Monimutkaiset kaavat ja viittaukset

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Noudattamalla vaiheittaisia ohjeita voit luoda esimerkkikaavan, jossa on viittauksia ja funktioita.

Haluatko vielä enemmän?

Excel 2013:n uudet ominaisuudet

Excel 2013:n perustoiminnot

Tässä esityksessä kirjoitetaan peruskaava, joka auttaa hahmottamaan muutamia tärkeitä käsitteitä.

Lisätään selkeyden vuoksi uusi laskentataulukko napsauttamalla tätä plusmerkkiä.

Kaksoisnapsauta sitten laskentataulukkojen välilehtiä ja nimeä ne.

Nyt voimme lisätä tiedot.

Kaava kirjoitetaan tähän sarakkeeseen. Siinä käytetään näiden sarakkeiden lukuja ja prosenttiosuutta.

Tiedot voitaisiin muotoilla taulukoksi, mutta jätetään ne ennalleen tätä esittelyä varten.

Ensimmäiseksi tarvitaan solu, joka sisältää prosenttiosuuden. Valitse tietojen ulkopuolella oleva solu ja kirjoita ,1.

Siirry sitten Numero-ryhmään ja muotoile solu prosenttiluvuksi valitsemalla prosenttipainike.

Kun kaava on valmis,

voit muuttaa tätä lukua tarpeen mukaan, jos haluat käyttää kaavassa erisuuruista kulupuskuria.

Seuraavaksi kirjoitetaan kaava.

Kaava laskee yhteen materiaali- ja työsolut ja kertoo summan puskuriprosenttisolun arvolla.

(Kertolaskuissa käytetään tähteä.) Paina Enter-näppäintä ja katso, mitä tapahtuu.

On ilmeistä, ettei tämä luku ole 10 prosenttia ensimmäisten sarakkeiden summasta.

Syy tähän on se, että kaavassa ei huomioitu laskujärjestystä.

Se on järjestys, jossa Excel laskee kaavan osat.

Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse muistaa.

Kannattaa kuitenkin pitää mielessä, että kerto- ja jakolasku suoritetaan ennen yhteen- ja vähennyslaskua.

Tässä kaavassa haluamme Excelin laskevan yhteen kaksi ensimmäistä solua ennen kertolaskua.

Lisäämällä kaavaan sulkeet voit kertoa Excelille, että yhteenlasku on etusijalla.

Ensin kertomisen ja sitten yhteenlaskemisen sijasta Excel suorittaa ensin yhteenlaskun ja vasta sitten kertolaskun.

Seuraavaksi kaava voidaan lisätä muihin soluihin automaattisen täydennyksen avulla. Siitä seuraa kuitenkin toinen ongelma.

Ensimmäisessä solussa kaava noutaa prosenttiosuuden solusta D20.

Seuraavassa solussa kaava viittaakin soluun D21.

Koska D21 on tyhjä, kaava kertoo nollalla, jolloin tuloksena on nolla.

Miksi Excel vaihtoi soluviittauksen soluun D21?

Kun käytät automaattista täydennystä tai kopioit kaavan, Excel käyttää oletusarvoisesti suhteellisia viittauksia. Näin se toimii.

Ensimmäisessä solussa kaava viittaa soluihin rivillä 6 ja soluun D20.

Kun käytät automaattista täydennystä, Excel vaihtaa soluviittaukset sijainnin perusteella riville 7 ja soluun D21.

Useimmissa tilanteissa tämä on toivottavaa. Tässä tapauksessa

kaavoissa on kuitenkin käytettävä aina vain tietyn solun arvoa.

Tämä on mahdollista muuttamalla soluviittaus suoraksi viittaukseksi.

Valitse kaavassa D20 ja kirjoita dollarimerkit D:n ja luvun 20 eteen.

Dollarimerkit kertovat Excelille, että kaavan pitää aina viitata soluun sarakkeen D rivillä 20. Paina Enter-näppäintä.

Nyt kun käytät automaattista täydennystä, kaikki kaavat osoittavat soluun D20.

Voit laskea eri puskurisummia muuttamalla prosenttiosuutta.

Lopuksi lisätään taulukkoon kustannusarviosarake, jossa käytetään funktiota.

Valitse G6 ja napsauta Automaattinen summa -komentoa. Excel olettaa automaattisesti, että haluat laskea yhteen kolme vasemmanpuoleista saraketta.

Paina siis Enter-näppäintä. Lisää kaava sitten muihin soluihin automaattisella täydennyksellä.

Tällä kurssilla olet oppinut perustoiminnot ensimmäisen Excel-työkirjan luomiseen.

Mitä seuraavaksi? Tutustu Excel 2013:een kokeilemalla sitä itse.

Voit esimerkiksi nopeasti luoda kaavioita ja lisätä muotoiluja näillä painikkeilla.

Saat lisätietoja Excelin ominaisuuksista, työkaluista, funktioista ja kaavoista tutustumalla kurssiyhteenvedossa oleviin linkkeihin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×