Muistiinpanosivujen luominen ja tulostaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit luoda muistiinpanosivuja (muistiinpanosivut) esitykseesi. Voit halutessasi tulostaa niitä itsellesi muistiavuksi esityksen pitämisen yhteydessä.

Vihreä idea... Vihreä lehti

Sinun ei kuitenkaan ole pakko tulostaa muistiinpanosivuja, sillä voit lukea muistiinpanojasi myös esittäjänäkymässä. Voit lukea muistiinpanoja toiselta näytöltä pitäessäsi esitystä. Näin säästät paperia ja mustetta. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Puhujan muistiinpanojen tarkasteleminen yksityisesti useassa näytössä esitettävän esityksen pitämisen aikana.

Normaalinäkymän muistiinpanoruutu on paikka, jossa voit kirjoittaa dioihisi muistiinpanoja. Pääset normaalinäkymään valitsemalla Näytä-välilehden Esitysnäkymät-ryhmässä Normaali.

Muistiinpanot-ruutu
Muistiinpanoruutu (punaisella ympyröitynä) normaalinäkymässä.

Voit kirjoittaa ja muotoilla muistiinpanoja normaalinäkymässä. Kun haluat nähdä, miten ne tulostuvat ja miltä tekstimuotoilusi (esimerkiksi fonttien värit) näyttävät, siirry Muistiinpanosivu-näkymään. Siinä voit tarkistaa myös muistiinpanojesi ylä- ja alatunnisteet sekä muokata niitä.

Jokaisella muistiinpanosivulla näytetään dian pikkukuva sekä siihen liittyvät muistiinpanot. Muistiinpanosivu-näkymässä voit täydentää muistiinpanojasi kaavioilla, taulukoilla ja muilla kuvituksilla.

Muistiinpanosivut

(Seuraavat numerot vastaavat kuvituksen numeroita.)

  1. Muistiinpanosivut sisältävät muistiinpanosi ja esityksesi diat.

  2. Jokaisen dian muistiinpanot ovat omalla sivullaan.

  3. Muistiinpanojen yhteydessä näytetään dia.

  4. Voit lisätä muistiinpanosivuillesi tietoja, esimerkiksi kaavioita tai kuvia.

Kun lisäät muistiinpanoja, muista seuraavat seikat:

  • Muistiinpanosivulla tekemäsi lisäykset, muutokset ja poistot koskevat vain kyseistä muistiinpanosivua ja muistiinpanotekstiä normaalinäkymässä.

  • Jos haluat suurentaa tai muotoilla dian kuva-aluetta tai muistiinpanoaluetta tai siirtää sitä, tee muutoksesi Muistiinpanosivu-näkymässä.

  • Et voi piirtää tai lisätä kuvia muistiinpanoruutuun normaalinäkymässä. Siirry Muistiinpanosivu-näkymään ja piirrä tai lisää kuva siellä.

  • Muistiinpanosivu-näkymässä lisäämäsi kuvat ja objektit näytetään tulostetulla muistiinpanosivulla, mutta ei näytöllä normaalinäkymässä.

Oletusmuistiinpanosivu sisältää dian pikkukuvan sivun yläosassa ja samankokoisen alueen muistiinpanoille sivun alaosassa.

Muistiinpanosivujen oletusasetukset

Jos puoli sivua ei riitä muistiinpanoillesi, voit lisätä tilaa.

Tilan lisääminen muistiinpanoille yksittäisellä muistiinpanosivulla

  1. Valitse normaalinäkymän Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävässä ruudussa Diat-välilehti. Napsauta sitten diaa, johon haluat lisätä tilaa muistiinpanoille.

    Jäsennys- ja Diat-välilehdet sisältävä ruutu

  2. Valitse Näytä-valikon Esitysnäkymät-ryhmässä Muistiinpanosivu.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat poistaa dian pikkukuvan muistiinpanosivulta, napsauta diaa ja paina sitten DELETE-näppäintä.

    • Jos haluat pienentää dian pikkukuvan kokoa muistiinpanosivulla, vedä sen koonmuuttokahvaa.

