Muistiinpanojen jakaminen kokouksen aikana OneNote 2016 for Windowsissa

Kun teet muistiinpanoja kokouksen aikana, et välttämättä saa kaikkea tietoa talteen. Anna siis muidenkin tehdä muistiinpanoja. Kun säilytät OneNote 2016 -muistikirjan jaetussa sijainnissa, kuten OneDrivessa tai SharePointissa, eri henkilöt voivat tehdä yhteistyötä kokouksen aikana.

Huomautus: Jos olet jo luonut muistikirjan tietokoneeseen, sinun on ensin jaettava se OneDrivessa, jotta muutkin voivat tarkastella ja muokata sitä.

Jos haluat, että jaetut muistiinpanosi näkyvät muille käyttäjille ja että käyttäjät voivat osallistua muistiinpanojen tekemiseen, tee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista:

  • Voit kutsua muita käyttäjiä jaettuun muistikirjaan valitsemalla Tiedosto > Jaa > Kutsu muita käyttäjiä.

    Muistikirjan jakaminen muiden kanssa

    Kutsumasi käyttäjät saavat viestin, jossa on linkki jaettuun muistikirjaasi. Käyttäjille jaetussa sijainnissa määritetyt käyttöoikeudet määrittävät, voivatko he muokata muistiinpanoja niiden tarkastelemisen lisäksi.

  • Jos haluat jakaa muistikirjan kokouksen aikana, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa kokouksessa.

    Jaa muistiinpanot kokoukseen osallistujien kanssa.

Kun muut ovat avanneet muistikirjan, kuka tahansa kirjoitusoikeudet omaavista käyttäjistä voi lisätä kokousmuistiinpanoja – vaikka kaikki samaan aikaan, jos niin haluat! OneNote synkronoi automaattisesti ja kaikkien muistiinpanot tulevat näkyviin.

Huomautus: Voit lopettaa muistikirjan jakamisen milloin tahansa ja voit myös määrittää uudelleen, kuka voi tarkastella tai muokata sitä. Jos haluat jakaa kokouksen muistiinpanot kokouksen jälkeen, lähetä muistiinpanosivu osallistujille sähköpostitse.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×