Muistiinpanojen tekeminen ja muotoileminen

OneNotessa muistiinpanojen tekeminen on yhtä helppoa kuin paperista muistikirjaa käytettäessä. Lisäksi OneNotessa voi kätevästi lisätä sivuille lisää tilaa tai lisätä kokonaisia uusia sivuja jo tehtyjen väliin, siirtää tekstiä paikasta toiseen tai muotoilla sitä, merkitä tärkeitä muistiinpanokohtia seurantaa varten sekä löytää etsimänsä tiedon nopeasti hakutoiminnon avulla.

OneNotessa muistiinpanot voivat olla tekstiä, kuvia tai grafiikkaa – myös verkosta tai muista ohjelmista kaapattua materiaalia – tai digitaalisella käsinkirjoituksella kirjoitettua tekstiä, ääni- tai videoleikkeitä, luetteloja tai linkkejä.
 

Sisältö

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivulle

Tekstin siirtäminen sivulla

Tilan lisääminen sivulle

Uuden sivun luominen

Sivujen järjestyksen muuttaminen

Kellonajan ja päivämäärän lisääminen

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen

Numeroidun luettelon luominen

Linkin lisääminen tai muokkaaminen

Linkin lisääminen

Linkin muokkaaminen

Linkin poistaminen

Tunnisteiden lisääminen tärkeisiin muistiinpanoihin

Tunnisteen lisääminen muistiinpanoon

Tunnisteiden etsiminen

Muistiinpanojen tallentaminen

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivuun

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Kun haluat kirjoittaa muistiinpanoja, napsauta sitä sivun kohtaa, johon haluat tekstin tulevan, ja kirjoita teksti. Voit jatkaa kirjoittamista samaan muistiinpanosäilöön (säilön reunaviivat näkyvät tekstin ympärillä) tai luoda uuden muistiinpanon napsauttamalla jotakin muuta sivun kohtaa.

  • Jos käyttämässäsi laitteessa tiedot syötetään kynällä tai koskettamalla, napsauta tai napauta ensin valintanauhan Piirrä-välilehteä ja sitten Työkalut-ryhmästä sen väristä kynää, jota haluat käyttää käsinkirjoitettujen muistiinpanojen tekemiseen. Kun haluat siirtyä takaisin tavalliseen kirjoittamiseen, napsauta valintanauhan Piirrä-välilehdessä olevaa Kirjoita-painiketta.
     

Sivun alkuun

Tekstin siirtäminen sivulla

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat siirtää tekstiä saman sivun sisällä, siirrä hiiren osoitin tekstin päälle. Kun muistiinpanosäilö tulee näkyviin, napsauta säilön yläreunaa ja vedä säilö sivulle haluamaasi kohtaan.

  • Jos haluat kopioida tai siirtää tekstiä sivulta toiselle sivulle, napsauta muistiinpanosäilön yläreunaa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa ja liitä muistiinpanot haluamallesi sivulle.
     

Sivun alkuun

Tilan lisääminen sivulle

Toimi seuraavasti:

  1. Valitse Lisää-välilehti.

  2. Valitse Lisää-ryhmästä Lisää väli.

  3. Napsauta sitä sivun kohtaa, johon haluat lisätä kirjoitustilaa, ja lisää sitten haluamasi määrä tilaa vetämällä osoitinta nuolen osoittamaan suuntaan.
     

Sivun alkuun

Uuden sivun luominen

OneNotessa yksittäistä sivua voi periaatteessa kirjoittaa loputtomiin, mutta muistiinpanoja kannattaa jakaa sivuihin ja osioihin, koska silloin niitä on helpompi pitää järjestyksessä. Kun haluat lisätä uuden tyhjän sivun, tee näin:

  1. Napsauta OneNote-ikkunan oikeassa reunassa sivuvälilehdet-sarakkeen yläpuolella olevaa Uusi sivu -painiketta.

  2. Kirjoita uuden sivun otsikko sivun ylälaidassa olevalle otsikkoalueelle. Kirjoittamastasi otsikosta tulee myös kyseisen sivun välilehtinimi.
     

