Muistiinpanojen vieminen OneNotesta PDF-tiedostona
Jos haluat jakaa osan muistiinpanoistasi, muttet halua antaa kaikkia muistiinpanojasi muiden käyttöön, voit viedä ne Adobe PDF (portable document format) -muodossa. Haluat esimerkiksi ehkä jakaa tiivistelmän sellaisen työtoverin kanssa, jolla ei ole OneNotea tai jonka ei tarvitse nähdä muuta muistikirjan sisältöä. Saatat myös tarvita apua muistiinpanojen muokkaamisessa raportiksi. Muistiinpanojen tallentaminen PDF-tiedostoksi on tällaisissa tilanteissa kätevää.
Huomautus: Kun jaat muistikirjan muiden kanssa, kaikki muistikirjaa käyttävät voivat muokata sen sisältöä, lisätä siihen tietoja ja tehdä siihen muutoksia. Kun tallennat muistiinpanot PDF-muodossa, niistä tallennetaan staattinen tilannevedos. Myöhemmin OneNotessa tekemäsi muutokset eivät siis näy PDF-tiedostossa.
-
Valitse vietävällä sivulla Tiedosto > Vie.
-
Valitse Vie nykyinen -kohdassa vietävät kohteet.
-
Valitse PDF (*pdf) > Vie.
-
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostojen tallennuspaikka.
-
Nimeä tiedosto ja valitse Tallenna.
Vihje: Jos haluat työstää muistiinpanoja tai muistikirjaa yhdessä muiden kanssa, älä jaa pelkkää muistiinpanojen staattista tilannevedosta, vaan siirrä muistikirja OneDriveen. Jos et halua luoda PDF-tiedostoa, voit lähettää muistiinpanot sähköpostitse, tulostaa sivun muistiinpanoista tai jakaa muistiinpanot kokouksen aikana.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
