Muistiinpanojen etsiminen OneNotessa

OneNoten suurimpia etuja perinteisiin muistikirjoihin verrattuna on sen hakutoiminto. Toiminto käy nopeasti läpi kaikki keräämäsi tiedot ja hakee tärkeitä muistiinpanoja määrittämiesi ehtojen perusteella. Paperisivujen selaamisen sijaan voit hakea nopeasti mitä tahansa muistiin kirjoittamaasi. OneNoten avulla on lisäksi helppo selata uusimpia muistiinpanoja ja etsiä sanoja tallennetuista äänimuistiinpanoista.

Tekstin hakeminen

Voit etsiä avainsanaa tai lausetta kaikista muistiinpanoistasi, jopa monista eri muistikirjoista, seuraavasti:

  1. Valitse osavälilehtien oikeassa reunassa olevassa hakuruudussa suurennuslasikuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli ja valitse sitten näkyviin tulevasta luettelosta Kaikki muistikirjat.

    Huomautus: Jos käytät mieluummin pikanäppäimiä, voit hakea kaikista muistikirjoista painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+E.

  2. Kirjoita hakuruutuun avainsana tai lause.

    Hakutoiminnolla voit etsiä muistiinpanoja kaikkialta OneNotesta.

  3. Kun kirjoitat hakuruutuun tekstiä, OneNote alkaa palauttaa sivutuloksia, jotka vastaavat antamaasi hakusanaa tai lausetta. Kun napsautat jotakin hakutuloksista, saat näkyviin vastaavan muistiinpanon.

  4. Kun olet valmis, lopeta haku painamalla Esc-näppäintä.

Huomautukset: 

  • Jos haluat rajata haun laajuutta, valitse suurennuslasin kuvakkeen oikealla puolella oleva nuoli, ja valitse avautuvasta luettelosta, miten haluat rajata hakua: Etsi tältä sivulta, Tämä osa, Tämä osaryhmä, Tämä muistikirja tai Kaikki muistikirjat.

  • Jos hakutuloksia on paljon, voit selata niitä helpommin muuttamalla haun laajuutta, lajittelemalla hakutulokset ja kiinnittämällä hakutulosruudun. Paina Alt+O.

Sanojen hakeminen ääni- ja videotallenteista

OneNote voi tunnistaa puhuttuja sanoja ääni- ja videotallenteista, jos Äänihaku-toiminto on käytössä. Toiminto on oletusarvoisesti poissa käytöstä, koska se hidastaa hakutoimintoa.

Jos haluat ottaa Äänihaku-toiminnon käyttöön

  1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Ääni ja video.

  2. Valitse Äänihaku-osassa Ota ääni- ja videotallenteiden sanahaku käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Huomautus: Office OneNote 2007 -ohjelman hakutoimintoja voi parantaa huomattavasti asentamalla Windowsin työpöytähaun (Windows Desktop Search, WDS). Kun WDS on asennettu, muistiinpanojen hakeminen OneNotesta tapahtuu lähes välittömästi ja voit myös etsiä tietoja tallennetuista äänimuistiinpanoista. Voit ladata ja asentaa WDS:n, kun OneNote kehottaa tekemään niin, tai valita sen OneNoten asetuksista. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset. Valitse Asetukset-valintaikkunassa Muut ja valitse sitten Asenna pikahaku.

Sisältö

Muistiinpanojen hakeminen

Äskettäin kirjoitettujen muistiinpanojen etsiminen

Äskettäin tarkasteltujen muistiinpanojen selaaminen

Muistiinpanojen hakuvinkkejä

Muistiinpanojen hakeminen

Huomautus: Jos muistikirjassa on salasanalla suojattuja osia ja haluat hakea muistiinpanoja kyseisistä osista, sinun on annettava osien salasanat ennen haun aloittamista.

  1. Kirjoita Haku-ruutuun teksti, jota haluat etsiä.

  2. Napsauta Etsi-symbolin vieressä olevaa Muuta haun laajuutta -nuolta ja valitse jokin seuraavista:

    • Hae määritettyä tekstiä vain nykyisestä osasta valitsemalla Tämä osa.

    • Hae määritettyä tekstiä kaikista avoimista osista valitsemalla Tämä osaryhmä.

    • Hae määritettyä tekstiä nykyisen muistikirjan kaikista osista ja sivuista valitsemalla Tämä muistikirja.

    • Hae määritettyä tekstiä kaikkien muistikirjojen kaikista osista ja sivuista valitsemalla Kaikki muistikirjat.

  3. Napsauta Haku-painiketta.

    Jos tekstiesiintymiä löytyy vähintään yksi, sivujen kokonaismäärä tulee näkyviin työkalurivialueelle.

  4. Siirry yhdestä tekstiesiintymästä toiseen napsauttamalla Edellinen löydetty kohde- tai Seuraava löydetty kohde -nuolta.

  5. Voit tarkastella tekstin sisältävien sivujen luetteloa valitsemalla Näytä luettelo ja tekemällä sitten jonkin seuraavista toimista Sivuluettelo-tehtäväruudussa:

    • Avaa tietty sivu, joka sisältää tekstin, napsauttamalla sivun otsikkoa.

    • Muuta sivuluettelon lajittelujärjestystä valitsemalla haluamasi vaihtoehto Luettelon lajitteluperuste -luettelosta.