Sivun alkuun

Sivujen järjestyksen muuttaminen

Toimi seuraavasti:

  • Jos haluat muuttaa muistikirjaosion sivun paikkaa siirtämällä sitä sivuvälilehtiluettelossa ylös- tai alaspäin, napsauta kyseistä sivuvälilehteä, pidä sitä valittuna ja vedä välilehti uuteen kohtaan.
     

Sivun alkuun

Kellonajan ja päivämäärän lisääminen

Aina kun luot uuden sivun OneNotessa, siihen tulee automaattisesti näkyviin sivun luontiajankohta (senhetkinen päivämäärä ja kellonaika). Sen mukaan, kuinka käytät OneNotea, voit myös käyttää tietokoneen päivämäärää ja kellonaikaa muistiinpanoissasi jäsentämään tapahtumien järjestystä. Voit esimerkiksi kirjata päivittäin tiettyyn kellonaikaan saapuneiden puhelujen tiedot lokiin ja lisätä kunkin puhelutiedon eteen puhelun päivämäärän ja kellonajan.

Toimi seuraavasti:

  1. Siirrä kohdistin siihen muistiinpanojen kohtaan, johon haluat lisätä päivämäärä- ja kellonaikamerkinnän.

  2. Tee jokin seuraavista.

    • Napsauta Lisää-välilehden Aikaleima-ryhmän Päivämäärä-, Aika- tai Päivämäärä ja aika -painiketta.

    • Voit lisätä nopeasti nykyisen päivämäärän painamalla näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+D.

    • Voit lisätä nopeasti nykyisen kellonajan painamalla näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+T.

    • Voit lisätä nopeasti nykyisen päivämäärän ja kellonajan painamalla näppäinyhdistelmää ALT+VAIHTO+F.
       

OneNote käyttää Windowsin Ohjauspaneelissa määritettyä päivämäärän ja kellonajan esitysmuotoa. Jos haluat muuttaa päivämäärän tai kellonajan esitysmuotoa OneNotessa, valitse käytössäsi olevaa Windows-versiota vastaavat alla olevat ohjeet ja noudata niitä.

  • Windows 10
    Sulje OneNote ja avaa Windows 10:n Ohjauspaneeli (kirjoittamalla vasemmassa alareunassa olevaan Haku-ruutuun Ohjauspaneeli). Napsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset ja napsauta sitten Alue. Valitse Alue-valintaikkunan Muotoilut-välilehdessä haluamasi kellonaika- ja päivämäärämuodot ja napsauta sitten OK. Ohjelma käyttää määrittämiäsi esitysmuotoja kaikissa uusissa päivämäärä- ja kellonaikamerkinnöissä, jotka lisäät. Vanhoja muistiinpanoja ei automaattisesti muotoilla uudelleen uusilla asetuksilla.

  • Windows 8
    Sulje OneNote ja avaa Windows 8:n Ohjauspaneeli (pyyhkäise sisäänpäin oikealta tai, jos käytät hiirtä, osoita oikeaa yläkulmaa ja valitse Haku-kuvake. Kirjoita sitten Ohjauspaneeli). Napsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset ja napsauta sitten Alue. Valitse Alue-valintaikkunan Muotoilut-välilehdessä haluamasi kellonaika- ja päivämäärämuodot ja napsauta sitten OK. Ohjelma käyttää määrittämiäsi esitysmuotoja kaikissa uusissa päivämäärä- ja kellonaikamerkinnöissä, jotka lisäät. Vanhoja muistiinpanoja ei automaattisesti muotoilla uudelleen uusilla asetuksilla.

  • Windows 7
    Sulje OneNote ja avaa Windows 7:n Ohjauspaneeli. Napsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset ja napsauta sitten Alue ja kieli. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Muotoilut-välilehdessä haluamasi kellonaika- ja päivämäärämuodot ja napsautasitten OK. Ohjelma käyttää määrittämiäsi esitysmuotoja kaikissa uusissa päivämäärä- ja kellonaikamerkinnöissä, jotka lisäät. Vanhoja muistiinpanoja ei automaattisesti muotoilla uudelleen uusilla asetuksilla.

