Muistiinpanojen suojaaminen salasanalla

OneNoten salasanasuojaus auttamaan pitämään muistiinpanot turvassa ulkopuolisilta. Salasanat ovat olennainen osa muistiinpanojen käyttöoikeuksien hallintaa – käytitpä OneNotea koulussa muistiinpanojen tekemiseen, töissä kokousmuistiinpanoihin tekemiseen, kotona henkilökohtaisen päiväkirjan tai blogin kirjoittamiseen tai itseäsi tai kavereitasi ja perhettäsi koskevien henkilökohtaisten tietojen ylläpitämiseen.

Voit pitää henkilökohtaiset muistiinpanot turvassa ulkopuolisilta suojaamalla OneNote-muistikirjan osan salasanalla. Kun osa on suojattu salasanalla, kaikki sen sivut pysyvät lukittuina, kunnes syötät oikean salasanan.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen osan välilehteä, jonka haluat suojata, ja valitse sitten Suojaa tämä osa salasanalla.

    Näyttökuva osan salasanasuojaamisesta OneNote 2016:ssa.

  2. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Aseta salasana.

  3. Kirjoita Salasanasuojaus-valintaikkunan Anna salasana -ruutuun haluamasi salasana.

  4. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista salasana ‑ruutuun ja valitsemalla OK.

Huomautus: Valitse salasanasi huolella. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi.

Muistikirjan suojattujen osien lukitseminen

Jos olet lisännyt salasanoja useampiin muistikirjan osiin, voit lukita ne kaikki samanaikaisesti.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa suojatun (mutta parhaillaan lukitsemattoman) osan välilehteä ja valitse sitten Suojaa tämä osa salasanalla.

  2. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Lukitse kaikki.

Suojatun osan salasanan muuttaminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen osan välilehteä, jonka salasanan haluat vaihtaa, ja valitse sitten Suojaa tämä osa salasanalla.

  2. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Muuta salasanaa. (Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, se tarkoittaa, että osalle ei ole määritetty salasanaa.)

  3. Kirjoita nykyinen salasana Muuta salasana -valintaikkunan Vanha salasana -ruutuun.

  4. Kirjoita uusi salasana Kirjoita uusi salasana -ruutuun.

  5. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista salasana ‑ruutuun ja valitsemalla OK.

Suojatun osan salasanan poistaminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sen osan välilehteä, jonka salasanan haluat poistaa, ja valitse sitten Suojaa tämä osa salasanalla.

  2. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Poista salasana. (Jos tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä, se tarkoittaa, että osalle ei ole määritetty salasanaa.)

  3. Kirjoita nykyinen salasana Salasanan poistaminen -valintaikkunaan ja valitse OK.

Sivun alkuun

Salasanasuojauksen asetusten määrittäminen

Salasanasuojatut osat, jotka olet avannut, lukittuvat automaattisesti, jos et työskentele niissä. Voit mukauttaa tätä viivettä sekä määrittää muita salasanasuojauksen käyttöönottoon liittyviä asetuksia.

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

  2. Valitse OneNoten asetukset -valintaikkunassa Lisäasetukset.

  3. Tee oikealla olevassa Salasanat-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat, että muistikirjan osat lukittuvat ennalta määritetyn aikaviiveen jälkeen, valitse Lukitse salasanalla suojatut osiot, kun niitä ei ole käsitelty seuraavassa määritettynä ajanjaksona -valintaruutu ja valitse sitten haluamasi ajanjakso.

    • Jos haluat, että muistikirjan osat lukittuvat heti käsiteltyäsi niitä, valitse Lukitse salasanalla suojatut osiot heti, kun poistun niistä.

    • Jos haluat, että salasanasuojattujen osien muistiinpanot ovat tilapäisesti muiden ohjelmien käytettävissä, valitse Ottamalla laajennussovellukset käyttöön voit käyttää salasanalla suojattuja osia, kun niiden lukitus poistetaan.

  4. Ota valinnat käyttöön valitsemalla OK.

Tärkeitä salasanoihin liittyviä huomautuksia

  • Salasanalla voi suojata vain muistikirjan osia – ei koko muistikirjaa.

  • Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin otat käyttöön salasanan tai kirjoitat sen, varmista, ettei Caps Lock -näppäin ole käytössä.

  • OneNote käyttää salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Jos unohdat salasanan, kukaan (myöskään Microsoftin tekninen tuki) ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi. Muistikirjan salasanasuojausta määritettäessä ja salasanoja muutettaessa kannattaa olla huolellinen.

  • Muistikirjahaut eivät ulotu salasanasuojattuihin osiin. Jos haluat sisällyttää hakuun lukitun osan, osa on ensin avattava.

  • Suojatun osan sivuilla käytetyt muistiinpanomerkit eivät näy merkkien yhteenvetotiedoissa, ennen kuin suojatun osan lukitus on avattu.

Sivun alkuun

Tämän artikkelin sisältö

Miksi kannattaa käyttää salasanoja OneNotessa?

Salasanasuojauksen käyttäminen tai poistaminen

Salasanasuojauksen asetusten määrittäminen

Miksi kannattaa käyttää salasanoja OneNotessa?

Salasanoja käytetään muistikirjan sisältämien tietojen käyttöoikeuksien hallintaan useimmiten seuraavissa tilanteissa:

Henkilökohtainen yksityisyys    Muistikirjasi voi sisältää erillisen osan tai kansion, jossa on henkilökohtaisia tietoja, kuten kotiosoite, puhelinnumeroita, henkilötunnus, pankkitilin ja luottokortin numerot sekä sivuston tunnistetiedot. Henkilötietojen varastamisen lisääntyy koko ajan, joten on riskialtista jättää tämäntyyppiset tiedot suojaamatta. OneNote salaa suojatut osat ja turvaa henkilökohtaiset tietosi.

Joustava suojaus    Jos käytät OneNotea elämäsi dokumentointiin koulussa, töissä ja kotona, haluat todennäköisesti määrittää kullekin omat osansa. Voit määrittää eri osille erilliset salasanat sen mukaan, miten haluat jakaa tällaiset tiedot muiden kanssa.

Suojattu liikkuvuus    Tietokoneen käyttöoikeuksien hallintaan käytetty tietokoneen salasana ei suojaa siihen tallennettuja yksittäisiä tiedostoja, mutta OneNoten salasanasuojaus pysyy muistikirjatiedostojesi mukana. Sen avulla voit suojata muistikirjan osia, vaikka muistikirjatiedosto kopioitaisiin toiseen tietokoneeseen tai tiedostopalvelimeen tai jos kannettava tietokoneesi tai tablettisi häviää tai varastetaan.

Sivun alkuun

Salasanasuojauksen käyttäminen tai poistaminen

Salasanan käyttäminen osaan

Voit estää muistiinpanojen luvattoman käytön määrittämällä salasanan muistikirjan tietyille osille.

  1. Napsauta sen osan välilehteä, jolle haluat määrittää salasanan.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Suojaa tämä osa salasanalla.

  3. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Aseta salasana.

  4. Kirjoita Salasanasuojaus-valintaikkunan Anna salasana -ruutuun haluamasi salasana.

  5. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista salasana ‑ruutuun ja valitsemalla OK.

Kun käytät muistikirjan salasanalla suojattua osaa, se pysyy lukitsemattomana määrittämäsi ajanjakson verran. Voit parantaa tietoturvaa määrittämällä, että suojatut osat lukitaan heti, kun siirryt niistä pois tai kun suljet OneNoten. Kun suojattu osa on lukittu, osan tarkasteluun ja muokkaamiseen tarvitaan oikea salasana. Voit muuttaa tai poistaa muistikirjan osien salasanan helposti.

Tärkeää: 

  • Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

  • Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  • Muistathan, että isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Varmista, että CAPS LOCK -näppäin ei ole käytössä, kun kirjoitat salasanan ensimmäisen kerran.

  • Salasanoilla suojattujen osien käyttö muuttuu rajoitetuksi, kun osa on ollut käyttämättömänä määrittämäsi ajan verran tai kun OneNote suljetaan.