    • Muuta haun laajuutta valitsemalla haluamasi vaihtoehto Haku-luettelosta.

      Huomautus: OneNote näyttää vain yhden vastineen sivulla, jotta hakutuloksia olisi helpompi hallita Sivuluettelo-tehtäväruudussa. Tuo sivulla mahdollisesti olevat muut esiintymät näkyviin napsauttamalla Muistikirjan hakutulokset -luettelossa jotakin sivua.

  6. Lopeta haku napsauttamalla punaista Lopeta etsintä ja poista löydettyjen korostus -painiketta.

Huomautus: 

  • Kun olet valinnut haun laajuuden, sitä käytetään automaattisesti kaikissa myöhemmissä muistiinpanojen hauissa. Jos valitset esimerkiksi Tämä osa ja teet haun, mutta haluat myöhemmin hakea tekstiä kaikista muistiinpanoistasi, sinun on muutettava haun laajuutta (valitse esimerkiksi Kaikki muistikirjat) ennen seuraavan haun aloittamista.

  • Kun haet tekstiä muistiinpanoistasi, voit sisällyttää hakuun sanojen haun OneNoteen tallentamistasi ääni- ja videotiedostoista (.wma ja .wmv). Valitse Työkalut‑valikosta Asetukset ja Luokka-luettelosta Ääni ja video. Valitse Ota ääni- ja videotallennusten sanahaku käyttöön -valintaruutu ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Äskettäin kirjoitettujen muistiinpanojen etsiminen

  1. Valitse Näytä-valikossa Sivut päivämäärän mukaan lajiteltuina.

  2. Valitse Sivuluettelo-tehtäväruudussa PäivämääräLuettelon lajitteluperuste -luettelosta.

  3. Valitse Haku‑luettelossa Kaikki muistikirjat.

  4. Avaa tietty sivu napsauttamalla hakutuloksissa sivun otsikkoa.

Sivun alkuun

Äskettäin tarkasteltujen muistiinpanojen selaaminen

Tee vakiotyökalurivillä jokin seuraavista toimista:

  • Avaa viimeksi tarkastelemasi sivu valitsemalla Edellinen Painikkeen kuva .

  • Avaa sivu, jota tarkastelit ennen Edellinen Painikkeen kuva -painikkeen napsauttamista, valitsemalla Seuraava Painikkeen kuva .

  • Avaa jokin viimeksi tarkastelluista sivuista napsauttamalla Edellinen Painikkeen kuva - tai Seuraava Painikkeen kuva -painikkeen vieressä olevaa nuolta ja napsauttamalla sitten haluamasi sivun otsikkoa.

Sivun alkuun

Muistiinpanojen hakuvinkkejä

Saat parhaat muistiinpanojen hakutulokset, kun otat huomioon seuraavat vinkit:

  • Käytä lainausmerkkejä tarkan vastineen löytämiseksi    Jos haluat hakea tarkkaa vastinetta, kirjoita lause lainausmerkkeihin. Jos kirjoitat esimerkiksi Frans Vasala ja muistiinpanosi sisältävät nimet Frans Wahlman, Hannes Vasala ja Frans Vasala, OneNote etsii vain ne muistiinpanot, jotka sisältävät tarkan vastineen eli Frans Vasala.

  • Kirjoita ”TAI” minkä tahansa hakusanan sisältävien sivujen löytämiseksi    Jos haluat hakea muistiinpanoja, jotka sisältävät minkä tahansa useista hakusanoista, kirjoita kaikkien sanojen väliin TAI. Jos kirjoitat esimerkiksi Frans TAI Vasala TAI Hannes, OneNote etsii muistiinpanot, jotka sisältävät jonkun näistä sanoista.

  • Käytä isoja ja pieniä kirjaimia vaihtoehtoisesti    Lukuun ottamatta JA-, TAI- ja LÄHELLÄ-operaattoreita, kirjainkoolla ei ole merkitystä haussa. Jos kirjoitat esimerkiksi Maanantai, OneNote etsii muistiinpanot, joissa sana on kirjoitettu joko muodossa maanantai tai Maanantai.

  • Kirjoita ”ääninauhoitus alkoi” tai ”videonauhoitus alkoi” ääni- tai videomuistiinpanojen löytämiseksi    Kun tallennat ääni- tai videomuistiinpanoja, OneNote lisää automaattisesti tekstin ”Ääninauhoitus alkoi” tai ”Videonauhoitus alkoi” nauhoitustyypin mukaan. Jos haluat hakea äänimuistiinpanoja, kirjoita ääninauhoitus alkoi. Jos haluat hakea videomuistiinpanoja, kirjoita videonauhoitus alkoi.

  • Käytä vain sanan ensimmäisiä kirjaimia hakutulosten laajentamiseksi    Jos kirjoitat sanan ensimmäiset kirjaimet, OneNote etsii kaikki sanat, joissa kirjoittamasi kirjainjono esiintyy. Jos kirjoitat esimerkiksi Marja ja muistiinpanosi sisältävät myös nimen Marjaana, OneNote etsii muistiinpanot, joissa esiintyy Marja tai Marjaana. Voit välttää tämän käyttämällä lainausmerkkejä, kun etsit tarkkaa vastinetta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×