Muistikirjan jakaminen SharePoint-sivustossa

Jos organisaatiossasi on käytössä SharePoint, voit käyttää sitä OneNote-muistikirjojen tallentamiseen siten, että muistikirjat ovat keskitetysti koko työryhmäsi käytettävissä. Aina kun sinä tai joku työtoverisi muuttaa muistikirjan sisältöä, OneNote tallentaa ja synkronisoi muistiinpanot SharePointiin automaattisesti.

Tärkeää:  Sinä ja työryhmäsi tarvitsette SharePoint-sivuston luku- ja kirjoitusoikeudet. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan, jos oikeuksia ei vielä ole.

Kun olet saanut käyttöoikeudet, toimi seuraavasti:

  1. Valitse OneNote 2016:ssa Tiedosto > Uusi > SharePoint.

    Huomautus: Jos SharePointia ei näy tässä luettelossa, sinulla ei ehkä ole käyttöoikeuksia tai ryhmäsivustonne voi olla eriniminen. Katso, näkyykö luettelossa SharePoint-logoa tai etsi ryhmäsi SharePoint-sivusto kohdasta Muut verkkosijainnit.

  2. Valitse oikean reunan SharePoint-kohdassa Selaa.

  3. Siirry SharePoint-sivuston tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa työryhmäsi muistikirjan.

  4. Kirjoita Muistikirjan nimi -ruutuun muistikirjaa kuvaava nimi ja valitse sitten Luo.

Kun olet luonut muistikirjan, voit lähettää työryhmällesi ja -tovereillesi sähköpostilla linkin muistikirjaan. Kaikki, joilla on kirjoitusoikeudet SharePoint-sivustossa, voivat myös tarkastella ja muokata muistiinpanoja.

Jos haluat saada viestin aina, kun joku päivittää muistiinpanoja SharePointissa, toimi seuraavasti:

  1. Siirry selaimessa muistikirjan sisältävään tiedostokirjastoon.

  2. Napsauta muistikirjakansion vieressä olevaa nuolta, jolloin avattava valikko aukeaa, ja valitse sitten Ilmoita.

  3. Valitse Uusi ilmoitus -valintaikkunassa ilmoitusasetus, joka sopii parhaiten sinulle ja työryhmällesi. Voit esimerkiksi valita kerran päivässä lähetettävät ilmoitukset, jos et halua häiritä työryhmäsi jäseniä liian monilla muutosilmoituksilla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×