenee ongelmia, voit tehdä synkronoinnin vianmäärityksen.

Tämän artikkelin sisältö

Tietoja muistikirjan synkronointi

Muistikirjan synkronoinnin tilan tarkistaminen

Synkronointivirheiden vianmääritys

Siirtää tai poistaa ne

Tietoja muistikirjojen synkronoinnista

Kun käytät muistikirjoja, jotka on tallennettu tietokoneeseesi, Microsoft OneNote 2010 tallentaa muutokset jatkuvasti ja automaattisesti. Jos käytät jaettua muistikirjaa Internetissä tai yrityksesi verkossa, jotta voit jakaa muistikirjan muiden tietokoneiden tai muiden henkilöiden kanssa, muutosten tallentaminen ja hallitseminen tapahtuu hieman eri tavalla.

OneNote säilyttää kopion jaetusta muistikirjasta jokaisen kyseistä muistikirjaa käyttävän tietokoneen välimuistissa ja synkronoi muistikirjatiedostoihin jaettuun sijaintiin tallennettuihin muistikirjoihin tehdyt muutokset tietyin väliajoin. Voit säätää tätä prosessia hallitsevia asetuksia. Voit varmistaa, että kaikkien käyttäjien tekemät muutokset tallennetaan muistikirjaan tarkasti sekä ratkaista mahdollisia ristiriitoja.

Sivun alkuun

Muistikirjan synkronoinnin tilan tarkistaminen

Tavallisesti OneNote synkronoi jaetut muistikirjat automaattisesti säännöllisin väliajoin. OneNoten siirtymispalkissa näkyy synkronoinnin tilakuvake, joka osoittaa jaettujen muistikirjojen synkronoinnin tilan:

OneNote synkronoi muutoksia    Kuvake, jossa on kaksi vihreää nuolta ympyrässä, näytetään aina, kun OneNote synkronoi muutoksia jaettuun sijaintiin tallennetun muistikirjan kanssa.

OneNote on synkronoinut muutokset    Kuvake, jossa on kaksi vihreää nuolta ympyrässä ja vihreä valintamerkki näytetään aina, kun muutosten synkronointi jaettuun sijaintiin tallennetun muistikirjan kanssa onnistuu. Kun synkronointi on valmis, muut käyttäjät näkevät muistiinpanojen uusimman version.

OneNote ei pysty synkronoimaan muutoksia    Kuvake, jossa on keltainen, kolmion muotoinen varoitusmerkki, näytetään silloin, kun viimeisimmän synkronoinnin aikana on tapahtunut synkronointivirheitä. Voit tarkastella epäonnistumisen syytä napsauttamalla jaetun muistikirjan kuvaketta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Muistikirjan synkronoinnin tila. Lisätietoja tästä on tämän ohjeartikkelin Synkronointivirheiden vianmääritys -osassa. OneNote jatkaa edelleen kyseisten muistikirjan osioiden synkronoimista, joissa ei tapahtunut virheitä. Voit edelleen tehdä muutoksia osiin ja tekemäsi muutokset synkronoidaan, kun ongelma on ratkaistu.

OneNote ei pysty synkronoimaan muutoksia    Kuvake, jossa on punainen ympyrä vinoviivalla, näytetään, kun jaetun muistikirjan tallennussijaintiin ei ole yhteyttä. Et ehkä ole yhteydessä verkkoon tai jaetun sijainnin palvelin ei vastaa. Jos sinulla ei ole yhteyttä jaettuun sijaintiin, voit silti muokata jaetun muistikirjan paikallista kopiota tietokoneellasi. Offline-tilassa tehdyt muutokset synkronoidaan automaattisesti, kun yhteys jaettuun sijaintiin muodostetaan seuraavan kerran.

Huomautus: OneNoten on oltava käynnissä, jotta jaettuja muistikirjoja voidaan synkronoida. Jos yhteys jaettuun verkkosijaintiin on muodostettu, mutta OneNote on suljettuna, tietokoneen jaettuja muistikirjoja ei synkronoida, ennen kuin käynnistät OneNoten.

Muistikirjan automaattisen synkronoinnin ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Jos jaetun muistikirjan sijainti on väliaikaisesti poissa käytöstä tai jos et halua nähdä käyttämäsi muistikirjan muiden henkilöiden tekemiä muutoksia, voit poistaa muistikirjan automaattisen synkronoinnin käytöstä toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tiedot.