Sivun alkuun

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen

Luettelomerkeillä varustettua luetteloa on kätevä käyttää silloin, kun haluat listata asioita satunnaisessa järjestyksessä, esimerkiksi laatiessasi ostoslistaa.

Toimi seuraavasti:

  1. Aseta kohdistin kohtaan, josta haluat aloittaa luettelon.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Perusteksti-ryhmästä Luettelomerkit.

  3. Kirjoita ensimmäisen luettelomerkin kohdalle tuleva teksti ja luo seuraava luettelomerkki painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Kun haluat lopettaa luettelon, paina ENTER-näppäintä kahdesti.
     

Vihje: Jos haluat aloittaa luettelomerkeillä varustetun luettelon automaattisesti, kirjoita uuden rivin alkuun * (tähtimerkki) ja paina sitten Välinäppäintä.

Numeroidun luettelon luominen

Numeroituja luetteloita kannattaa käyttää silloin, kun asioita halutaan esittää aikajärjestyksessä, esimerkiksi vaiheittaisissa ohjeissa.

Toimi seuraavasti:

  • Aseta kohdistin kohtaan, josta haluat aloittaa luettelon.

  • Valitse Aloitus-välilehden Perusteksti-ryhmästä Numerointi.

  • Kirjoita ensimmäiseen kohtaan tuleva teksti ja luo seuraava kohta painamalla ENTER-näppäintä.

  • Kun haluat lopettaa luettelon, paina ENTER-näppäintä kahdesti.
     

Vihje: Kun haluat aloittaa numeroidun luettelon automaattisesti, kirjoita 1. uuden rivin alkuun ja paina sitten Välinäppäintä.

Sivun alkuun

Linkin lisääminen tai muokkaaminen

OneNote luo automaattisesti linkin (aiemmalta nimeltään hyperlinkin) aina, kun kirjoitat tai liität muistiinpanoihin Internet-osoitteen tai verkon URL-osoitteen. Voit myös halutessasi luoda linkin muistiinpanotekstistä käyttämällä Lisää > Linkki -komentoa.
 

Linkin lisääminen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Kirjoita tai liitä muistiinpanoihin linkin Internet-osoite. Jos esimerkiksi haluat lisätä linkin Microsoftin sivustoon, kirjoita http://www.microsoft.fi (tai vain www.microsoft.fi) ja OneNote muuttaa tekstin automaattisesti napsautettavaksi linkiksi.

  • Valitse valintanauhasta Lisää > Linkki. Kirjoita Osoite-ruutuun linkin Internet-osoite ja valitse OK.
     

Huomautus: Jos haluat luoda linkkejä muihin muistikirjan sivuihin, napsauta sitä muistikirjan osaa, joka sisältää linkitettävän sivun, napsauta hiiren kakkospainikkeella sivun välilehteä, valitse Kopioi linkki sivuun ja liitä linkki muistiinpanoihin siihen paikkaan, missä haluat linkin näkyvän.
 

Linkin muokkaaminen

Jos haluat muuttaa muistiinpanoihin aiemmin luodun linkin Internet-osoitetta, tee näin:

  1. Napsauta sitä linkkiä hiiren kakkospainikkeella, jonka Internet-osoitetta haluat muuttaa, ja valitse Muokkaa linkkiä.

  2. Näyttöön avautuu Linkki-valintaikkuna. Korvaa Osoite-ruudussa oleva URL-osoite uudella osoitteella. Muuta tarvittaessa myös Näytettävä teksti -ruudussa oleva kuvausteksti uutta linkkiä vastaavaksi.

  3. Valitse OK.

Linkin poistaminen

Jos haluat poistaa linkin poistamatta linkitettyä tekstiä, tee näin:

  • Napsauta poistettavaa linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Poista linkki.
     

