Office
Kirjaudu sisään

Muiden kanssa jaetun OneNote for Windows -muistikirjan siirtäminen

OneNote on hyvä yhteistyöväline. Voit jakaa muistikirjan muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella tai muokata sisältöä ja työskennellä yhdessä. Jos haluat siirtää jaetun muistikirjan uuteen sijaintiin, on hyvä sopia siitä muiden kanssa, jotta he löytävät muistikirjan uudesta sijainnista ja voivat jatkaa työskentelyä.

Huomautus: Jos sinulla on muistikirja, jota et ole jakanut, mutta jonka haluat siirtää OneDriveen, jotta se on aina käytettävissä kaikilla laitteilla, sinun ei tarvitse noudattaa kaikkia seuraavassa annettuja ohjeita. Valitse Tiedosto > Jaa ja valitse uusi sijainti. Vaiheittaiset ohjeet ovat kohdassa Muistikirjan siirtäminen OneDriveen. Jos organisaatiosi käyttää SharePointia, voit luoda muistikirjan SharePointiin, jotta myös ryhmän muut jäsenet voivat käyttää sitä.

Jos muistikirja on jo jossakin jaetussa sijainnissa, sitä ei voi siirtää kokonaisena uuteen sijaintiin. Voit siirtää sen sisällön osa kerrallaan seuraavien ohjeiden mukaisesti

Vihje: Muistikirjoja on hyvä siirtää aikoina, jolloin tiedät muiden muokkaavan niitä mahdollisimman vähän. Tiedostoista on hyvä tehdä varmuuskopio ennen merkittävien muutosten tekemistä, varsinkin jos kesken oleva työ on tärkeä.

Vaihe 1: Siirtoon valmistautuminen

  1. Luo uusi muistikirja (Tiedosto > Uusi) paikkaan, jossa haluat pitää aiemmin luotua muistikirjaasi.

  2. Kerro muistikirjan siirtämisestä muille käyttäjille, joiden kanssa jaat vanhan muistikirjan, ja kerro heille, että heidän on avattava uusi muistikirja. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

    • Luo alkuperäiseen muistikirjaan uusi osa, jossa on ohjeet ja uuteen muistikirjaan osoittavan linkin sisältävä sivu.

    • Lähetä ohjeet sähköpostitse.

      Lisätietoja jakamislinkkien saamisesta on kohdassa muistikirjan jakaminen muiden kanssa.

Vaihe 2: Muistiinpanojen siirtäminen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vanhan muistikirjan jonkin osan välilehteä ja valitse Siirrä tai kopioi.

  2. Valitse uusi muistikirja muistikirjojen luettelosta ja valitse Siirrä.

  3. Toista vaiheita 1 ja 2, kunnes kaikki osat ovat uudessa muistikirjassa.

    Huomautus: Jos loit aiemmin vanhaan muistikirjaan osan, jossa kerrotaan muistikirjan siirtämisestä, älä siirrä sitä osaa. Siten, jos joku avaa vanhan muistikirjan pidemmän ajan kuluttua esimerkiksi palattuaan lomalta, hän näkee, minne muistiinpanot on siirretty.

  4. Synkronoi kaikki muistikirjat manuaalisesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F9 ja odota, kunnes synkronointi on valmis. Jos käytät kosketuslaitetta ilman ulkoista näppäimistöä, voit synkronoida Tiedosto-valikon kautta. Lisätietoja on artikkelissa Jaettujen muistikirjojen synkronoinnin tilan tarkasteleminen.

    Kun OneNote on synkronoinut muutokset, uuden muistikirjan rakenne on kaikkien nähtävissä, kun he seuraavan kerran kirjautuvat uuteen muistikirjaan.

  5. Sulje vanha muistikirja. Tämä ei poista muistikirjaa, mutta näin et voi enää palata siihen tottumuksesta.

Vaihe 1: Siirtoon valmistautuminen

Kun olet valmis siirtämään jaetun tiedoston uuteen paikkaan, toimi seuraavasti:

  1. Luo uusi muistikirja (Tiedosto > Uusi) paikkaan, jonne haluat siirtää toisen muistikirjan.

  2. Kerro muistikirjan siirtämisestä muille käyttäjille, joiden kanssa jaat vanhan muistikirjan, että heidän on avattava uusi muistikirja. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:

    • Luo alkuperäiseen muistikirjaan uusi osa, jossa on ohjeet sisältävä sivu (suositus).

    • Lähetä ohjeet sähköpostitse.

  3. Lisää kummassakin tapauksessa sivulle tai sähköpostiin uuden muistikirjan URL-osoite sekä selvitys siitä, miksi ja minne muistikirja siirretään.

Vaihe 2: Muistiinpanojen siirtäminen

Kun olet valmis siirtämään muistiinpanot vanhasta muistikirjasta uuteen, toimi seuraavasti:

  1. Varmista, että sekä vanha että uusi muistikirja ovat avoinna, ja vedä sitten jokainen muistikirjan osa vanhasta muistikirjasta uuteen.

  2. Jos loit aiemmin vanhaan muistikirjaan osan, jossa kerrotaan muistikirjan siirtämisestä, älä siirrä sitä osaa. Tällöin, jos joku avaa vanhan muistikirjan pidemmän ajan kuluttua esimerkiksi palattuaan lomalta, hän näkee, minne muistiinpanot on siirretty.

  3. Synkronoi kaikki muistikirjat manuaalisesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+F9 ja odota, kunnes synkronointi on valmis. Kun OneNote on synkronoinut muutokset, uuden muistikirjan rakenne on kaikkien nähtävissä, kun he seuraavan kerran kirjautuvat uuteen muistikirjaan.

  4. Sulje vanha muistikirja. Tämä ei poista muistikirjaa, mutta näin et voi enää palata siihen tottumuksesta.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×