Muiden kanssa jaetun OneNote-muistikirjan siirtäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ennen kuin siirrät jaetun muistikirjan, jota myös muut saattavat käyttää, minimoi siitä aiheutuva häiriö suunnittelemalla etukäteen ja kertomalla muille, milloin siirrät muistikirjan.

Muistikirjoja on hyvä siirtää aikoina, jolloin tiedät muiden muokkaavan niitä mahdollisimman vähän. Tiedostoista on hyvä tehdä varmuuskopio ennen merkittävien muutosten tekemistä, varsinkin jos kesken oleva työ on tärkeä.

Vaihe 1: Siirtoon valmistautuminen

Kun olet valmis siirtämään jaetun tiedoston uuteen paikkaan, toimi seuraavasti:

  1. Luo uusi muistikirja (Tiedosto > Uusi) paikkaan, jonne haluat siirtää toisen muistikirjan.

  2. Kerro muistikirjan siirtämisestä muille käyttäjille, joiden kanssa jaat vanhan muistikirjan, että heidän on avattava uusi muistikirja. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

    • Luo alkuperäiseen muistikirjaan uusi osa, jossa on ohjeet sisältävä sivu (suositus).

    • Lähetä ohjeet sähköpostitse.

  3. Lisää kummassakin tapauksessa sivulle tai sähköpostiin uuden muistikirjan URL-osoite sekä selvitys siitä, miksi ja minne muistikirja siirretään.

Vaihe 2: Muistiinpanojen siirtäminen

Kun olet valmis siirtämään muistiinpanot vanhasta muistikirjasta uuteen, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sekä vanha että uusi muistikirja ovat avoinna, ja vedä sitten jokainen muistikirjan osa vanhasta muistikirjasta uuteen.

  2. Jos loit aiemmin vanhaan muistikirjaan osan, jossa kerrotaan muistikirjan siirtämisestä, älä siirrä sitä osaa. Tällöin, jos joku avaa vanhan muistikirjan pidemmän ajan kuluttua esimerkiksi palattuaan lomalta, hän näkee, minne muistiinpanot on siirretty.

  3. Synkronoi kaikki muistikirjat manuaalisesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F9 ja odota, kunnes synkronointi on valmis. Kun OneNote on synkronoinut muutokset, uuden muistikirjan rakenne on kaikkien nähtävissä, kun he seuraavan kerran kirjautuvat uuteen muistikirjaan.

  4. Sulje vanha muistikirja. Tämä ei poista muistikirjaa, mutta näin et voi enää palata siihen tottumuksesta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×