Sivun alkuun

Tunnisteiden lisääminen tärkeisiin muistiinpanoihin

OneNotessa on useita muistiinpanoihin liitettäviä tunnisteita, kuten Tärkeää- ja Tehtävä-tunnisteet. Tunnisteiden avulla voit priorisoida tai luokitella muistiinpanoja sekä ryhmitellä niitä luokan tai tärkeysasteen. Tunnisteet ovat hyödyllisiä, kun käytetään muistikirjan hakutoimintoa.
 

Tunnisteen lisääminen muistiinpanoon

Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta muistiinpanotekstiä, johon haluat lisätä tunnisteen.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmästä sen tunnisteen kuvaketta, jonka haluat lisätä. Selaa tunnisteluetteloa ylä- ja alanuolilla tai tuo kaikki käytettävissä olevat tunnisteet näkyviin napsauttamalla luettelon oikeassa alakulmassa olevaa Lisää-nuolta.
     

Tunnisteiden etsiminen

Jos haluat löytää nopeasti kaikki merkitsemäsi muistiinpanot (esimerkiksi kaikki Tärkeää-tunnisteella merkityt), tee näin:

  • Valitse Aloitus > Etsi tunnisteet. Kun napsautat näyttöön avautuvasta Tunnisteiden yhteenveto -tehtäväruudusta jotakin luettelossa olevaa tunnistetta, näyttöön avautuu kyseisen tunnisteen sisältämä sivu.
     

Sivun alkuun

Muistiinpanojen tallentaminen

Toisin kuin muut tietokoneohjelmat, Microsoft OneNote tallentaa kaikki tekemäsi muutokset automaattisesti työskentelyn aikana, joten sinun ei tarvitse koskaan tallentaa muistiinpanoja manuaalisesti.

Kun olet lopettanut muistiinpanojen kirjoittamisen, voit sammuttaa OneNoten vapaasti milloin tahansa. Kun seuraavan kerran käynnistät OneNoten, se avaa automaattisesti sen sivun, jolle viimeksi jäit, ja sivulla näkyvät viimeisimmät tekemäsi muutokset.
 

Sivun alkuun

Sisältö

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivulle

Tekstin siirtäminen sivulla

Tilan lisääminen sivulle

Uuden sivun luominen

Sivujen järjestyksen muuttaminen

Muistiinpanojen tallentaminen

Kellonajan ja päivämäärän lisääminen

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen

Hyperlinkin lisääminen tai muokkaaminen

Taulukon luominen

Kuvan lisääminen

Näyttöleikkeen lisääminen

Muistiinpanojen tunnisteiden lisääminen tärkeisiin muistiinpanoihin

Muistiinpanojen kirjoittaminen sivulle

  • Lisää muistiinpanoja näppäimistöllä napsauttamalla sitä sivua, johon haluat lisätä muistiinpanoja, ja kirjoittamalla muistiinpanot. OneNote luo muistiinpanosäilön näppäimistöllä tai käsin kirjoittamillesi tekstialueille.

  • Jos käytät kynäsyöttölaitetta, napsauta Kynä Painikkeen kuva -kohtaa Vakio-työkaluriviltä ja kirjoita sitten muistiinpanosi sivulle haluamaasi kohtaan käsin. Voit siirtyä takaisin näppäimistön käyttöön milloin tahansa napsauttamalla Kirjoitustyökalut-työkalurivillä Tyyppi/Valinta-työkalu. Painikkeen kuva .

Sivun alkuun

Tekstin siirtäminen sivulla

Tee jokin seuraavista:

  • Jos haluat siirtää tekstiä samalla sivulla, siirrä osoitin tekstin päälle. Kun muistiinpanosäilö tulee näkyviin, napsauta säilön yläreunaa ja vedä säilö sitten uuteen paikkaan sivulla.

  • Jos haluat kopioida tai siirtää tekstiä sivulta toiselle sivulle, napsauta muistiinpanosäilön yläreunaa hiiren kakkospainikkeella, valitse pikavalikosta Kopioi tai Leikkaa ja liitä muistiinpanot haluamallesi sivulle. 