  4. Jos haluat suurentaa muistiinpanojen paikkamerkin mahdollisimman suureksi sivulla, vedä sen koonmuuttokahvaa paikkamerkin yläosassa.

Jos haluat lisätä kuvitusta, esimerkiksi muodon tai kuvan, kaikille esityksen muistiinpanosivuille tai muotoilla niitä kaikkia, siirry muistiinpanojen perustyyliin. Jos haluat esimerkiksi lisätä yrityksen logon tai muun vastaavan kaikille muistiinpanosivuille, siirry muistiinpanojen perustyyliin. Siellä voit myös vaihtaa kaikkien muistiinpanojen fonttityyliä. Voit muokata dia- ja muistiinpanoalueiden, ylä- ja alatunnisteiden, sivunumeroiden ja päiväyksen ulkoasua.

Voit tulostaa dian pikkukuvan sisältävät muistiinpanosivut yleisölle jaettavaksi tai esitykseen valmistautumista varten.

Huomautus: Voit tulostaa yhdelle sivulle vain yhden dian pikkukuvan ja yhden dian muistiinpanot.

  1. Avaa esitys, josta haluat tulostaa diojen pikkukuvat sisältävät muistiinpanosivut.

  2. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  3. Valitse Tiedosto-välilehden vasemmasta reunasta Tulosta.

  4. Napsauta Asetukset-kohdassa Koko sivun diat -vaihtoehdon viereistä nuolta ja valitse Tulostusasettelu-kohdassa Muistiinpanosivut.

  5. Voit määrittää sivun suunnan napsauttamalla Pystysuunta-asetuksen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten luettelosta Pystysuunta tai Vaakasuunta.

  6. Jos haluat tulostaa muistiinpanot ja diojen pikkukuvat värillisinä, valitse väritulostin. Napsauta värillisen tulostuksen kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten luettelosta Väri.

  7. Valitse Tulosta.

Huomautus: Voit tulostaa kullekin sivulle vain yhden muistiinpanosivun.

  1. Avaa esitys, josta haluat tulostaa muistiinpanosivut ilman diojen pikkukuvia.

  2. Avaa jokainen dia Muistiinpanosivu-näkymässä. Pääset siihen valitsemalla Näytä-valikon Esitysnäkymät-ryhmässä Muistiinpanosivu.

  3. Poista dian pikkukuva jokaiselta muistiinpanosivulta. Voit poistaa dian pikkukuvan muistiinpanosivulta napsauttamalla diaa ja painamalla sitten DELETE-näppäintä.

  4. Napsauta Tiedosto-välilehteä.

  5. Valitse Tiedosto-välilehden vasemmasta reunasta Tulosta.

  6. Napsauta Asetukset-kohdassa Koko sivun diat -vaihtoehdon viereistä nuolta ja valitse Tulostusasettelu-kohdassa Muistiinpanosivut.

  7. Voit määrittää sivun suunnan napsauttamalla Pystysuunta-asetuksen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten luettelosta Pystysuunta tai Vaakasuunta.

  8. Jos haluat tulostaa muistiinpanot ja diojen pikkukuvat värillisinä, valitse väritulostin. Napsauta värillisen tulostuksen kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten luettelosta Väri.

  9. Valitse Tulosta.

Muistiinpanojen kirjoittaminen diojen tietoja normaalinäkymässä muistiinpanoruutu avulla.

dia normaalinäkymässä dian muistiinpanot merkittynä

1. Valitse normaalinäkymässä muistiinpanot-ruutu

Voit kirjoittaa ja muotoilla muistiinpanoja normaalinäkymässä. Kun haluat nähdä, miten ne tulostuvat ja miltä tekstimuotoilusi (esimerkiksi fonttien värit) näyttävät, siirry Muistiinpanosivu-näkymään. Siinä voit tarkistaa myös muistiinpanojesi ylä- ja alatunnisteet sekä muokata niitä.

