Office
Kirjaudu sisään

Muistiinpanojen etsiminen OneNote for Macissa

OneNoten suurimpia etuja perinteisiin muistikirjoihin verrattuna on sen hakutoiminto. Toiminto käy nopeasti läpi kaikki muistiinpanot ja tuo näyttöön hakutulokset. Kirjoitat vain hakusanan tai -lauseen, ja löydät heti etsimäsi tiedot mistä tahansa muistikirjastasi. Osoittamalla OneNoten hakutuloksissa olevaa vastinetta pääset heti siirtymään vastaavalle muistikirjasivulle.

Tee hakuja OneNotessa seuraavasti:

  1. Valitse valikkoriviltä Muokkaa ja osoita sitten Etsi.

  2. Valitse näkyviin tulevassa valikossa hakualueen laajuus valitsemalla jokin seuraavista:

    • Etsi tietoja vain nykyiseltä sivulta valitsemalla Hae tältä sivulta.

    • Etsi tietoja nykyisen osan kaikilta sivuilta valitsemalla Hae tästä osasta.

    • Etsi tietoja nykyisen osaryhmän kaikista osista valitsemalla Tämä osaryhmä.

    • Etsi tietoja nykyisen muistikirjan kaikista osista valitsemalla Hae tästä muistikirjasta.

    • Voit etsiä tietoja kaikkien avointen muistikirjojen kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Hae kaikista muistikirjoista. Voit tarkistaa, mitkä muistikirjat ovat avoinna, valitsemalla Näytä muistikirjat -painikkeen Näytä muistikirjat -painike .

  3. Aloita haku ryhtymällä kirjoittamaan hakusanaa tai -lausetta Haku-ruutuun. Sitä mukaa kuin kirjoitat, OneNote tuo näkyviin luettelon muistiinpanoista, joissa kirjoittamasi teksti esiintyy. Mitä enemmän kirjoitat, sen tarkemmaksi haku rajautuu. Todennäköisesti myös tulosluettelo lyhenee.

  4. Voit vapaasti valita Haku-ruudun alapuolella näkyvistä hakutuloksista haluamasi ja siten siirtyä sitä vastaavaan muistiinpanoon. Sivujen tulokset korostetaan keltaisella, joten voit silmäillä nopeasti sanan tai lauseen esiintymiä sivulla, jolta esiintymä löytyi.

Vihje: Voit helposti siirtyä toiseen tulokseen osoittamalla sitä luettelossa, minkä jälkeen OneNote tuo näkyviin kyseisen sivun tai osan hakutulokset. Voit käynnistää uuden haun valitsemalla Valmis ja kirjoittamalla sitten uuden hakusanan tai -lauseen. Tarvittaessa voit palata vaiheeseen 2 ja säätää haun laajuutta ennen uutta hakua.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×