Sivun alkuun

Tilan lisääminen sivulle

  1. Napsauta Lisää kirjoitustilaa Painikkeen kuva Kirjoitustyökalut-työkalurivillä.

  2. Napsauta sitä sivun kohtaa, johon haluat lisätä tilaa, ja lisää sitten haluamasi määrä tilaa vetämällä osoitinta nuolen osoittamaan suuntaan.

    Tilan lisääminen sivulle napsauttamalla ja vetämällä

    Painikkeen kuva Lisää tilaa sivun reunojen väliin tai tekstin rivien väliin vetämällä.

Voit lisätä nopeasti tilaa sivun loppuun napsauttamalla Vieritä alapäin puoli sivua Painikkeen kuva pystysuorassa vierityspalkissa.

Sivun alkuun

Uuden sivun luominen

  1. Napsauta Uusi sivu -painiketta sivun välilehtien yläpuolella, jotta voit nopeasti luoda uuden sivun. (Napsauta Uusi sivu -painikkeen vieressä olevaa nuolta valitaksesi tyhjän sivun, jotta voit luoda alisivun tai luoda sivun mallista.)

  2. Kirjoita sivun yläreunan Otsikko-ruutuun sivun otsikko. Kirjoittamasi otsikko näkyy OneNote-ikkunan reunassa olevassa sivuvälilehdessä.

Sivun alkuun

Sivujen järjestyksen muuttaminen

  • Jos haluat siirtää sivua osan sisällä, napsauta sivuvälilehteä ja vedä sitä hieman oikealle, kunnes näkyviin tulee pieni nuoli. Siirrä sitten sivuvälilehti uuteen paikkaan nykyisessä osassa vetämällä sitä ylös- tai alaspäin.

Sivun alkuun

Muistiinpanojen tallentaminen

OneNote tallentaa työsi automaattisesti ja jatkuvasti samalla kun teet muistiinpanoja, aina kun siirryt toiselle sivulle tai toiseen osaan ja aina kun suljet osan tai muistikirjan. Muistiinpanoja ei tarvitse tallentaa manuaalisesti edes silloin, kun lopetat niiden tekemisen.

Jos haluat tallentaa muistiinpanojen osan kopion toiseen sijaintiin, käytä Tallenna nimellä -komentoa Tiedosto-valikossa. OneNote tallentaa automaattisesti kaikki tämän muistiinpanojen osan muut muutokset tähän uuteen sijaintiin.

Sivun alkuun

Kellonajan ja päivämäärän lisääminen

OneNoten käytön mukaan voit käyttää tietokoneen nykyistä päivämäärää ja kellonaikaa kronologisten tapahtumien merkitsemiseen tai seuraamiseen. Voit esimerkiksi pitää kirjaa päivän tiettyinä kellonaikoina vastaanotetuista puheluista tai merkitä syötteet OneNote-verkkoblogiin tai päiväkirjaan nykyisen päivämäärän kohdalle.

  1. Siirrä kohdistin siihen muistiinpanojen kohtaan, johon haluat lisätä päivämäärä- ja kellonaikamerkinnän.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta Lisää-valikossa Päivämäärä ja kellonaika.

    • Voit lisätä nykyisen päivämäärän ja kellonajan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Vaihto+F.

    • Voit lisätä pelkän päivämäärän painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Vaihto+D.

    • Voit lisätä pelkän kellonajan painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Vaihto+T.

Vihje: OneNote lisää automaattisesti päivämäärän ja aikaleiman sivun otsikon alapuolelle aina, kun luot uuden sivun. Jos haluat muuttaa sivun päivämäärän tai kellonajan aikaleimaa, napsauta päivämäärää tai aikaa, ja napsauta sitten esiin tulevaa kalenteri- tai kellokuvaketta. OneNote käyttää uutta päivämäärä- ja aikaleimaa, kun se etsii muistiinpanosivua.