  2. Valitse oikealta puolelta Näytä synkronoinnin tila.

  3. Napsauta näyttöön tulevan Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunan Työskentele Offline-tilassa -painiketta. OneNote ei synkronoi muutoksia tai näytä muiden henkilöiden muistikirjaan tekemiä muutoksia, ennen kuin synkronoit muistikirjan manuaalisesti tai otat automaattisen synkronoinnin taas käyttöön.

Sivun alkuun

Synkronointivirheiden vianmääritys

Jos jonkun tietyn jaetun muistikirjan osan synkronoiminen epäonnistuu, OneNote näyttää Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa virhesanoman.

  1. Napsauta valittavan jaetun muistikirjan kuvaketta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  2. Valitse näyttöön tulevan Muistikirjan synkronoinnin tila -valintaikkunan Virheet-välilehti.

Huomautus: Jos jossain tietyssä muistikirjan osassa tapahtuu virhe, saman muistikirjan muut osat synkronoidaan silti oikein.

Sivun alkuun

Kadonneiden osien siirtäminen tai poistaminen

Osia saattaa kadota, kun OneNote 2010 yrittää synkronoida sellaisen muistikirjan osan muutoksia, jonka osatiedostoa ei löydy. Tällaisissa tapauksissa siirtymisruudun alareunaan ilmestyy Kadonneet osat -kuvake:

Painikkeen kuva

Osia saattaa kadota myös seuraavissa tapauksissa:

  • Muutoksia on tehty osaan, jonka toinen käyttäjä on poistanut jaetusta sijainnista.

  • Muutoksia on tehty osaan, jonka toinen käyttäjä on siirtänyt muualle. Jos osa on siirretty toiseen jaettuun muistikirjaan, joka on avoinna tietokoneessa, OneNote voi etsiä osan tiedoston ja synkronoida muutokset osan uuteen sijaintiin. Tällaisissa tapauksissa Kadonneet osat -kuvaketta ei enää näytetä muutosten synkronoinnin jälkeen.

Kadonneet osat säilyvät jaetuissa muistikirjoissa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes joku käyttäjistä poistaa kyseisen osan tai siirtää sen uuteen sijaintiin.

Väärin sijoitetun osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan. Osa poistetaan jaetusta muistikirjasta, mutta osan sisältö säilyy.

  1. Napsauta kadonneen osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Siirrä.

  2. Tee Osan siirtäminen kohteeseen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden eteen valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä eteen.

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden taakse valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä taakse.

    • Voit siirtää valitun osan osaryhmään tai sellaiseen muistikirjaan, jossa ei ole osia, napsauttamalla luettelossa olevaa osaryhmää tai muistikirjaa ja valitsemalla sitten Siirrä tähän.

      Vihje: Voit luoda uuden osaryhmän valitsemalla sijainnin luettelosta ja valitsemalla sitten ennen valitun osan siirtämistä Luo uusi osaryhmä.

Muistikirjan kadonneen osan poistaminen

Jos jaetun muistikirjan osa on poistettu tahallisesti, eikä osaan tehtyjä muutoksia tarvitse enää synkronoida tai tallentaa, toimi seuraavasti:

  1. Siirtymispalkin alareunassa valitsemalla Väärin sijoitetut osat Painikkeen kuva .

  2. Napsauta poistettavaa osaa kadonneiden osien luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

    Tärkeää: Kun kadonnut osa poistetaan, osan tiedot poistetaan pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa kadonneen osan pysyvästi, voit siirtää osan muualle muistikirjaan.

Sivun alkuun

Toimintaohjeita

Synkronoinnin tilan näyttäminen

Muuta synkronointiasetuksia

Synkronoinnin ristiriitojen ratkaiseminen

Kadonneiden osien tarkistaminen

Synkronoinnin tilan näyttäminen

Tavallisesti OneNote synkronoi jaetut muistikirjat automaattisesti säännöllisin väliajoin. OneNoten Muistikirjat-siirtymispalkissa näkyy synkronoinnin tilakuvake, joka osoittaa jaettujen muistikirjojen synkronoinnin tilan.

Muutoksien synkronointi -kuva OneNote synkronoi muutoksia    Tämä kuvake tulee näkyviin aina, kun OneNote yrittää synkronoida ne, kun muokkaat jaettua muistikirjaa yhtä aikaa muiden käyttäjien kanssa tekemäsi muutokset. Synkronoinnissa on parasta verkkoyhteyden katkaiseminen tai tietokonetta ei ole. 

Kuvakkeen kuva OneNote on synkronoinut muutokset    Tämä kuvake tulee näkyviin, kun jaettuun muistikirjaan tekemäsi muutokset on synkronoitu jaetussa sijainnissa olevan tiedoston kanssa. Synkronointi onnistuu, kun muut käyttäjät näkevät muistiinpanosi uusimman version. 

