Muistiinpanojen järjestäminen jäsennyksen avulla

OneNoten jäsennystoiminnon ansiosta pitkien ja monimutkaisten asiakirjojen, suunnitelmien ja esitysten järjestäminen helpottuu. Toiminto pystyy jäsentämään tiedot viidelle tasolle, ja se aloittaa hierarkkisen rakenteen soveltamisen muistiinpanoihin, kun sisennät yhden kappaleen toisen alapuolelle.

Jäsennetty teksti OneNote-muistiinpanosäilössä

Voit siirtää kohteita ylemmälle tai alemmalle tasolle jäsennyshierarkiassa muuttamalla niiden sisennystä. Voit myös järjestää tietoja käyttämällä otsikoita ja alaotsikoita sekä luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloja sekä määrittää, minkä tason tiedot näytetään. 

Jäsennyksen luominen

  1. Kirjoita tekstirivi tai tekstikappale ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kun kirjoitat ensimmäisen kappaleen, sen muotoiluksi tulee jäsennyksen taso 1.

  2. Jos haluat, että toinen kappale on ensimmäistä alemmalla tasolla (tasolla 2), valitse Suurenna sisennystä.

    Näyttökuva Suurenna sisennystä -painikkeesta OneNote 2016:ssa.

  3. Kirjoita sisennetylle riville toisen kappaleen teksti ja paina Enter-näppäintä.

Kun kirjoitat seuraavan kappaleen, sijoita se hierarkiassa ylemmälle tai alemmalle tasolle suurentamalla tai pienentämällä sisennystä.

Huomautus: Jokainen luomasi uusi kappale sijoittuu automaattisesti samalle tasolle edellisen kappaleen kanssa, ellet suurenna tai pienennä uuden kappaleen sisennystä.

Suurissa jäsennyksissä luettelomerkkien ja numerointien lisääminen tekee rakenteesta yksityiskohtaisemman.

Jäsennyksen tiivistäminen

Kun muistiinpanoissa on käytetty jäsennystä, etuna on esimerkiksi se, että voit halutessasi piilottaa alitasot.

  1. Siirrä hiiren osoitin tasolla 1 olevaan kappaleeseen ja kaksoisnapsauta pientä vetokahvakuvaketta.

    (Jos käytät OneNote 2010:tä, vetokahvakuvake näyttää neljäpäiseltä nuolelta ruudun sisällä.)

    Näyttökuva jäsennyksen tiivistämisestä OneNote 2016:ssa.

Voit laajentaa jäsennyksen samalla tavalla. Kaksoisnapsauta pientä vetokahvakuvaketta uudelleen.

Huomautukset: 

  • Jos kappaleessa on alaotsikoita, voit määrittää, kuinka monta tasoa näytetään.Napsauta vetokahvakuvaketta hiiren kakkospainikkeella, napsauta kohtaa Valitse ja valitse sitten taso.

  • Jos sijoitat jäsennetyissä muistiinpanoissa samankaltaisen tiedon yleensä samalle tasolle, voit valita tason kaikki tekstit. Napsauta vetokahvakuvaketta hiiren kakkospainikkeella, napsauta kohtaa Valitse ja valitse sitten Valitse kaikki tasolla 1, Valitse kaikki tasolla 2 tai muu haluamasi taso.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×