Muistiinpanojen vieminen PDF-tiedostona

Jos haluat jakaa osan muistiinpanoistasi, muttet halua antaa kaikkia muistiinpanojasi muiden käyttöön, voit viedä ne Adobe PDF (portable document format) -muodossa. Haluat esimerkiksi ehkä jakaa tiivistelmän sellaisen työtoverin kanssa, jolla ei ole OneNotea tai jonka ei tarvitse nähdä muuta muistikirjan sisältöä. Saatat myös tarvita apua muistiinpanojen muokkaamisessa raportiksi. Muistiinpanojen tallentaminen PDF-tiedostoksi on tällaisissa tilanteissa kätevää.

Huomautus: Kun jaat muistikirjan muiden kanssa, kaikki muistikirjaa käyttävät voivat muokata sen sisältöä, lisätä siihen tietoja ja tehdä siihen muutoksia. Kun tallennat muistiinpanot PDF-muodossa, niistä tallennetaan staattinen tilannevedos. Myöhemmin OneNotessa tekemäsi muutokset eivät siis näy PDF-tiedostossa.

  1. Valitse vietävällä sivulla Tiedosto > Vie.

  2. Valitse Tallenna nykyinen -kohdassa vietävät kohteet.

  3. Valitse ensin PDF (*pdf) ja sitten Vie.

    Voit viedä muistiinpanoja muihin tiedostomuotoihin, kuten PDF-, XPS- tai Word-tiedostoihin.

  4. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostojen tallennuspaikka.

  5. Nimeä tiedosto ja valitse Tallenna.

Vihje: Jos haluat työstää muistiinpanoja tai muistikirjaa yhdessä muiden kanssa, älä jaa pelkkää muistiinpanojen staattista tilannevedosta, vaan jaa muistikirjat OneDrivessa. Jos et halua luoda PDF-tiedostoa, voit lähettää muistiinpanot sähköpostitse, tulostaa ne tai jakaa ne kokouksen aikana.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×