Kuvakkeen kuva OneNote ei voinut synkronoida kaikkia muutoksia    Tämä kuvake tulee näkyviin, kun yhteys jaettuun muistikirjaan tallennussijainnin ei ole tai jos virheitä viimeisimmän Synkronointitoiminto aikana. Voit tarkastella virheen syy pysäyttämällä osoitin muistikirjan nimen päälle muistikirjat -siirtymispalkissa ja odota, kunnes kohdeohje tulee näyttöön. Jos yhteys on muodostettu ei jaettuun sijaintiin, voit muokata valitun muistikirjan paikallisen kopion edelleen tietokoneeseen. Offline-tilassa tekemäsi muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun seuraavan kerran, voit muodostaa yhteyden jaettuun sijaintiin. 

Huomautus: OneNoten on oltava käynnissä, jotta jaettuja muistikirjoja voidaan synkronoida. Jos yhteys jaettuun verkkosijaintiin on muodostettu, mutta OneNote on suljettuna, tietokoneen jaettuja muistikirjoja ei synkronoida.

Synkronointivirheiden näyttäminen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Synkronoi ja valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  2. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunan Virheet-välilehti.

Huomautus: Jos jonkun jaetun muistikirjan osan synkronointi ei onnistu oikein, OneNote synkronoi silti muut saman muistikirjan osat.

Sivun alkuun

Synkronointiasetuksien muuttaminen

Useimmissa tapauksissa muistikirjojen synkronointi kannattaa suorittaa automaattisesti. OneNoten synkronointiaikataulu voidaan kuitenkin määrittää myös itse. Toiminto on hyödyllinen, kun halutaan varmistaa, että synkronointi tapahtuu nopeasti (esimerkiksi juuri ennen tietokoneen sammuttamista). Automaattista synkronointia voidaan myös viivästyttää, jos et halua, että muut muistikirjan käyttäjät näkevät muutoksesi tai lisäyksesi ennen kuin ne ovat valmiita julkaistavaksi.

Jaetun muistikirjan manuaalinen synkronointi

  • Valitse Tiedosto-valikosta Synkronoi ja tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Valitse Synkronoi kaikki muistikirjat nyt, jos haluat synkronoida kaikki Muistikirjat-siirtymispalkin jaetut muistikirjat.

    • Valitse Synkronoi nykyinen muistikirja, jos haluat synkronoida vain sen muistikirjan, jota sillä hetkellä muokkaat.

Muistikirjojen automaattisen synkronoinnin poistaminen käytöstä

Jaettujen muistikirjojen automaattinen synkronointi on käytössä automaattisesti. Voit poistaa automaattisen synkronoinnin käytöstä, jos et halua, että muut käyttäjät näkevät jaettuun muistikirjaan tekemäsi muutokset ennen kuin muistikirjan muokkaaminen on valmis (esimerkiksi jos haluat vielä tarkistaa muistikirjan tietoja).

  1. Avaa jaettu muistikirja, jonka automaattinen synkronointi tietokoneen ja jaetun sijainnin välillä halutaan poistaa käytöstä.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Synkronoi ja valitse sitten Offline-tila.

    Tärkeää: Kun offline-tila on valittuna, OneNote ei enää yritä synkronoida tietokoneen muistikirjan muutoksia, vaikka OneNote suljettaisiin ja käynnistettäisiin uudelleen. Muut käyttäjät eivät näe muistikirjoihin tekemiäsi muutoksia ennen kuin otat muistikirjojen automaattisen synkronoinnin uudelleen käyttöön.

Muistikirjojen automaattisen synkronoinnin ottaminen uudelleen käyttöön

  1. Avaa jaettu muistikirja, jonka automaattinen synkronointi tietokoneen ja jaetun sijainnin välillä halutaan ottaa käyttöön.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Synkronoi ja valitse sitten Muistikirjan synkronoinnin tila.

  3. Valitse Jaetun muistikirjan synkronointi -valintaikkunassa Synkronoi automaattisesti ja valitse sitten Sulje.

Sivun alkuun

Synkronoinnin ristiriitojen ratkaiseminen

Jos yhteys jaettuun muistikirjan sijaintiin tai verkkoresurssiin katkeaa, muistikirjan omistajan tai muiden käyttäjien on ehkä ratkaistava synkronoinnissa esiintyviä ristiriitoja manuaalisesti.