OneNote käyttää Windowsin Ohjauspaneelissa määritettyä päivämäärän ja kellonajan esitysmuotoa. Jos haluat muuttaa päivämäärän tai kellonajan esitysmuotoa OneNotessa, valitse käytössäsi olevaa Windows-versiota vastaavat alla olevat ohjeet ja noudata niitä.

  • Windows 10
    Sulje OneNote ja avaa Windows 10:n Ohjauspaneeli (kirjoittamalla vasemmassa alareunassa olevaan Haku-ruutuun Ohjauspaneeli). Napsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset ja napsauta sitten Alue. Valitse Alue-valintaikkunan Muotoilut-välilehdessä haluamasi kellonaika- ja päivämäärämuodot ja napsauta sitten OK. Ohjelma käyttää määrittämiäsi esitysmuotoja kaikissa uusissa päivämäärä- ja kellonaikamerkinnöissä, jotka lisäät. Vanhoja muistiinpanoja ei automaattisesti muotoilla uudelleen uusilla asetuksilla.

  • Windows 8
    Sulje OneNote ja avaa Windows 8:n Ohjauspaneeli (pyyhkäise sisäänpäin oikealta tai, jos käytät hiirtä, osoita oikeaa yläkulmaa ja valitse Haku-kuvake. Kirjoita sitten Ohjauspaneeli). Napsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset ja napsauta sitten Alue. Valitse Alue-valintaikkunan Muotoilut-välilehdessä haluamasi kellonaika- ja päivämäärämuodot ja napsauta sitten OK. Ohjelma käyttää määrittämiäsi esitysmuotoja kaikissa uusissa päivämäärä- ja kellonaikamerkinnöissä, jotka lisäät. Vanhoja muistiinpanoja ei automaattisesti muotoilla uudelleen uusilla asetuksilla.

  • Windows 7
    Sulje OneNote ja avaa Windows 7:n Ohjauspaneeli. Napsauta Aika-, kieli- ja alueasetukset ja napsauta sitten Alue ja kieli. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Muotoilut-välilehdessä haluamasi kellonaika- ja päivämäärämuodot ja napsautasitten OK. Ohjelma käyttää määrittämiäsi esitysmuotoja kaikissa uusissa päivämäärä- ja kellonaikamerkinnöissä, jotka lisäät. Vanhoja muistiinpanoja ei automaattisesti muotoilla uudelleen uusilla asetuksilla.

Sivun alkuun

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen

  1. Napsauta Muotoilu-työkaluriviltä Luettelomerkit Painikkeen kuva .

  2. Kirjoita haluamasi teksti ensimmäiselle kohteelle luettelossa, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Seuraavan luettelokohteen uusi luettelomerkki luodaan automaattisesti.

  3. Jos haluat lopettaa luettelomerkeillä varustetun luettelon kirjoittamisen ja jatkaa tavallisen kappaleen kirjoittamista, paina ENTER-näppäintä kahdesti tai paina ASKELPALAUTINTA luettelon viimeisen luettelomerkin poistamiseksi.

Jos haluat aloittaa luettelomerkeillä varustetun luettelon kirjoittamisen automaattisesti, kirjoita * (tähtimerkki) ja paina sitten välilyöntiä tai SARKAINTA.

Numeroidun luettelon luominen

  1. Napsauta Muotoilu-työkaluriviltä Numerointi Painikkeen kuva .

  2. Kirjoita haluamasi teksti ensimmäiselle kohteelle luettelossa, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Uusi numero luodaan automaattisesti seuraavalle luettelokohteelle.

  3. Jos haluat lopettaa numeroidun luettelon kirjoittamisen ja jatkaa tavallisen kappaleen kirjoittamista, paina ENTER-näppäintä kahdesti tai paina ASKELPALAUTINTA, jos haluat poistaa viimeisen numeron luettelosta.

Jos haluat aloittaa numeroidun luettelon automaattisesti, kirjoita 1. ja paina sitten välilyöntiä tai sarkainta.

Sivun alkuun

Hyperlinkin lisääminen tai muokkaaminen

OneNote luo hyperlinkin automaattisesti aina, kun kirjoitat tai liität muistiinpanoihin Internetin tai WWW:n URL-osoitteen.