  • Muistikirjahaut eivät ulotu salasanasuojattuihin osiin. Jos haluat sisällyttää muistikirjahakuun suojatun osan, osa on avattava ennen muistikirjahaun aloittamista.

  • Suojatun osan sivuilla käytetyt huomautusmerkinnät eivät sisälly huomautusmerkintöjen yhteenvetoon, ellei osia ensin avata.

  • Muut eivät voi käyttää salasanalla suojattuja osioita reaaliajassa jaetun istunnon aikana, vaikka osa avattaisiin istunnon aikana. Jos haluat suojatun osan mukaan reaaliajassa jaettuun istuntoon, sinun on poistettava osan salasanasuojaus ennen reaaliajassa jaetun istunnon aloittamista tai sellaiseen liittymistä.

  • Ääni- ja videotallenteet tallennetaan erillisinä tiedostoina muistikirjaan. Niihin et voi käyttää salasanoja.

Sivun alkuun

Osan salasanan muuttaminen

Jos muistikirjasi osan salasana on joutunut ulkopuolisen käsiin tai jos haluat parantaa tietoturvaa muokkaamalla salasanojasi aika ajoin, voit helposti vaihtaa muistikirjan minkä tahansa osan salasanan.

  1. Napsauta sen osan välilehteä, jonka salasanan haluat vaihtaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Suojaa tämä osa salasanalla.

  3. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Vaihda salasana.

    Huomautus: Jos vaihtoehto ei ole käytettävissä, valitulle osalle ei ole määritetty salasanaa.

  4. Kirjoita nykyinen salasana Vaihda salasana -valintaikkunan Vanha salasana -ruutuun.

  5. Kirjoita uusi salasana Kirjoita uusi salasana -ruutuun.

  6. Vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista salasana ‑ruutuun ja valitsemalla OK.

Sivun alkuun

Osan salasanan poistaminen

  1. Napsauta sen osan välilehteä, jonka salasanan haluat poistaa.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Suojaa tämä osa salasanalla.

  3. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Poista salasana.

    Huomautus: Jos vaihtoehto ei ole käytettävissä, valitulle osalle ei ole määritetty salasanaa.

  4. Kirjoita nykyinen salasana Salasanan poistaminen -valintaikkunaan ja valitse OK.

Kaikkien salasanalla suojattujen osien lukitseminen kerralla

Voit lukita kaikki muistikirjan salasanalla suojatut osiot kerralla.

  1. Valitse Tiedosto-valikossa Suojaa tämä osa salasanalla.

  2. Valitse Salasanasuojaus-tehtäväruudussa Lukitse kaikki.

Vihje: Jos haluat lukita kaikki muistikirjan salasanalla suojatut osiot nopeasti, paina näppäinyhdistelmää CTRL+ALT+L.

Sivun alkuun

Salasanasuojauksen asetusten määrittäminen

Kun avaat muistikirjan salasanasuojatut osat, OneNote pitää osat käytettävissä tietyn ajanjakson verran ja lukitsee ne sitten uudelleen. Voit määrittää tämän ajanjakson ja salasanasuojauksen mukautetut asetukset.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset.

  2. Valitse Luokka-luettelosta Salasanat.

  3. Tee Salasanat-kohdassa jokin seuraavista:

    • Jos haluat, että muistikirjan osat lukittuvat ennalta määritetyn aikaviiveen jälkeen, valitse Lukitse salasanalla suojatut osiot, kun niitä ei ole käsitelty seuraavassa määritettynä ajanjaksona -valintaruutu ja valitse sitten luettelosta haluamasi ajanjakso.

    • Jos haluat, että muistikirjan osat lukittuvat heti käsiteltyäsi niitä, valitse Lukitse salasanalla suojatut osiot heti, kun poistun niistä -valintaruutu.

    • Jos haluat, että salasanasuojattujen osien muistiinpanot ovat tilapäisesti muiden sovellusten käytettävissä, valitse Salli salasanalla suojattujen osien käyttö laajennussovelluksille, kun osat ovat avattuina -valintaruutu.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×