Versioristiriitaviesti näytetään yleensä, jos useat käyttäjät yrittävät muuttaa samaa muistikirjan kappaletta samanaikaisesti tai jos muutoksia tehdään samaan aikaan, kun toisen käyttäjän muutoksia synkronoidaan. Virheilmoitus voidaan näyttää myös silloin, kun käyttäjät tekevät muutoksia samaan kappaleeseen ollessaan offline-tilassa.

Sellaisissa tapauksissa virheilmoitus näytetään keltaisessa Tiedot-palkissa. Myös sivulla, jossa ristiriita on, näytetään kuvake.

Voit ratkaista OneNoten jaettujen muistikirjojen ristiriitoja seuraavasti:

  1. Napsauta sivun yläosassa olevaa keltaista Tiedot-palkkia. Muutokset, joissa on ristiriitoja, näytetään omalla sivullaan. Ristiriidat on merkitty punaisella värillä.

  2. Tee muutokset pääsivuun tarvittaessa.

  3. Kun muutokset on tehty, poista Ristiriidat-sivu napsauttamalla sen välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten pikavalikosta Poista.

Huomautus: Ristiriitoja ei tarvitse ratkaista heti. Ristiriitoja sisältävät sivut synkronoidaan edelleen aina, kun joku käyttäjistä tekee muutoksia jaettuun muistikirjaan. Sivut, joissa on luettelo ristiriidoista, säilytetään muistikirjan osana, kunnes ristiriidat on ratkaistu. Jaettujen muistikirjojen ristiriita-sivut voidaan näyttää kaikkien käyttäjien tietokoneissa. Näin kuka tahansa muistikirjan käyttäjistä voi ratkaista ristiriidan.

Sivun alkuun

Kadonneiden osien tarkistaminen

Muistikirjan osia saattaa kadota, jos OneNote yrittää synkronoida muistikirjan osaan tehtyjä muutoksia ja kyseisen osan tiedostoa ei löydy. Sellaisissa tapauksissa Muistikirjat-siirtymispalkin alaosan lähellä, Kaikki muistikirjat -kuvakkeen yläpuolella näkyy Kadonneet osat -kuvake.

Osia saattaa kadota myös seuraavissa tapauksissa:

  • Muutoksia on tehty osaan, jonka toinen käyttäjä on poistanut jaetusta sijainnista.

  • Muutoksia on tehty osaan, jonka toinen käyttäjä on siirtänyt muualle. Jos osa on siirretty toiseen jaettuun muistikirjaan, joka on avoinna tietokoneessa, OneNote voi etsiä osan tiedoston ja synkronoida muutokset osan uuteen sijaintiin. Sellaisissa tapauksissa Kadonneet osat -kuvaketta ei enää näytetä muutoksien synkronoinnin jälkeen.

Kadonneet osat säilyvät jaetuissa muistikirjoissa, kunnes OneNote löytää osan uuden sijainnin tai kunnes joku käyttäjistä poistaa kyseisen osan tai siirtää sen uuteen sijaintiin.

Kadonneen osan poistaminen

Jos jaetun muistikirjan osa on poistettu tahallisesti, eikä osaan tehtyjä muutoksia tarvitse enää synkronoida tai tallentaa, toimi seuraavasti:

  1. Valitse Muistikirjat-siirtymispalkin alaosasta Kadonneet osat.

  2. Napsauta poistettavaa osaa kadonneiden osien luettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

    Tärkeää: Kun kadonnut osa poistetaan, osan tiedot poistetaan pysyvästi. Jos et ole varma, haluatko poistaa kadonneen osan pysyvästi, voit siirtää osan muualle muistikirjaan.

Kadonneen osan siirtäminen toiseen muistikirjaan

Jos jaetun muistikirjan osaa ei voida enää synkronoida, mutta haluat silti säilyttää osan tiedot, synkronoimaton osa voidaan siirtää toiseen muistikirjaan. Osa poistetaan jaetusta muistikirjasta, mutta osan sisältö säilyy.

  1. Napsauta kadonneen osan välilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Siirrä.

  2. Tee Osan siirtäminen kohteeseen -valintaikkunassa jokin seuraavista toimista:

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden eteen valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä eteen.

    • Voit siirtää valitun osan toisen osan välilehden taakse valitsemalla halutun välilehden luettelosta ja valitsemalla sitten Siirrä taakse.

    • Voit siirtää valitun osan osaryhmään tai sellaiseen muistikirjaan, jossa ei ole osia, napsauttamalla luettelossa olevaa osaryhmää tai muistikirjaa ja valitsemalla sitten Siirrä tähän.

      Vihje: Voit luoda uuden osaryhmän valitsemalla sijainnin luettelosta ja valitsemalla sitten ennen valitun osan siirtämistä Luo uusi osaryhmä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×