Hyperlinkin lisääminen

Toimi seuraavasti:

  • Kirjoita tai liitä muistiinpanoihin Internet-osoite, johon hyperlinkin pitäisi osoittaa. Jos esimerkiksi haluat lisätä hyperlinkin Microsoftin verkkosivustoon, kirjoita http://www.microsoft.com.

  • Napsauta Lisää-valikossa Hyperlinkki, ja määritä Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa Internet-osoite, johon hyperlinkin on osoitettava. Määritä sitten Näytettävä teksti, jossa hyperlinkki näkyy muistiinpanoissa.

Voit luoda hyperlinkin muihin muistikirjan sijainteihin nopeampaa siirtymistä varten napsauttamalla sitä muistikirjan osaa, jonka sisältää linkitettävän sivun, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella sen sivuvälilehteä reunuksessa, napsauttamalla Kopioi hyperlinkki tälle sivulle ja liittämällä sitten hyperlinkin paikkaan, jossa haluat sen näkyvän.

Hyperlinkin muokkaaminen

  • Napsauta hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten pikavalikosta Muokkaa hyperlinkkiä.

Sivun alkuun

Taulukoiden luominen

  1. Napsauta sijaintia, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Napsauta Taulukko-valikossa Lisää taulukko.

  3. Kirjoita Lisää taulukko -valintaikkunaan haluamiesi sarakkeiden ja rivien määrä.

Voit luoda taulukon nopeammin piirtämällä sen. Napsauta Vakio-työkaluriviltä Lisää taulukko -painiketta ja vedä sitten osoitinta alaspäin ja oikealle. Voit määrittää haluamiesi rivien ja sarakkeiden määrän. Voit käyttää myös SARKAIN-näppäintä taulukon luomiseen ja uusien sarakkeiden lisäämiseen taulukkoon. Voit sitten lisätä uusia sarakkeita taulukkoon ENTER-näppäimellä.

Sivun alkuun

Kuvan lisääminen

Voit lisätä muistiinpanoihin kuvia, kaavioita ja ClipArt-kuvia.

Jos haluat lisätä kuvan tietokoneen tiedostosta, toimi seuraavasti:

  1. Osoita Lisää-valikossa Kuva-kohtaa ja napsauta sitten Tiedostosta.

  2. Siirry Lisää kuva -valintaikkunassa tiedoston sijaintiin, valitse tiedosto napsauttamalla ja napsauta sitten Lisää.

Jos haluat lisätä kuvan WWW:stä, toimi seuraavasti:

  1. Osoita Lisää-valikossa Kuva-kohtaa ja napsauta sitten Tiedostosta.

  2. Kirjoita tai liitä Lisää kuva -valintaikkunan Tiedostonimi-ruudussa kuvatiedoston täydellinen URL-osoite ja napsauta sitten Lisää.

Voit lisätä muistiinpanoja kuviin, jotka olet lisännyt muistiinpanoihin, kirjoittamalla tekstin niiden päälle. Sen vuoksi, toisin kuin useimmissa muissa Microsoft Office -ohjelmissa, lisätyn kuvan napsauttaminen OneNotessa ei valitse kuvaa. Sen sijaan se sijoittaa lisäyskohdan kirjoitettuun tekstiin. Jos haluat valita kuvan, jonka olet lisännyt, vie osoitin sen päälle. Kuvan ympärille tulee sininen katkoviiva ja kuvan viereen tulee sininen ristiosoitinkahva. Valitse kuva napsauttamalla reunaa tai kahvaa. Kun kuva on valittu, napsauta sitä ja vedä se uuteen sijaintiin sivulla.

Sivun alkuun

Näyttöleikkeen lisääminen

Voit OneNotella ottaa kuvan koko tietokonenäytöstä tai sen osasta, ja liittää sen sitten muistiinpanoihin. Näitä kuvia kutsutaan näyttökuviksi. Voit niiden avulla nopeasti poimia tarvitsemasi tiedot ilman, että niitä tarvitsee muokata. Haluat ehkä ottaa kuvan työmatkan reitistä matkatoimiston verkkosivulta ja liittää sen sitten muistiinpanoihin siten, että voit tarkastella sitä, kun et pääse käyttämään verkkoa.

