Muistiinpanojen etsiminen OneNote for Macissa

OneNoten suurimpia etuja perinteisiin muistikirjoihin verrattuna on sen hakutoiminto. Toiminto käy nopeasti läpi kaikki muistiinpanot ja tuo näyttöön hakutulokset. Kirjoitat vain hakusanan tai -lauseen, ja löydät heti etsimäsi tiedot mistä tahansa muistikirjastasi. Osoittamalla OneNoten hakutuloksissa olevaa vastinetta pääset heti siirtymään vastaavalle muistikirjasivulle.

Tee hakuja OneNotessa seuraavasti:

  1. Valitse valikkoriviltä Muokkaa ja osoita sitten Etsi.

  2. Valitse näkyviin tulevassa valikossa hakualueen laajuus valitsemalla jokin seuraavista:

    • Etsi tietoja vain nykyiseltä sivulta valitsemalla Hae tältä sivulta.

    • Etsi tietoja nykyisen osan kaikilta sivuilta valitsemalla Hae tästä osasta.

    • Etsi tietoja nykyisen osaryhmän kaikista osista valitsemalla Tämä osaryhmä.

    • Etsi tietoja nykyisen muistikirjan kaikista osista valitsemalla Hae tästä muistikirjasta.

    • Voit etsiä tietoja kaikkien avointen muistikirjojen kaikkien osien kaikilta sivuilta valitsemalla Hae kaikista muistikirjoista. Voit tarkistaa, mitkä muistikirjat ovat avoinna, valitsemalla Näytä muistikirjat -painikkeen Näytä muistikirjat -painike .

  3. Aloita haku ryhtymällä kirjoittamaan hakusanaa tai -lausetta Haku-ruutuun. Sitä mukaa kuin kirjoitat, OneNote tuo näkyviin luettelon muistiinpanoista, joissa kirjoittamasi teksti esiintyy. Mitä enemmän kirjoitat, sen tarkemmaksi haku rajautuu. Todennäköisesti myös tulosluettelo lyhenee.

  4. Voit vapaasti valita Haku-ruudun alapuolella näkyvistä hakutuloksista haluamasi ja siten siirtyä sitä vastaavaan muistiinpanoon. Sivujen tulokset korostetaan keltaisella, joten voit silmäillä nopeasti sanan tai lauseen esiintymiä sivulla, jolta esiintymä löytyi.

Vihje: Voit helposti siirtyä toiseen tulokseen osoittamalla sitä luettelossa, minkä jälkeen OneNote tuo näkyviin kyseisen sivun tai osan hakutulokset. Voit käynnistää uuden haun valitsemalla Valmis ja kirjoittamalla sitten uuden hakusanan tai -lauseen. Tarvittaessa voit palata vaiheeseen 2 ja säätää haun laajuutta ennen uutta hakua.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×