Muistiinpanojen varmuuskopiointi

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

OneNote tallentaa muistiinpanot automaattisesti työskentelyn, mutta tulee aina varmuuskopioida muistikirjat samalla tavalla kuin muiden tietokoneen tiedostot ja tiedot. Kiintolevy kaatuu voi esiintyä, kenelle ja jos se käy, muistiinpanot on poistettu jatkuva. Jos teet muistiinpanoistasi, voit palauttaa muistiinpanot , jos niitä vahingossa.

Huomautus: Automaattinen varmuuskopiointi on käytettävissä vain OneNoten Windows-työpöytäversiossa. Jos käytät parhaillaan OneNote Onlinea tai OneNotea toisessa ympäristössä, käy osoitteessa www.onenote.com, josta voit ladata OneNote 2016 for Windows -version maksutta.

Määritä automaattinen varmuuskopiointi valitsemalla tiedostojen tallennussijainti. Varmista, ettei se ole tietokoneen kiintolevy.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse OneNoten asetukset -valintaikkunassa Tallenna ja varmuuskopioi.

  3. Valitse Tallenna-kohdan oikeassa reunassa Varmuuskopiokansio > Muokkaa.

    Näyttökuva OneNote 2016:n OneNoten asetukset -valintaikkunasta.

  4. Siirry Valitse kansio -valintaikkunassa varmuuskopiokansioon. Voit esimerkiksi käyttää yksityistä verkon kansiota tai USB-muistitikkua.

  5. Hyväksy uusi sijainti valitsemalla Valitse ja valitse sitten OK.

OneNote varmuuskopioi muistikirjan tiedostot automaattisesti viikoittain. Jos teet paljon tärkeitä muistiinpanoja, voit varmuuskopioida työkirjat useammin säätämällä muita Tallenna ja varmuuskopioi ‑asetuksia OneNoten asetukset ‑valintaikkunassa.

Vihje: Voit muuttaa varmuuskopioiden sijaintia milloin tahansa toistamalla edelliset vaiheet.

Sivun alkuun

Muistikirjojen manuaalinen varmuuskopiointi

Aina kun lisäät tai muutat tärkeitä muistiinpanojen tietoja, voit varmuuskopioida ne manuaalisesti.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse OneNoten asetukset -valintaikkunassa Tallenna ja varmuuskopioi.

  3. Valitse Tallenna-kohdan oikeassa reunassa Varmuuskopioi kaikki muistikirjat heti.

    Näyttökuva OneNote 2016:n OneNoten asetukset -valintaikkunasta.

  4. Kun näyttöön tulee ilmoitus varmuuskopioinnin onnistuneesta päättymisestä, valitse OK.

Uusimmat muistiinpanot ovat useimmille tärkeimpiä. Jos haluat varmuuskopiointiominaisuuksien avulla arkistoida tärkeitä muistiinpanoja ajan kuluessa, varmista, että uusimmat varmuuskopiot eivät korvaa vanhempia varmuuskopiojoukkoja. Voit määrittää nämä asetukset säätämällä Säilytettävien varmuuskopioiden määrää ‑kohtaa Tallenna ja varmuuskopioi -asetuksissa OneNoten asetukset -valintaikkunassa.

Sivun alkuun

Microsoft Office OneNote 2007 luo automaattisesti varmuuskopioita muistiinpanoista. Vain ne osat, jotka ovat muuttuneet viimeisen varmuuskopioinnin jälkeen, varmuuskopioidaan uudelleen. Voit muuttaa, montako varmuuskopiota säilytetään, kuinka usein niitä luodaan ja minne ne tallennetaan. Voit myös manuaalisesti varmuuskopioida muistiinpanot milloin tahansa ja käyttää varmuuskopiotiedostoja muistiinpanojen palauttamiseksi.

Huomautus: Oletusarvoisesti OneNoten varmuuskopiotiedostot tallennetaan tietokoneeseen samalle kiintolevylle kuin alkuperäiset muistikirjatiedostot. Jos käsittelet säännöllisesti tärkeitä tai toiminnan kannalta tärkeitä tietoja, on suositeltavaa vaihtaa varmuuskopiotiedostojen kohdesijainti erilliselle kiintolevyasemalle tai yksityiseen kansioon verkossa.

Sisältö

Muistikirjan automaattisen varmuuskopioinnin ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Tallennettujen varmuuskopioiden määrän muuttaminen

Varmuuskopiotiedoston oletustallennuspaikan muuttaminen

Kaikkien muutettujen tiedostojen varmuuskopiointi manuaalisesti

Kaikkien muistikirjojen varmuuskopiointi manuaalisesti

Muistikirjan automaattisen varmuuskopioinnin ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä

Oletusarvoisesti OneNote varmuuskopioi muistiinpanoja automaattisesti säännöllisin väliajoin. Voit muuttaa, kuinka usein automaattisia varmuuskopioita luodaan, ja voit ottaa automaattisen varmuuskopiointitoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä milloin tahansa.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-valintaikkunan Luokka-luettelosta Varmuuskopio.

