Muistiinpanojen järjestäminen jäsennyksen avulla

OneNoten jäsennystoiminnon ansiosta pitkien ja monimutkaisten asiakirjojen, suunnitelmien ja esitysten järjestäminen helpottuu. Toiminto pystyy jäsentämään tiedot viidelle tasolle, ja se aloittaa hierarkkisen rakenteen soveltamisen muistiinpanoihin, kun sisennät yhden kappaleen toisen alapuolelle.

Jäsennetty teksti OneNote-muistiinpanosäilössä

Voit siirtää kohteita ylemmälle tai alemmalle tasolle jäsennyshierarkiassa muuttamalla niiden sisennystä. Voit myös järjestää tietoja käyttämällä otsikoita ja alaotsikoita sekä luettelomerkeillä varustettuja tai numeroituja luetteloja sekä määrittää, minkä tason tiedot näytetään. 

Tietoja on helppo organisoida ja muistiinpanoista on helppo luoda hierarkkisia rakenteita jäsennysten avulla. Voit kutistaa tai laajentaa jäsennyksen sisältöä enintään viisi tasoa, jotta näet kokonaiskuvan yhdellä silmäyksellä.

Näyttökuva OneNote 2016:n sivusta, jolla on hierarkkinen rakenne.

Jäsennyksen luominen

  1. Kirjoita tekstirivi tai tekstikappale ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kun kirjoitat ensimmäisen kappaleen, sen muotoiluksi tulee jäsennyksen taso 1.

  2. Jos haluat, että toinen kappale on ensimmäistä alemmalla tasolla (tasolla 2), valitse Suurenna sisennystä.

    Näyttökuva Suurenna sisennystä -painikkeesta OneNote 2016:ssa.

  3. Kirjoita sisennetylle riville toisen kappaleen teksti ja paina Enter-näppäintä.

Kun kirjoitat seuraavan kappaleen, sijoita se hierarkiassa ylemmälle tai alemmalle tasolle suurentamalla tai pienentämällä sisennystä.

Huomautus: Jokainen luomasi uusi kappale sijoittuu automaattisesti samalle tasolle edellisen kappaleen kanssa, ellet suurenna tai pienennä uuden kappaleen sisennystä.

Suurissa jäsennyksissä luettelomerkkien ja numerointien lisääminen tekee rakenteesta yksityiskohtaisemman.

Jäsennyksen tiivistäminen

Kun muistiinpanoissa on käytetty jäsennystä, etuna on esimerkiksi se, että voit halutessasi piilottaa alitasot.

  1. Siirrä hiiren osoitin tasolla 1 olevaan kappaleeseen ja kaksoisnapsauta pientä vetokahvakuvaketta.

    (Jos käytät OneNote 2010:tä, vetokahvakuvake näyttää neljäpäiseltä nuolelta ruudun sisällä.)

    Näyttökuva jäsennyksen tiivistämisestä OneNote 2016:ssa.

Voit laajentaa jäsennyksen samalla tavalla. Kaksoisnapsauta pientä vetokahvakuvaketta uudelleen.

Huomautukset: 

  • Jos kappaleessa on alaotsikoita, voit määrittää, kuinka monta tasoa näytetään.Napsauta vetokahvakuvaketta hiiren kakkospainikkeella, napsauta kohtaa Valitse ja valitse sitten taso.

  • Jos sijoitat jäsennetyissä muistiinpanoissa samankaltaisen tiedon yleensä samalle tasolle, voit valita tason kaikki tekstit. Napsauta vetokahvakuvaketta hiiren kakkospainikkeella, napsauta kohtaa Valitse ja valitse sitten Valitse kaikki tasolla 1, Valitse kaikki tasolla 2 tai muu haluamasi taso.

Sisältö

Jäsennyksen luominen

Kappaleiden jäsennyksen muotoileminen luettelomerkeillä ja numeroinnilla

Jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen

Tekstin näyttäminen jäsennyshierarkian mukaan

Kaiken samalla jäsenyyshierarkiatasolla olevan tekstin valitseminen

Jäsennyksen luominen

  1. Kirjoita tekstikappale ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kun kirjoitat ensimmäisen kappaleen, sen muotoiluksi tulee automaattisesti jäsennyksen taso 1.

  2. Jos Jäsennys-työkalurivi ei ole vielä näkyvissä, osoita Näytä-valikossa Työkalurivit-kohtaa ja napsauta sitten Jäsennys.