Kullakin muistiinpanosivulla dian pikkukuvaa, kuuluvat dian muistiinpanot. Muistiinpanosivu-näkymään voit lisätä muistiinpanoihisi kaavioiden, kuvien, taulukoiden ja muiden kuvat. Saat lisätietoja tehosteen, kuva tai WordArt-objektin lisääminen muistiinpanosivujen Lisää tehosteen, tekstiruudun, WordArt-objektin, kuvan tai muodon Muistiinpanosivut.

Muistiinpanosivut

1 muistiinpanosivujen ovat muistiinpanosi ja dioihin esityksen.

2. kunkin dian tulostaa muistiinpanot omalla sivullaan.

3. muistiinpanot tulevat diaan.

4. Voit lisätä tietoja, kaavioita tai kuvia, kuten muistiinpanosivuihin.

Kuvat ja objektit, jotka olet lisännyt muistiinpanosivun näkyvät tulostetuilla muistiinpanosivuilla, mutta ei näytön normaalinäkymässä. Jos tallennat esityksen Web-sivuna, kuvien ja objektien eivät näy, kun esityksen näyttäminen Web-selaimessa, vaikka tehdä muistiinpanoja.

Muistiinpanosivulla tekemäsi lisäykset, muutokset ja poistot koskevat vain kyseistä muistiinpanosivua ja muistiinpanotekstiä normaalinäkymässä.

Jos haluat suurentaa tai muotoilla dian kuva-aluetta tai muistiinpanoaluetta tai siirtää sitä, tee muutoksesi Muistiinpanosivu-näkymässä.

Ei voi piirtää tai sijoittaa kuvia muistiinpanoruutuun normaalinäkymässä. Siirry Muistiinpanosivu-näkymään ja Piirrä tai Lisää kuva siellä. Voit lisätä muistiinpanosivujen tehosteen, kuva tai WordArt-objektin, katso Lisää tehosteen, tekstiruudun, WordArt-objektin, kuvan tai muodon muistiinpanosivujen.

Oletusmuistiinpanosivu sisältää dian pikkukuvan sivun yläosassa ja samankokoisen alueen muistiinpanoille sivun alaosassa.

Muistiinpanosivujen oletusasetukset

Jos puolet sivun ei ole tarpeeksi tilaa muistiinpanoja varten, valitse jokin seuraavista seuraavia ohjeita voit lisätä lisää tilaa muistiinpanoja varten:

  • Lisää tilaa yhden muistiinpanosivun, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Normaali-näkymässä-ruudussa, joka sisältää jäsennyksen ja diat-välilehdet Diat -välilehdestä diaa, johon haluat lisätä tilaa muistiinpanoille.

    2. Valitse Näytä-valikon Esitysnäkymät-ryhmässä Muistiinpanosivu.

    3. Toimi seuraavasti:

      • Jos haluat poistaa dian pikkukuva, muistiinpanosivulle, napsauta diaa ja paina Delete.

      • Jos haluat pienentää dian pikkukuvan kokoa muistiinpanosivulla, vedä sen koonmuuttokahvaa.

    4. Jos haluat suurentaa muistiinpanojen paikkamerkin mahdollisimman suureksi sivulla, vedä sen koonmuuttokahvaa paikkamerkin yläosassa.

  • Jos tarvitset enemmän kuin yksi sivu muistiinpanoja, toimi seuraavasti:

    1. Normaalinäkymässä-ruudussa, joka sisältää jäsennyksen ja diat-välilehdet Diat -välilehden Valitse tila, jonka haluat lisätä Lisää muistiinpanoja dian jälkeen.
      Piilotetun dian lisääminen

    2. Valitse Aloitus -välilehden Diat -ryhmässä Uusidia ja valitse sitten Mukautettu asettelu.

    3. Valitse Normaali-näkymässä-ruudussa, joka sisältää jäsennyksen ja diat-välilehdet Diat -välilehden juuri lisäämäsi diaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Piilota dia..

      Huomautukset: 

      • Diat -välilehden piilotettu dia-kuvakkeen Kuvakkeen kuva näkyy sisällä, dian numero vieressä piilotit poistettavan dian pikkukuvaa.