Voit luoda näyttökuvat vetämällä osoitinta, jotta voit valita suorakulmaisen alueen. Sen koko voi vaihdella 25 kuvapisteen neliöstä koko näytön leveyteen ja korkeuteen. Kaikki suorakulmion alueella oleva sisällytetään kuvaan ja lisätään automaattisesti sekä muistiinpanoihin että leikepöydälle. Voit liittää helposti kuvan muita kuvioita OneNote-muistikirjan toisille sivuille tai toiseen ohjelmaan.

  1. Napsauta One Noten Lisää-valikossa Näyttöleike.

    OneNote pienennetään, ja näkyviin tulee viimeisin aktiivinen ikkuna.

  2. Vaihda tarvittaessa ohjelmaan, joka näyttää tietoja, jotka haluat tallentaa kuvana (esimerkiksi verkkosivuna Internet Explorerissa).

  3. Napsauta hiiripainiketta ja pidä sitä alhaalla, ja vedä sitten osoitinta haluamaasi suuntaan. Voit aloittaa esimerkiksi tallennettavan alueen vasemmasta yläkulmasta ja vetää sitten osoitinta kohti oikeaa alakulmaa.

  4. Vapauta hiiripainike, jotta voit luoda näyttöleikkeen ja lisätä sen muistiinpanoihin. 

    Vihje: Kun luot näyttöleikkeen, se kopioidaan automaattisesti leikepöydälle. Voit lisätä kuvan mihin tahansa muuhun ohjelmaan, napsauttamalla Liitä tai paina CTRL+V missä tahansa kohdassa, johon haluat lisätä kuvan.

Huomautus: Näyttöleikkeet ovat staattisia kuvia. Kun otat näyttöleikkeen jostakin kohteesta (esimerkiksi verkkosivu) ja tiedot muuttuvat lähteessä, näyttöleikettä ei päivitetä.

Sivun alkuun

Muistiinpanotunnisteiden lisääminen tärkeisiin muistiinpanoihin

OneNotessa on useita valmiita muistiinpanotunnisteita, kuten Tärkeää ja Tehtävät, jotka voit liittää muistiinpanoihisi. Voit myös luoda omia mukautettuja muistiinpanotunnisteita ja etsiä tunnisteilla merkittyjä kohteita.

Muistiinpanotunnisteen lisääminen

  1. Aseta kohdistin kappaleeseen, jonka haluat merkitä tunnisteella.

  2. Napsauta Vakio-työkaluriviltä nuolta, joka on Tunnisteet-painikkeen vieressä, ja napsauta sitten halumaasi muistiinpanon tunnistetta. Voit esimerkiksi liittää valintaruudun kohteeseen, jota haluat seurata, napsauttamalla Tehtävät Painikkeen kuva .

Kun olet lisännyt tunnisteita muistiinpanoihin, voit hakea muistiinpanoista tunnisteilla merkityt kohteet ja ryhmitellä ne yhteen tunnisteen nimen mukaan.

Tunnisteilla merkittyjen muistiinpanojen etsiminen

  1. Napsauta Vakio-työkaluriviltä nuolta, joka on Tunnisteet-painikkeen vieressä, ja napsauta sitten Näytä kaikki tunnisteilla merkityt muistiinpanot.

  2. Kutista tarvittaessa Muistiinpanojen tunnisteiden yhteenveto -ruudussa Haku-aluetta ja napsauta sitten Päivitä tulokset.

Voit käyttää Tehtävät-muistiinpanon tunnistetta valintaruutuna osoittamaan, oletko seurannut toimintokohtaa. Valitse ruutu Muistiinpanon tunnisteiden yhteenveto -tehtäväruudussa tai muistiinpanon tunnisteen sisältävällä sivulla tai poista ruudun valinta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×