  3. Tee Varmuuskopio-kohdassa jokin seuraavista:

    • Ota automaattinen varmuuskopiointi käyttöön valitsemalla Varmuuskopioi muistikirja automaattisesti seuraavalla aikavälillä -valintaruutu ja valitse sitten, kuinka usein OneNoten tulee varmuuskopioida muistiinpanosi.

    • Poista automaattinen varmuuskopiointi käytöstä poistamalla Varmuuskopioi muistikirja automaattisesti seuraavalla aikavälillä -valintaruudun valintamerkki.

Huomautus: Varmuuskopiotiedostojen nimet sisältävät päivämäärän, jolloin ne on luotu. Esimerkiksi varmuuskopio muistikirjan osasta, jonka nimi on Kokoukset ja joka on luotu 1. joulukuuta 2007, nimetään automaattisesti nimellä “Kokoukset.one (1.12.2007).one”.

Sivun alkuun

Tallennettujen varmuuskopioiden määrän muuttaminen

OneNote tallentaa muistiinpanoistasi oletusarvoisesti kaksi varmuuskopiota – viimeisimmän kopion ja toiseksi viimeisen kopion. Voit halutessasi tallentaa enemmän tai vähemmän varmuuskopioita.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-valintaikkunan Luokka-luettelosta Varmuuskopio.

  3. Valitse Varmuuskopio-kohdassa Säilytettävien varmuuskopioiden määrä -ruutu ja lisää siihen muistiinpanojen kopioiden määrä, jonka haluat OneNoten tallentavan.

Sivun alkuun

Varmuuskopiotiedoston oletustallennuspaikan muuttaminen

Muistikirjan varmuuskopioiden tallentaminen samalle kiintolevylle kuin jonne alkuperäiset muistikirjatiedostot on tallennettu, auttaa suojaamaan muistiinpanojasi niiden muuttamiselta, vioittumiselta tai poistamiselta vahingossa työskentelyn aikana. Tällöin myös muistiinpanojen palauttaminen tapahtuu nopeasti ja helposti. Tärkeiden muistiinpanojen suojaamiseksi entistä tarkemmin on hyvä vaihtaa OneNoten varmuuskopiokansion oletussijaintia. Sopivia varmuuskopion sijainteja ovat mm. kansio erillisellä kiintolevyllä, irrotettavalla kiintolevyllä tai yksityinen kansio verkossa.

Tietokoneen käyttöjärjestelmästä riippuen muistikirjatiedostojen varmuuskopiot tallennetaan johonkin seuraavista oletussijainneista:

  • Microsoft Windows XP:llä muistikirjojesi Varmuuskopiokansio sijaitsee kohdassa C:\Documents ja Settings\käyttäjänimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup.

  • Windows Vistassa muistikirjojesi Varmuuskopiokansio sijaitsee kohdassa C:\Users\käyttäjänimi\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup.

Voit muuttaa tallennettavien varmuuskopiotiedostojen oletussijainnin seuraavasti:

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-valintaikkunan Luokka-luettelosta Tallenna.

  3. Valitse Tallenna-kohdan Polut-luettelosta Varmuuskopiokansio ja valitse sitten Muokkaa.

  4. Siirry Valitse kansio -valintaikkunassa kansioon, jonne haluat OneNoten tallentavan varmuuskopiotiedostot ja napsauta sitten Valitse.

Sivun alkuun

Kaikkien muutettujen tiedostojen varmuuskopiointi manuaalisesti

Huomautus: Voit tarkastella tai muuttaa sijaintia, johon OneNote tallentaa varmuuskopiotiedostot seuraamalla ohjeita kohdasta Tallennettavien varmuuskopiotiedostojen oletussijainnin muuttaminen.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-valintaikkunan Luokka-luettelosta Varmuuskopio.

  3. Valitse Varmuuskopio-kohdasta Varmuuskopioi muokatut tiedostot heti.

Sivun alkuun

Kaikkien muistikirjojen varmuuskopiointi manuaalisesti

Huomautus: Voit tarkastella tai muuttaa sijaintia, johon OneNote tallentaa varmuuskopiotiedostot seuraamalla ohjeita kohdasta Tallennettavien varmuuskopiotiedostojen oletussijainnin muuttaminen.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Asetukset-valintaikkunan Luokka-luettelosta Varmuuskopio.

  3. Valitse Varmuuskopio-kohdasta Varmuuskopioi kaikki muistikirjat heti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×