      • Piilotetut diat eivät näy esityksessä paitsi, jos ne Näytä poistettavan dian pikkukuvaa hiiren kakkospainikkeella uudelleen ja valitsemalla Piilota dia uudelleen.

    4. Valitse Näytä-valikon Esitysnäkymät-ryhmässä Muistiinpanosivu.

    5. Muistiinpanosivulle Napsauta diaa ja paina sitten Delete-näppäintä.

    6. Vedä koonmuuttokahvaa huomautusten paikkamerkki koskemaan koko sivun yläreunaa.

      Huomautus: Kun olet lisännyt muistiinpanot näkyvät diojen, sinun on avata piilotetut diat Muistiinpanosivu -näkymään ja jatka kirjoittaa muistiinpanoja.

    7. Voit lisätä Lisää piilotetut diat muita muistiinpanosivujen edustajana toistamalla vaiheet 1 – 6.

Voit lisätä kuvia, esimerkiksi muoto tai kuva tai voit muotoilla kaikki muistiinpanosivujen esitykseesi, muuttaa muistiinpanojen perustyyli. Esimerkiksi sijoittaa yrityksen logon tai muun kuvan kaikkien muistiinpanosivujen, Lisää lisättävä kuva muistiinpanojen perustyyli. Tai jos haluat muuttaa fonttityyliä kaikki muistiinpanot, muuttaa tyyliä muistiinpanojen perustyyliin. Voit muuttaa ulkoasua ja sijaintia dian aluetta, muistiinpanojen aluetta, ylä- ja alatunnisteet, sivunumerot sekä päivämäärän.

Jos tallennat esityksen Web-sivuna, muistiinpanot näkyvät automaattisesti, ellet halua piilottaa ne. Diojen otsikot tulee esityksen sisällysluettelon, ja dian muistiinpanot näkyvät jokaisen dian alapuolella. Muistiinpanoihin voi täyttää esittäjän antamalla tausta ja tiedot, jotka mahdollistavat puhujan esityksen aikana yleisön rooli.

Jos et halua muistiinpanojen näyttäminen Web-sivulla, voit poistaa ne käytöstä, ennen kuin tallennat tiedoston Web-sivuna.

Voit tulostaa muistiinpanosivujen kanssa haluat jakaa yleisön tai avulla voit valmistella esityksen dian pikkukuvaa. Kun tulostat tällä tavalla, voit tulostaa vain yhden dian pikkukuvaa yhdelle sivulle.

  1. Avaa esitys, josta haluat tulostaa diojen pikkukuvat sisältävät muistiinpanosivut.

  2. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , napsauta Tulosta-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tulostuksen esikatselu.

  3. Sivun asetukset -ryhmässä Tulosta -ruudusta-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten Muistiinpanosivut.

  4. Jos haluat määrittää sivun suunnan, valitse suunta-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten pysty tai Vaaka.

  5. Jos haluat määrittää ylä- ja alatunnisteet, asetuksetja valitse sitten ylä- ja alatunniste.

  6. Valitse Tulosta.

    Huomautus: Jos haluat tulostaa muistiinpanot ja Diojen pikkukuvat värin, valitse väritulostin. Valitse Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva , Tulosta-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Esikatselu. Tulosta-kohdassa asetukset, valitse Väri tai harmaasävyja valitse sitten väri.

  1. Avaa esitys, josta haluat tulostaa muistiinpanosivut ilman diojen pikkukuvia.

  2. Avaa määrittäminen dioihin Muistiinpanosivu-näkymään.

  3. Poista kaikkien muistiinpanosivujen dian pikkukuvaa.

  4. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva , napsauta Tulosta-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Tulostuksen esikatselu.

  5. Sivun asetukset -ryhmässä Tulosta -ruudusta-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten Muistiinpanosivut.

  6. Jos haluat määrittää sivun suunnan, valitse suunta-kohdassa olevaa nuolta ja valitse sitten pysty tai Vaaka.

  7. Jos haluat määrittää ylä- ja alatunnisteet, asetuksetja valitse sitten ylä- ja alatunniste.

  8. Valitse Tulosta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×