  3. Jos haluat, että toinen kappale on ensimmäistä alemmalla tasolla (tasolla 2), paina sarkainnäppäintä tai napsauta Jäsennys-työkalupalkissa Suurenna sisennystä Painikkeen kuva .

  4. Kirjoita toinen tekstikappale ja paina Enter-näppäintä.

  5. Kun kirjoitat seuraavan kappaleen, voit sijoittaa sen hierarkiassa ylemmälle tai alemmalle tasolle suurentamalla tai pienentämällä sisennystä. Jos haluat pienentää sisennystä, paina askelpalautinta (tai Vaihto+Sarkain, jos jäsennys on lisäksi numeroitu tai luettelomerkein varustettu luettelo).

    Huomautus: Jokainen uusi kappale sijoittuu samalle tasolle edellisen kappaleen kanssa, ellet muuta uuden kappaleen sisennystä.

Sivun alkuun

Kappaleiden jäsennyksen muotoileminen luettelomerkeillä ja numeroinnilla

Laajoissa jäsennyksissä pelkät sisennykset eivät välttämättä ilmaise jäsennyshierarkian eri tasoja tarpeeksi selkeästi. Luettelomerkit ja numerointi voivat auttaa erottamaan ne toisistaan.

Jos haluat käyttää luettelomerkkejä tai numerointia kappaleen jäsennyksessä, tee näin:

  1. Siirrä osoitin tekstiriville, jossa haluat käyttää luettelomerkkiä tai numerointia.

  2. Tee Muotoilu-työkalurivillä jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat käyttää luettelotyyliä, napsauta Luettelomerkit Painikkeen kuva -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi tyyli.

    • Jos haluat käyttää numerointia, napsauta Numerointi Painikkeen kuva -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi tyyli.

  3. Luettelomerkkien tai numeroinnin käyttäminen jatkuu seuraavassa kappaleessa, ellet peruuta sitä. Voit peruuttaa luettelomerkin tai numeroinnin käytön seuraavasta kappaleesta napsauttamalla Muotoilu-työkalurivin Luettelomerkit- tai Numerointi-kohtaa.

Sivun alkuun

Jäsennyksen laajentaminen tai tiivistäminen

Voit näyttää halutut jäsennyksen tasot Jäsennys-työkalurivin Laajenna- ja Tiivistä-komentojen avulla.

  1. Napsauta kappalekahvaa Painikkeen kuva sellaisen tekstin vieressä, joka on laajennettavalla tai tiivistettävällä tasolla.

  2. Jos Jäsennys-työkalurivi ei ole vielä näkyvissä, osoita Näytä-valikossa Työkalurivit-kohtaa ja napsauta sitten Jäsennys.

  3. Tee Jäsennys-työkalurivillä jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat laajentaa jäsennyksen osat, valitse Laajenna ja napsauta sitten haluamaasi tasoa, jolloin kaikki kyseisen tason kappaleet tulevat näkyviin.

    • Jos haluat tiivistää osat, valitse Tiivistä ja napsauta sitten haluamaasi tasoa, jolloin kaikki kyseisen tason kappaleet piilotetaan.

      Huomautus: Kun tiivistät jäsennyksen kappaleen napsauttamalla sen kahvaa, varmista, että käytät Kirjoita teksti tai valitse objektit Painikkeen kuva -työkalua Kynä Painikkeen kuva -työkalun sijaan.

Sivun alkuun

Tekstin näyttäminen jäsennyshierarkian mukaan

Jos kappaleessa on alaotsikoita, voit määrittää, kuinka monta hierarkiatasoa näytetään. Tasoja voi olla enintään viisi.

  1. Napsauta tiivistetyn otsikon kahvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Osoita pikavalikossa Alin näytettävä taso ja napsauta sitten haluamaasi tasoa.

Sivun alkuun

Kaiken samalla jäsenyyshierarkiatasolla olevan tekstin valitseminen

Jos sijoitat jäsennetyissä muistiinpanoissa samankaltaisen tiedon aina johdonmukaisesti samalle tasolle, esimerkiksi listaat projektit tason 1 otsikoiksi ja tehtävät tason 2 otsikoiksi, voit nopeuttaa työtä valitsemalla kaikki tietyn tason muistiinpanot samalla kertaa.

  1. Napsauta näytettävällä tasolla olevan tekstirivin kahvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse pikavalikossa Valitse kaikki samalla tasolla.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×