Opettele käyttämään merkityksellisiä tiedostonimiä, jotka voivat helpottaa tiedostojen löytämistä.
Kun käytät merkityksellisiä tiedostonimiä ja lisäät tiedostoihin ominaisuustietoja, muutkin käyttäjät löytävät tiedostot helposti. Näiden ohjeiden noudattaminen on tärkeää, jotta juridiset vaatimukset ja ohjeet täytetään.
Tiedoston nimeäminen uudelleen
-
Napsauta tiedostoa Resurssienhallinnassa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita tiedoston uusi nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.
Tietojen lisääminen tiedostoon
-
Valitse Word-kohdassa >tiedot.
-
Kirjoita Ominaisuudet-kohdan Otsikko-ruutuun tiedoston otsikko.
-
Jos haluat lisätä tekijän, valitse Aiheeseenliittyvät henkilöt -kohdassa Lisää tekijä.