Kun yhden projektin tehtävällä on ulkoinen riippuvuussuhde toisen projektin tehtävään, tarkista ja päivitä riippuvuus säännöllisesti varmistaaksesi, että riippuvainen tehtävä ei vaikuta projektin kriittinen polku. Kun riippuvuudet on päivitetty, voit suodattaa tehtävät näyttämään vain ne tehtävät, joilla on ulkoisia riippuvuuksia.
Huomautus: Projektin aikataulua ei päivity automaattisesti, kun ulkoiset riippuvuudet muuttuvat, joten on tärkeää tarkastella ja päivittää riippuvuuksia säännöllisesti. Ulkoisten riippuvuuksien tarkasteleminen ja päivittäminen muiden projektien tehtävistä ei ole sama asia kuin projektienvälisen riippuvuuden tarkasteleminen ja päivittäminen. Projektien väliset riippuvuudet eivät liity tiettyihin tehtäviin.
Sisältö
Ulkoisten riippuvuuksien tarkasteleminen ja päivittäminen
-
Valitse Näytä > Gantt-kaavio.
-
Jos suodattimia on otettu käyttöön, poista ne käytöstä: Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäEi suodatintaSuodatin-luettelosta .
Kun pikasuodattimet ovat käytössä, kunkin kentän otsikon oikealla puolella näkyy nuoli. Pikasuodatusten poistaminen käytöstä näyttää kaikki tehtävät.
-
Valitse Projekti > Projektien väliset linkit.
-
Näytä ulkoiset edeltäjätehtävät tai seuraajatehtävät:
-
Voit tarkastella ulkoisiin edeltäjätehtäviin linkitettyjen tehtävien luetteloa valitsemalla Ulkoiset edeltäjät -välilehden.
-
Jos haluat nähdä luettelon ulkoisiin seuraajatehtäviin linkitetyistä tehtävistä, valitse Ulkoiset seuraajat -välilehti.
-
-
Jos haluat tehdä muutoksia ulkoisiin edeltäjiin, jotka vaikuttavat projektin seuraajatehtäviin, tutustu Erot-sarakkeeseen .
Erot sisältävät yleensä uuden alkamis- tai päättymispäivän ulkoiselle edeltäjälle tai ulkoiselle seuraajalle. Uusi päivämäärä johtuu yleensä muutetun keston, rajoituksen, seurannan edistymisen tai muun parametrin tuloksesta. Tehtävän nimeen tehdyt muutokset näkyvät myös Erot-sarakkeessa .
-
Tarkista ja hyväksy ulkoisten linkkien muutokset:
-
Jos haluat hyväksyä ulkoisten edeltäjien muutokset valikoivasti, valitse Tehtävä-sarakkeessa jokainen ulkoinen edeltäjä tai seuraaja, jonka muutokset haluat hyväksyä, ja valitse sitten Hyväksy.
-
Jos haluat hyväksyä kaikki muutokset, valitse Kaikki.
-
Huomautukset:
-
Et voi kumota muutosten hyväksymistä, kun olet valinnut OK . Olet kuitenkin varma, että projekti on synkronoitu kaikkien ulkoisten tiedostojen kanssa.
-
Muista huolellisesti, mitä muutoksia et hyväksy, koska projektia ei synkronoida hylkäämiäsi muutoksia sisältävien ulkoisten tiedostojen kanssa. Hylätyistä muutoksista ei ole merkintää.
-
Saat oletusarvoisesti ilmoituksen, kun ulkoisesti linkitetyn tehtävän tiedot muuttuvat. Kun avaat suunnitelman, jossa on ulkoisia linkkejä, ulkoiset edeltäjät, ulkoiset seuraajat ja aikataulun tehosteet tulevat näkyviin ja voit hyväksyä kaikki tai kaikki muutokset. Jos et halua saada ilmoitusta tällaisista muutoksista, valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Poista Projektien välisten linkkien väliset linkitysasetukset -kohdan Näytä projektien väliset linkit -valintaikkuna avoinna -valintaruudun valinta. Jos haluat hyväksyä muutokset automaattisesti aina, kun avaat suunnitelman, valitse Hyväksy uudet ulkoiset tiedot automaattisesti -valintaruutu.
-
Jos haluat piilottaa ulkoiset tehtävät, valitse Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset ja valitse sitten Näytä-välilehti . Poista Näytä ulkoiset seuraajat - ja Näytä ulkoiset edeltäjät -valintaruudut .
Näytä vain ulkoiset riippuvuudet sisältävät tehtävät
-
Valitse Näytä > Gantt-kaavio.
-
Jos suodattimia on otettu käyttöön, poista ne käytöstä: Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmässäEi suodatintaSuodatin-luettelosta .
Kun pikasuodattimet ovat käytössä, kunkin kentän otsikon oikealla puolella näkyy nuoli. Pikasuodatusten poistaminen käytöstä näyttää kaikki tehtävät.
-
Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästäUusi suodatinSuodatin-luettelosta .
-
Kirjoita suodattimen uusi nimi Nimi-ruutuun .
Voit esimerkiksi kirjoittaa Tehtävät, joilla on ulkoisia riippuvuuksia.
-
Valitse Kentän nimi - sarakkeen ensimmäisellä rivillä Edeltäjät.
-
Valitse Testi-sarakkeen ensimmäisellä rivillä Sisältää.
-
Kirjoita Arvot-sarakkeen ensimmäiselle riville kenoviiva (\), joka ilmaisee, että lisäät linkin ulkoiseen edeltäjään.
Luo seuraavaksi seuraajatehtävien testimerkkijono:
-
Valitse Ja/tai-sarakkeen toisella rivillä Tai.
-
Valitse Kentän nimi -sarakkeen toisella rivillä Seuraajat.
-
Valitse Testi-sarakkeen toisella rivillä Sisältää.
-
Kirjoita Arvot-sarakkeen toiselle riville kenoviiva (\).
-
Sulje valintaikkuna valitsemalla Tallenna ja valitse sitten Käytä.
-
Valitse Näytä-välilehdenTiedot-ryhmästä uusi suodatin rom Suodatin-luettelosta , jotta näet vain ne tehtävät, joilla on ulkoisia edeltäjätehtäviä tai seuraajatehtäviä.
